2 BWL - Sales & Trading in Grenchen
Sachbearbeiter/in Innendienst und Administration 80-100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Vertrieb hochwertiger Premiumprodukte mit einer starken Marktposition. Das Unternehmen verbindet innovative Produkte mit professioneller Beratung und umfassenden Serviceleistungen. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Aufgaben.
Verantwortung
Lieferantenbestellungen für Kunden- und Lagerbedarf erfassen
Materialbestände sowie Artikelverfügbarkeiten im System kontrollieren
Rechnungen von Lieferanten erfassen, prüfen und zuordnen
Fakturierung inklusive Anzahlungen und Endabrechnungen bearbeiten
Kundenstammdaten und Rechnungsinformationen laufend korrigieren
Leasinganträge mit Banken abstimmen und intern weiterleiten
Bei Bedarf Exportdokumente und entsprechende Rechnungen erstellen
Salesforce-Anfragen aufnehmen und als Ansprechperson unterstützen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und allgemeinen IT-Anwendungen
Erfahrung mit Abacus ist ein zusätzlicher Vorteil
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise im Tagesgeschäft
Gute Planung und Priorisierung bei mehreren Aufgaben
Serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Deutsch als Muttersprache sowie gute Kenntnisse in Französisch
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Export und Innendienst 100% (m/w/d)
Über
Unser Rocken Partner ist ein weltweit führender Hersteller von elektrotechnischen Systemen für industrielle Anwendungen. Das Unternehmen steht für genaueste, zuverlässigste und qualitative Produkte, welche weltweit zum Einsatz kommen. Mitarbeitende wird ein spannendes und internationales Umfeld geboten, mit Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktiven Anstellungsbedingungen.
Verantwortung
Du bearbeitest Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung.
Die laufende Abstimmung mit dem Vertrieb gehört zu deinem Tagesgeschäft.
Liefertermine und Auftragsstatus behältst du im Überblick.
Transporte koordinierst du unter Berücksichtigung der jeweiligen Exportanforderungen.
Zoll- und Ausfuhrdokumente bereitest du vor und kontrollierst deren Vollständigkeit.
ERP-Daten und Kundenstammdaten hältst du aktuell.
Bei Bedarf unterstützt du bei internationalen Fachmessen.
Exportbezogene Zahlungsabwicklungen bearbeitest du im Rahmen der Kundenaufträge.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Weiterbildung.
Berufspraxis im internationalen Geschäft mit technischen Investitionsgütern.
Erfahrung mit Exportprozessen und internationalen Lieferungen.
Kenntnisse in Akkreditiven, Bankgarantien oder vergleichbaren Finanzierungsinstrumenten.
Gute Selbstorganisation und eine sorgfältige Arbeitsweise.
Anwenderkenntnisse in Microsoft Dynamics 365 sind von Vorteil.
Zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Belastbarkeit.
Sehr gutes Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch.
Benefits
