364 Sales & Trading in Fischbach LU
Sachbearbeiter Einkauf & Auftragsabwicklung (m/w/d)
Rolle
In dieser Position verantwortest du die operative Schnittstelle zwischen Einkauf, Verkauf und Logistik. Du stellst sicher, dass Waren termingerecht beschafft, Kundenaufträge effizient abgewickelt und alle beteiligten Parteien optimal koordiniert werden. Gleichzeitig entwickelst du dich perspektivisch in Richtung einer führenden Rolle im Innendienst weiter.
Verantwortung
Beschaffung chemischer Spezialprodukte für Kunden im DACH-Raum aus europäischen und internationalen Märkten
Ganzheitliche Steuerung des Einkaufsprozesses von der Bedarfsermittlung bis zum Wareneingang
Koordination mit Lieferanten, Spediteuren und Lagerstandorten
Abwicklung von Kundenaufträgen inklusive Offertenerstellung, Auftragsbestätigung und Fakturierung
Enge Zusammenarbeit mit Verkaufsberatern zur Sicherstellung einer reibungslosen Kundenbetreuung
Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachabteilungen und externen Partnern
Pflege und Überwachung von Daten im ERP-System
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Berufserfahrung im Einkauf oder in der Auftragsabwicklung
Mehrjährige Praxis in einer koordinativen, administrativ geprägten Funktion
Interesse an einer späteren Führungsaufgabe im Innendienst
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
Hohe Kundenorientierung und kaufmännisches Denken
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (Abacus von Vorteil)
Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
International Customer Service / Spare Parts Specialist 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Internationale Betreuung von Kunden im Bereich Ersatzteile und After-Sales-Service
Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Aufträgen für Spare Parts im ERP-System
Organisation weltweiter Ersatzteillieferungen inkl. Export- und Zolldokumentation
Technische Klärung von Kundenanfragen in Zusammenarbeit mit Engineering und Service
Terminüberwachung, Reklamationsbearbeitung und Nachverfolgung von Lieferungen
Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des internationalen Customer-Service-Prozesses
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
Weiterbildung im Export/Aussenhandel von Vorteil
Fundierte Erfahrung im Exportgeschäft zwingend
Erfahrung in der Industrie sowie sehr gutes technisches Verständnis
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Exportfachperson 60-80% (m/w/d)
Verantwortung
Abwicklung von Exportaufträgen und Betreuung internationaler Kunden.
Erstellung von Export- und Zolldokumenten, inklusive Abstimmung mit Speditionen.
Überwachung der Liefertermine und Versandprozesse.
Unterstützung bei der Implementierung von Export- und Zollprozessen.
Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf und Logistik.
Erstellung von Auswertungen und Reports zur Exportabwicklung.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
Weiterbildung im Export/Aussenhandel von Vorteil.
Erfahrung in der Exportabwicklung erforderlich.
Gute Kenntnisse im Zollwesen.
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.
Benefits
Kaufmännischer Mitarbeiter Verkauf & Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung
Abwicklung von Exportgeschäften inklusive Erstellung von Zoll- und Transportdokumenten
Aktive Kommunikation und Korrespondenz mit internationalen Kunden und Spediteuren
Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer reibungslosen Exportabwicklung
Pflege von Preislisten, Stammdaten und Statistiken im ERP-System
Mitarbeit bei internen Projekten im Bereich Verkaufsprozesse und Exportoptimierung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Exportwesen oder Aussenhandel von Vorteil
Praktische Erfahrung im Verkaufsinnendienst sowie in der Exportabwicklung
Sehr gute ERP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Teamgeist
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- oder Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst / Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung
Organisation und Überwachung von nationalen und internationalen Lieferungen
Erstellung und Kontrolle von Export-, Zoll- und Versanddokumenten
Enge Zusammenarbeit mit dem Aussendienst, der Logistik sowie externen Spediteuren
Betreuung von internationalen Kunden per Telefon und E-Mail in Deutsch und Englisch
Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP-System
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig
Weiterbildung im Bereich Export/Aussenhandel von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst mit Exportabwicklung (zwingend)
Sehr gute ERP- sowie MS-Office-Kenntnisse
Weitere Fremdsprachen (z. B. Französisch, Italienisch oder Spanisch) von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst mit Export 100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Betreuung eines internationalen Kundenportfolios sowie verantwortliche Durchführung des gesamten Auftragsprozesses.
Planung, Organisation und Überwachung der Exportabläufe, inklusive Versandabwicklung, Zollabfertigung und Erstellung sämtlicher Exportunterlagen.
Laufende Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Außendienst, der Logistikabteilung sowie globalen Vertriebspartnern.
Erstellung von Angeboten, Bestätigungen und Fakturen direkt im ERP-System.
Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten innerhalb des ERP-Systems.
Aktive Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen im Export und im administrativen Vertriebssupport.
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss.
Weiterbildung im Bereich Export/Aussenhandel von Vorteil (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau).
Mehrjährige Berufserfahrung im Exportwesen und im Innendienst, idealerweise in der Industrie.
Versierter Umgang mit ERP-Lösungen (z. B. SAP) sowie sicheren Kenntnissen der MS-Office-Programme.
Zusätzliche Sprachkenntnisse, etwa Französisch oder Italienisch, sind wünschenswert.
Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung International (inkl. Export) 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenaufträgen auf internationaler Ebene.
Erstellung, Kontrolle und Freigabe aller erforderlichen Exportunterlagen, inklusive Lieferscheine, Zolldokumente und Incoterms-konformer Papiere.
Planung und Abstimmung der Transporte in enger Kooperation mit Spediteuren und Logistikdienstleistern.
Fachgerechte Beratung und Kommunikation mit Kunden in Deutsch und Englisch.
Unterstützung des Vertriebsteams bei internationalen Projekten, Angeboten und Sonderaufträgen.
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System sowie Erstellung relevanter Berichte und Auswertungen in MS Office.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
Zusätzliche Weiterbildung im Bereich Export oder Außenhandel von Vorteil.
Erfahrung im internationalen Export und Innendienst, idealerweise in der Industriebranche.
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie in MS Office, insbesondere Excel.
Hohes Organisationstalent, präzise Arbeitsweise und Eigeninitiative.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Sales & Export Coordinator 60-80% (m/w/d)
Verantwortung
Koordination und Betreuung internationaler Kunden vom Bestelleingang bis zur Auslieferung
Erstellung von Auftragsbestätigungen, Exportpapieren, Lieferscheinen und Rechnungen
Terminplanung und Transportorganisation inkl. Abstimmung mit Speditionen und internen Abteilungen
Unterstützung des Verkaufs in administrativen Belangen sowie Pflege der Kundenstammdaten
Bearbeitung von Kundenanfragen zu Preisen, Lieferzeiten und Produkten
Mitarbeit bei Prozessoptimierungen im Export- und Auftragsabwicklungsbereich
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Bereich Export / Aussenhandel wünschenswert
Mehrjährige Praxis im Export, idealerweise im industriellen Umfeld
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr guten MS-Office-Kenntnissen
Kommunikative, belastbare Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
Export- & Auftragskoordinator 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System – von der Bestellung bis zur termingerechten Auslieferung
Koordination mit Produktion, Logistik und Speditionen, um eine reibungslose Auftrags- und Exportabwicklung sicherzustellen
Erstellung von Exportdokumenten (Zollpapiere, Ursprungsnachweise, Frachtpapiere) gemäss internationalen Richtlinien
Kommunikation mit Kunden im In- und Ausland bei technischen Rückfragen, Lieferterminen und Auftragsänderungen
Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei Angeboten, Preislisten und Produktanfragen
Laufende Stammdatenpflege und Prozessoptimierung im ERP-System
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung (z. B. KV, Logistiker, Techn. Kaufmann)
Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise mit Exportverantwortung
Erfahrung in einem industriellen Umfeld und technisches Verständnis für erklärungsbedürftige Produkte
Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, dienstleistungsorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter Export & Sales Support 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen inkl. Erstellung aller relevanten Export- und Zolldokumente
Betreuung und Unterstützung der internationalen Kunden im Tagesgeschäft
Koordination der Transporte mit Speditionen sowie Terminüberwachung
Erfassung und Pflege von Kunden- und Produktdaten im ERP-System
Unterstützung des Vertriebsteams bei Offerten, Auftragsbestätigungen und Verkaufsdokumentationen
Mitarbeit bei Prozessoptimierungen sowie bei administrativen Projekten im Export und Innendienst
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst und Exportgeschäft
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Abacus, Microsoft Dynamics) sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
Strukturierte, kundenorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamplayer mit ausgeprägtem Dienstleistungssinn und hoher Eigeninitiative
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
