3 Sales & Trading in Kreuzlingen
Bid Management Specialist (m/w/d)
Rolle
In dieser Position koordinierst du den Angebotsprozess von der Anfrage bis zur Vertragsunterzeichnung. Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, unterstützt die Angebotserstellung, bereitest Unterlagen vor und trägst wesentlich zur strategischen Ausrichtung und Qualität von Angeboten bei.
Verantwortung
Koordination des gesamten Angebotsprozesses und der beteiligten Teams
Vorbereitung von Genehmigungs- und Angebotsunterlagen
Unterstützung bei Angebotsstrategie, Präsentationen und Vertriebsanbahnung
Zusammenarbeit mit Kalkulation und Programmmanagement zur Kostenklärung
Identifikation von Optimierungs- und Einsparpotenzialen im Angebotsprozess
Qualifikationen
Erfahrung in Angebots-/Bid-Management oder Projektkoordination
Fähigkeit zur Erstellung von Angebots-, Genehmigungs- und Präsentationsunterlagen
Kenntnisse in Kostenkalkulation und EAC-Kosten (oder Bereitschaft zur Einarbeitung)
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint & Excel
Benefits
Sachbearbeiter Innendienst 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Fakturierung
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferpapieren in SAP
Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung in enger Abstimmung mit Produktion und Logistik
Betreuung der Kunden telefonisch und schriftlich – kompetent, lösungsorientiert und freundlich
Unterstützung des Aussendienstes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Pflege von Kunden-, Preis- und Produktdaten sowie Erstellung von Verkaufsstatistiken
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Berufserfahrung im Kundenservice oder Innendienst, idealerweise im industriellen Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Freude an Kundenkontakt, Teamarbeit und an einer dynamischen Arbeitsumgebung
Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen (Englisch oder Französisch) sind ein Plus
Benefits
Sachbearbeiter/in Export 50-80% (m/w/d)
Verantwortung
Auftragsabwicklung und Betreuung internationaler Kunden im Exportgeschäft
Erstellung von Export- und Versanddokumenten (z. B. Ursprungszeugnisse, Zollpapiere)
Termin- und Lieferüberwachung in enger Zusammenarbeit mit Produktion und Logistik
Koordination mit Spediteuren und internationalen Partnern
Unterstützung des Vertriebsteams bei Offertwesen und Reklamationsbearbeitung
Pflege von Kundendaten und Stammdaten im ERP-System
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung (z. B. KV EFZ)
Weiterbildung im Export oder Aussenhandel (z. B. Exportfachmann/-frau) von Vorteil
2–5 Jahre Berufserfahrung im internationalen Vertriebsinnendienst oder Export
Gute Kenntnisse im Zollwesen, Exportdokumentation und internationalen Versand
Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Strukturierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
