4 BWL - Sales & Trading in Brugg
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung / Export 80-100% (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle wirkst du in einem anspruchsvollen, dynamischen und leistungsorientierten Umfeld mit und sorgst für eine reibungslose Verwaltung und Organisation. Du arbeitest in flachen Hierarchien mit offener, direkter Arbeitsatmosphäre und profitierst von klaren Strukturen, die effizientes Handeln ermöglichen. Flexible Arbeitszeiten unterstützen dich dabei, Verantwortung und Alltag optimal zu koordinieren. Zusätzlich stehen dir eine gute Anbindung ans ÖV-Netz sowie freie Parkplätze für Mitarbeitende zur Verfügung. Coole Firmenevents runden das Gesamtpaket ab und fördern den Austausch im Arbeitsalltag.
Verantwortung
Selbstständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen im ERP-System
Erstellung und Kontrolle sämtlicher Export-, Zoll- und Versanddokumente (EUR.1, Ursprungszeugnisse, ATR, etc.)
Organisation und Koordination von internationalen Transporten in Zusammenarbeit mit Speditionen und Logistikpartnern
Aktive Terminüberwachung sowie Sicherstellung einer reibungslosen Lieferabwicklung
Schriftliche und telefonische Betreuung von internationalen Kunden in Deutsch und Englisch
Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Produktion, Einkauf und Logistik zur Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung und im Verkaufsinnendienst
Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Export- und Zolldokumenten
Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP, Abacus oder vergleichbar) sowie sichere MS Office-Anwenderkenntnisse
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kundenorientierung
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Prozessfachmann / AVOR Metall (m/w/d)
Rolle
Du übernimmst die Auftragsbearbeitung von Einzelteil- und Projektbestellungen und verantwortest die technische sowie kostenbezogene Abwicklung. Dabei erstellst Du Fertigungsunterlagen, überwachst Änderungen und bringst aktiv Verbesserungen in die Prozesse ein.
Verantwortung
Auftragsbearbeitung von Einzelteilen und Projektbestellungen.
Erstellung von Fertigungsanleitungen, Stücklisten, Prüfkonzepten und Arbeitsanweisungen.
Umsetzung und Überwachung von Änderungen im laufenden Prozess.
Durchführung von Vor- und Nachkalkulationen mit Kostenverantwortung.
Unterstützung der Qualitätssicherung (Q-Abteilung) bei der Umsetzung und Kontrolle von Massnahmen.
Aktive Mitwirkung im KVP (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess) sowie Einbringung von Optimierungsvorschlägen.
Qualifikationen
Abgeschlossene technische Grundausbildung in der Metallverarbeitung, idealerweise mit Weiterbildung zum Prozessfachmann, Techniker TS oder vergleichbar.
Erfahrung in der Blechfertigung, insbesondere in Fertigung und/oder AVOR, von Vorteil.
Gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen.
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
Selbstständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise.
Belastbare, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Leistungsbereitschaft.
Kostenbewusstes, exaktes und verantwortungsvolles Arbeiten.
Freude an der Teamarbeit.
Benefits
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung & Export 60-80% (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du Auftragsmanagement und Verwaltung mit hoher Eigenverantwortung und hältst Abläufe zuverlässig am Laufen. Du koordinierst Anliegen effizient, sorgst für klare, direkte Kommunikation und triffst Entscheidungen pragmatisch im Tagesgeschäft. Dabei arbeitest du in einem respektvollen, wertschätzenden Umfeld, in dem Vertrauen und kurze Wege eine zentrale Rolle spielen. Deine Aufgaben können Schritt für Schritt erweitert werden, sodass du deinen Verantwortungsbereich gezielt ausbauen kannst. Du bringst Professionalität, Bodenständigkeit und ein sicheres Gespür für Prioritäten ein, um Prozesse stabil und kundenorientiert zu steuern.
Verantwortung
Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld.
Erstellung, Kontrolle und Pflege von Exportdokumenten (z. B. Zolldokumente, Versandpapiere).
Koordination mit Logistikdienstleistern und Speditionen sowie Terminüberwachung von Lieferungen.
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf und Produktion zur Sicherstellung termingerechter Auftragsabwicklung.
Pflege und Verwaltung der Auftragsdaten im ERP-System und MS Office-Anwendungen.
Ansprechpartner/in für Kundenanfragen zu Lieferterminen, Preisen oder produktspezifischen Details.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig).
Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Exportdokumentation.
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook).
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung.
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d)
Verantwortung
Betreuung und Beratung unserer internationalen Kunden im Innendienst
Eigenständige Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung
Bearbeitung von Kundenanfragen in Deutsch, Französisch und Englisch
Pflege von Kundendaten und Dokumentation im ERP- und CRM-System
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/CRM-Systemen
Kundenorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und interkulturelles Verständnis
Benefits
