8 BWL - Sales & Trading in Aarau

In dieser Rolle koordinierst du den Einkauf und den Vertrieb im Innendienst und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Du bearbeitest Bestellungen, überwachst Liefertermine und stellst eine verlässliche Verfügbarkeit der benötigten Produkte und Materialien sicher. Du erstellst und pflegst Offerten, Auftragsbestätigungen sowie relevante Stammdaten und hältst alle Vorgänge sauber dokumentiert. Du bist zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen und klärst Abweichungen, Rückfragen und Reklamationen strukturiert und lösungsorientiert. Dabei behältst du Prioritäten, Qualität und Termine stets im Blick und trägst mit deiner Koordination zu einem effizienten Tagesgeschäft bei.

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Offerte bis zur Fakturierung

• Abwicklung von Bestellungen bei Lieferanten im In- und Ausland

• Terminüberwachung sowie Koordination mit Lieferanten, Speditionen und internen Stellen

• Pflege und Aktualisierung von Artikel-, Preis- und Kundendaten im ERP-System

• Erstellung von Export- und Zolldokumenten (bei Bedarf)

• Unterstützung des Verkaufs- und Einkaufsteams in administrativen und organisatorischen Belangen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig

• Erfahrung im Einkauf sowie im Verkaufsinnendienst

• Erfahrung im Export / internationale Auftragsabwicklung von grossem Vorteil

• Gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Kund:innen kompetent und zuverlässig betreut werden – mündlich, schriftlich und telefonisch – und hältst die Abläufe im Verkaufsinnendienst effizient am Laufen. Du übernimmst die Kundenannahme, erstellst Offerten sowie Fakturen und erledigst allgemeine Büroarbeiten inklusive Korrespondenz. Zudem führst du die Kasse mit den dazugehörigen Abrechnungen und Archivierungen und stellst eine saubere, ansprechende Verkaufsumgebung sicher. Du unterstützt bei der Bearbeitung des Kundenlagers und packst im täglichen Betrieb mit an. Dabei arbeitest du selbstständig, serviceorientiert und mit einem professionellen Auftreten, unterstützt durch sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Anwendung.

• Du betreust und berätst die Kundschaft mündlich, schriftlich und telefonisch und stellst eine verlässliche Kommunikation sicher.
• In dieser Rolle übernimmst Du die Kundenannahme und sorgst für einen professionellen Erstkontakt.
• Als Sachbearbeitung Vertriebsunterstützung erstellst Du Offerten und Fakturen, führst Korrespondenz und erledigst allgemeine Büroarbeiten strukturiert.
• Du führst die Kasse inklusive verschiedener Abrechnungen und stellst eine saubere Archivierung der Unterlagen sicher.
• In dieser Rolle verantwortest Du die Gestaltung und Sauberkeit der Verkaufsräumlichkeiten und achtest auf ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung des Kundenlagers und wirkst aktiv im täglichen Betrieb mit.

• Abgeschlossene Ausbildung als Automobilfachmann oder Automobilmechatroniker mit Wunsch nach kaufmännischer Weiterbildung oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Automobilbranche.

• Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches und professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.

• Kundenorientiertes Handeln, selbstständige Arbeitsweise und Teamgeist bringst du überzeugend zusammen.

• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse zeichnen dich aus.

• Sicherer Umgang mit MS Office unterstützt dich im Arbeitsalltag

In dieser Rolle übernimmst du die Vertriebsleitung in der Kundenbetreuung im Aussendienst und steuerst den gesamten Verkaufsprozess von der Bedarfsklärung bis zum Abschluss. Du baust bestehende Kundenbeziehungen gezielt aus, gewinnst neue Kund:innen und positionierst Lösungen überzeugend im Markt. Du führst eigenverantwortlich Verhandlungen, erstellst Angebote und stellst eine verlässliche Auftrags- und Umsatzplanung sicher. Dabei arbeitest du strukturiert, dokumentierst deine Aktivitäten professionell und nutzt Kennzahlen, um Potenziale, Prioritäten und Massnahmen abzuleiten. Du überzeugst durch eine souveräne Kommunikation, hohe Abschlussstärke und eine konsequent serviceorientierte Betreuung über den gesamten Kundenlebenszyklus hinweg.

• Du berätst und betreust bestehende sowie potenzielle Kunden technisch und kommerziell im Aussendienst.
• In dieser Rolle übernimmst Du das Key Account Management für Kunden in den Bereichen Infrastruktur und Energie.
• Als Vertriebsleitung Kundenbetreuung Aussendienst gewinnst Du gezielt Neukunden und baust nachhaltige Kundenbeziehungen auf.
• Du entwickelst das Geschäft systematisch weiter und identifizierst neue Wachstumschancen im Rahmen des Business Development.
• In dieser Rolle stellst Du die Erreichung von Umsatz- und Margenzielen sicher und steuerst vertriebliche Massnahmen ergebnisorientiert.
• Du erkennst Marktbedürfnisse und Projektpotenziale frühzeitig und bearbeitest Projekte zielgerichtet bis zum erfolgreichen Abschluss.

• Du verfügst über eine elektrotechnische Grundausbildung oder bringst Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld mit.

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Kabel- oder Elektrobranche, zeichnen dich aus.

• Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung ist von Vorteil und unterstützt dich im Arbeitsalltag.

• Gutes digitales Know-how, idealerweise mit ERP- und CRM-Systemen, setzt du sicher und effizient ein.

• Teamgeist, starke Kommunikationsfähigkeiten sowie lösungsorientiertes und positives Denken runden dein Profil ab.

• Sehr gute Deutschkenntnisse bringst du mit, Italienisch und/oder Französisch sind ein Plus.

• Fachliche Beratung von Kundinnen und Kunden in technischen Fragen rund um Gebäudelösungen

• Bearbeitung von Anfragen, Aufträgen und Reklamationen im ERP-System

• Erstellung von Materiallisten auf Basis von Plänen oder Ausschreibungen

• Unterstützung des Verkaufsaussendienstes

• Mitarbeit bei Vertriebs- und Marketingaktionen sowie Erstellung von Offerten und Geschäftskorrespondenz

• Berufliche Grundausbildung

• Mehrjährige Tätigkeit im technischen Vertriebsinnendienst

• Stark ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen von Vorteil

• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, mündlich wie schriftlich, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Du unterstützt unser Team in der Disposition und sorgst dafür, dass Abläufe rund um Lieferungen und Kundenkommunikation reibungslos funktionieren. Dabei avisierst du Kunden auf Deutsch und Französisch, erstellst Offerten und kümmerst dich um die Fakturierung. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise hältst du dem Tagesgeschäft den Rücken frei und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.

• Unterstützung der Disposition im täglichen Operativgeschäft (Koordination, Rückfragen, Statusabklärungen)

• Kundenavisierung zu Lieferungen und Terminen – schriftlich und telefonisch in Deutsch und Französisch

• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen für ausgelieferte Sendungen

• Ausarbeiten von Offerten und Versand an Kunden

• Pflege von Stammdaten, Ablage und weitere administrative Tätigkeiten

• Schnittstelle zwischen internen Teams und Kunden zur schnellen Klärung von Fragen

• Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen im Backoffice

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung in Logistik

• Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung oder im administrativen Umfeld

• Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich

• Gute Französischkenntnisse mündlich (schriftlich von Vorteil)

• Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Allrounder-Mentalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

• Zuständigkeit für die Akquise von Neukunden und Projekten
• Betreuung von einem oder mehrere Bestandskunden und kontinuierlicher und nachhaltiger Aufbau und Ausbau von vorhandenen Geschäftsbeziehungen
• Unterstützung bei der Entwicklung langfristig angelegter Kundenstrategien und Entwicklung einer Vertriebs-/ Produktionsstrategie
• Erstellung von Reports, Berichten, Informationen, Offerten und Präsentationsunterlagen
• Markt- und Wettbewerbsanalysen
• Teilnahme an Kundenanlässen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position als Key Account Manager
• Maschinenbau-Branchenkenntnisse sowie breites Netzwerk in diesem Bereich
• Lösungs- und Kundenorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von grossem Vorteil

In dieser Rolle steuerst du Zoll- und Logistikprozesse im Import/Export-End-to-End und sorgst dafür, dass internationale Warenflüsse effizient, regelkonform und in hoher Qualität ablaufen. Du führst und entwickelst ein administratives Team, stellst eine strukturierte Einarbeitung sicher und etablierst eine lösungsorientierte Zusammenarbeit. Du verantwortest die Organisation und Überwachung von Importsendungen, koordinierst Wareneingang und Versand im Lager, erstellst Exportdokumente und wählst externe Transportdienstleister aus, inklusive Monitoring nach relevanten Standards und Regularien. Du sicherst eine erstklassige Servicequalität im Austausch mit internationalen Ansprechpartner:innen, definierst KPIs, erstellst Reports und unterstützt interne sowie externe Auswertungen. Zusätzlich verantwortest du die Abrechnung, wirkst am Monatsabschluss mit und bringst dich aktiv in Budgetprozesse sowie in vielseitige administrative Aufgaben ein.

• Fachliche und personelle Führung eines Teams im Bereich Export/Import und Logistik

• Sicherstellung einer termingerechten, effizienten und gesetzeskonformen Abwicklung aller internationalen Sendungen

• Verantwortung für Export-, Import- und Zolldokumente inkl. Ursprungsnachweise und Präferenzkalkulationen

• Optimierung von Prozessen entlang der Lieferkette sowie Mitarbeit in Logistik- und Digitalisierungsprojekten

• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Verkauf, Produktion und externen Partnern (Spediteure, Zoll, Behörden)

• Überwachung von KPIs, Erstellung von Auswertungen und Reporting an die Bereichsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Logistik, Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export/Import sowie in der internationalen Logistik

• Fundierte Kenntnisse im Zollwesen und in Handels- und Transportvorschriften

• Sehr gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift