2 BWL - Sales & Trading in Biel/Bienne
Sachbearbeiter/in Export & Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)
Über
Rocken® hat mit seiner digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.
Dieses Unternehmen spezialisiert sich auf die Herstellung von Kreiselpumpen und Regulierschiebern für industrielle Anwendungen. Besonders in Bereichen wie Abwasser und Chemie bietet es langlebige Lösungen für den Umgang mit komplexen Flüssigkeiten und hohen Feststoffanteilen. Es ist für seine hochwertigen und präzisen Produkte bekannt.
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Verantwortung
Du übernimmst die Fakturierung nationaler und internationaler Kundenaufträge.
Internationale Transporte organisierst und koordinierst du mit externen Logistikpartnern.
Export- und Importvorgänge begleitest du bis zum vollständigen Abschluss.
Bei Zahlungsbedingungen mit besonderen Anforderungen stellst du die korrekte Abwicklung sicher.
Exportpapiere, Gutschriften und weitere Handelsdokumente bereitest du vor.
Für Transporte holst du Offerten ein und vergleichst die verfügbaren Lösungen.
Bankgarantien sowie Dokumente für Akkreditive bearbeitest und kontrollierst du.
Zollangaben und Warenursprünge prüfst du auf den relevanten Unterlagen.
Qualifikationen
Du verfügst über ein EFZ als Kauffrau/-mann und mindestens zwei Jahre internationale Berufserfahrung.
Eine Weiterbildung im Export oder ein entsprechender Abschluss ist willkommen.
Kenntnisse in Incoterms, HS-Codes und Freihandelsabkommen sind erforderlich.
Erfahrung mit Exportkontrollen und Passar ist von Vorteil.
Im Umgang mit Kunden, Vertretungen und Logistikpartnern kommunizierst du sicher.
Eine strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
Mit Microsoft 365 und gängigen administrativen Anwendungen arbeitest du routiniert.
Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse bringst du mit.
Benefits
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung und Export 80-100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Vertrieb hochwertiger Premiumprodukte mit einer starken Marktposition. Das Unternehmen verbindet innovative Produkte mit professioneller Beratung und umfassenden Serviceleistungen. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Aufgaben.
Verantwortung
Bestellungen auf Vollständigkeit, Verfügbarkeit und korrekte Kundendaten prüfen.
Auftragsbestätigungen erstellen und an Kunden versenden.
Anzahlungs- und Schlussrechnungen vorbereiten sowie verbuchen.
Lieferantenaufträge für Kunden- und Lagerbestände erfassen und nachverfolgen.
Internationale Lieferungen inklusive Exportrechnungen administrativ abwickeln.
Erforderliche Export- und Versanddokumente erstellen und kontrollieren.
Zahlungseingänge überwachen und offene Kundenpositionen überprüfen.
Artikel-, Kunden- und Stammdaten im System pflegen.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Qualifikation.
Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Verkaufsinnendienst oder Exportadministration.
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und gängigen ERP-Systemen.
Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil.
Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
Organisationsstärke, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Handeln.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse.
Benefits
