Mitarbeiter/in Export & internationale Auftragsabwicklung (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Schweizer Technologieunternehmen, das innovative Lösungen zur Unterstützung und Optimierung industrieller Fertigungsprozesse entwickelt. Eigene Forschung, umfassendes Anwendungswissen und hohe Qualitätsstandards bilden die Grundlage des langfristigen Unternehmenserfolgs. Das Unternehmen betreut Kunden aus unterschiedlichsten Industriebereichen rund um den Globus.
Rolle
Zur Verstärkung des Teams wird eine zusätzliche Position in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung geschaffen. Du betreust internationale Tochtergesellschaften und Vertriebspartner, koordinierst Lieferungen und stellst die korrekte Abwicklung sämtlicher Exportformalitäten sicher. Dabei arbeitest du eng mit Produktion, Speditionen und internationalen Ansprechpartnern zusammen und bringst dein Wissen in Exportkontrolle sowie Prozessoptimierungen ein.
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge von der Bestellung bis zum Versand
Koordination von Warenverfügbarkeit, Bereitstellung und Versand mit Produktion und Speditionen
Erstellung und Beschaffung relevanter Export-, Zoll- und Versanddokumente
Durchführung von Exportkontrollen sowie Einholung notwendiger Bewilligungen und Beglaubigungen
Betreuung von Tochtergesellschaften, Vertriebspartnern, Speditionen und Endkunden in Deutsch und Englisch
Erstellung von Offerten sowie Pflege von Preislisten, Kunden- und Preisdaten
Organisation von Kurier- und Paketsendungen
Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und bereichsbezogenen Projekten
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Export / Auftragsabwicklung Export
Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung, idealerweise in einem Produktionsunternehmen
Gute Kenntnisse in Exportdokumentation, Zollformalitäten und Exportkontrolle
Erfahrung mit Ursprungszeugnissen, Carnet ATA und Bewilligungsverfahren von Vorteil
Gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen; Microsoft Dynamics 365 von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Fanzösisch von Vorteil
Benefits
