418 BWL - Sales & Trading in Mutten

In dieser Rolle übernimmst du eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Umfeld. Du trägst hohe Eigenverantwortung, arbeitest selbständig und gestaltest deine Aufgaben proaktiv mit. Du profitierst von kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen, die es dir ermöglichen, effizient und zielorientiert zu handeln. Zudem bietet dir diese Position eine attraktive Plattform, um dich sowohl fachlich als auch persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System

• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Exportabwicklung weltweit

• Erstellung und Prüfung von Versand-, Zoll- und Exportdokumenten

• Kommunikation mit internationalen Kunden bezüglich Lieferterminen, Versanddetails und administrativen Anliegen

• Koordination mit internen Abteilungen wie Produktion, Logistik und Verkauf

• Unterstützung im Bereich Fakturierung, Nachverfolgung und allgemeine administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Export, Aussenhandel oder Zollwesen von Vorteil

• Zwingende Berufserfahrung im Export und im Verkaufsinnendienst

• Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS Office

• Belastbare, lösungsorientierte und kundenorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsmentalität

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der kaufmännischen Administration und Auftragsabwicklung, bei der du hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit wahrnimmst. Du verantwortest die effiziente Abwicklung administrativer Prozesse und sorgst für reibungslose Abläufe in der Auftragsbearbeitung. Du agierst in einem dynamischen und motivierten Umfeld mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen, was dir rasche Klärungen und pragmatische Lösungen ermöglicht. Gleichzeitig trägst du aktiv dazu bei, Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Zudem bietet dir diese Position eine attraktive Plattform, um dich sowohl persönlich als auch fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen von A–Z inkl. Terminüberwachung

• Erstellung sämtlicher Export- und Zolldokumente (Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, EUR.1 etc.)

• Organisation und Koordination internationaler Transporte in Zusammenarbeit mit Speditionen und Behörden

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik, Einkauf und externen Partnern

• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich International Trade & Compliance

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Weiterbildung im Export, Aussenhandel oder Zollwesen von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im Export sowie im Innendienst (zwingend)

• Gute ERP-Kenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du die Exportverwaltung in einem vielseitigen Anlagen- und Gerätebauumfeld aktiv mit und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos und termingerecht funktionieren. Du übernimmst die Verantwortung für die effiziente Organisation und Abwicklung von Exportprozessen und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen zu einer hohen Servicequalität bei. Dabei optimierst du kontinuierlich deine eigenen Arbeitsprozesse wie auch allgemeine Abläufe und bringst deine Ideen zur Steigerung von Effizienz und Transparenz ein. Du denkst vorausschauend, erkennst Probleme frühzeitig und entwickelst eigenständig praxisnahe Lösungen. In enger Zusammenarbeit mit einem kleinen Office-Team stellst du sicher, dass alle administrativen Aufgaben rund um die Exportverwaltung professionell, sorgfältig und zuverlässig erledigt werden.

• Gesamte Exportabwicklung von A–Z inkl. Erstellung aller relevanten Versand- und Zolldokumente

• Fakturierung von In- und Auslandaufträgen sowie Kontrolle der Mehrwertsteuerabrechnungen

• Mithilfe bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Abstimmung mit internationalen Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Export (zwingend)

• Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren von Vorteil)

• Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du die Exportabwicklung und administrative Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass Abläufe im Büro reibungslos und effizient funktionieren. Du übernimmst Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung bestehender Arbeitsprozesse und bringst dabei deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ein. Dabei denkst du vorausschauend, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese selbständig und zielgerichtet um. Du verantwortest die zuverlässige Bearbeitung deiner Aufgaben im Export- und Verwaltungsbereich und trägst damit wesentlich zur Stabilität und Professionalität des Office-Alltags bei. In enger Zusammenarbeit mit einem kleinen Team hältst du den Betrieb organisatorisch in Schwung und stellst eine hohe Service- und Qualitätsorientierung sicher.

• Selbstständige Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen inkl. Terminüberwachung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente (Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, EUR.1, Carnet ATA etc.)

• Organisation und Koordination von internationalen Transporten in Zusammenarbeit mit Speditionen und Zollbehörden

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verkaufs in administrativen Belangen

• Überwachung von Zahlungseingängen sowie enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Mehrjährige Erfahrung im Export – zwingend erforderlich

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

• Exakte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Fremdsprachen von Vorteil (z. B. Französisch, Italienisch oder Spanisch)

In dieser Position bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Markt und internen Fachabteilungen. Du identifizierst neue Geschäftsmöglichkeiten, betreust bestehende Kunden ganzheitlich und entwickelst gemeinsam mit ihnen passgenaue Lösungen. Mit deinem Marktverständnis und deiner Projektorientierung trägst du aktiv zur Weiterentwicklung unseres Vertriebs und zum nachhaltigen Unternehmenserfolg bei.

• Aktive Kundenakquise sowie Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen.

• Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten und Begleitung von Kundenprojekten von der Anfrage bis zur Umsetzung.

• Fachliche und lösungsorientierte Beratung der Kunden in enger Zusammenarbeit mit internen Spezialisten.

• Analyse von Markttrends, Kundenbedürfnissen und Wettbewerbssituationen sowie Weitergabe relevanter Erkenntnisse an die Vertriebsleitung.

• Unterstützung bei der Umsetzung von Verkaufsstrategien und beim Erreichen gemeinsamer Umsatzziele.

• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Technik, Produktion, Projektmanagement), um optimale Kundenlösungen sicherzustellen.

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. Oberflächentechnik, Werkstofftechnik, Kunststofftechnologie oder vergleichbar).

• Erfahrung im Vertrieb oder in der Kundenberatung, idealerweise im Bau- oder Industrieumfeld.

• Projekterfahrung sowie Motivation, Kundenprojekte zunehmend eigenständig und projektorientiert zu begleiten.

• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und digitalen Vertriebstools von Vorteil.

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientierung.

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit.

• Abwicklung und Koordination von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung.

• Erstellung aller erforderlichen Export- und Zolldokumente unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

• Kommunikation mit Kunden, Spediteuren und Behörden zur reibungslosen Abwicklung.

• Kontrolle von Versandpapieren, Frachtraten und Incoterms.

• Mitarbeit bei der Optimierung der internen Exportprozesse und Unterstützung von Projekten.

• Führen von Export-Reports und Stammdatenpflege im ERP-System.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) erforderlich.

• Mehrjährige Erfahrung im Exportbereich zwingend.

• Weiterbildung im Export / Aussenhandel von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.

• Teamorientierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen wie Englisch oder Französisch von Vorteil.

Für etablierte Unternehmen im Industrie- und Bauumfeld der Deutschschweiz werden qualifizierte Fachkräfte im Export und Aussenhandel gesucht. Unsere Auftraggeber sind marktführende KMU sowie international tätige Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten, globalen Lieferketten und stabiler Auftragslage.

Gesucht werden Profile als Sachbearbeiter Export, Fachspezialist Export sowie Aussenhandelsfachmann oder Aussenhandelsfachfrau.

Jede Bewerbung wird individuell geprüft und gezielt mit passenden Kundenvakanzen im internationalen Umfeld abgeglichen. Unterlagen werden ausschliesslich nach ausdrücklicher Zustimmung weitergeleitet. Absolute Diskretion ist jederzeit gewährleistet.

• Selbständige Abwicklung von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung

• Erstellung von Exportdokumenten wie Handelsrechnungen, Ursprungsnachweisen, EUR.1, ATR und Versandpapieren

• Organisation und Koordination von internationalen Transporten in Zusammenarbeit mit Spediteuren

• Zollabwicklung unter Einhaltung der geltenden Exportkontroll- und Zollvorschriften

• Prüfung von Akkreditiven und Sicherstellung der korrekten Dokumentenerstellung

• Kommunikation mit Kunden, Behörden und Logistikpartnern weltweit

• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung

• Pflege von Stammdaten und Exportkennzahlen im ERP-System

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise in einem Industrieunternehmen

• Weiterbildung im Export oder Aussenhandel, z. B. Aussenhandelsfachmann oder Aussenhandelsfachfrau mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Fundierte Kenntnisse in Zoll-, Präferenz- und Exportkontrollrecht

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Für etablierte Unternehmen im Industrie- und Bauumfeld der Deutschschweiz werden qualifizierte Fachkräfte im Export und Aussenhandel gesucht. Unsere Auftraggeber sind marktführende KMU sowie international tätige Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten, globalen Lieferketten und stabiler Auftragslage.

Gesucht werden Profile als Sachbearbeiter Export, Fachspezialist Export sowie Aussenhandelsfachmann oder Aussenhandelsfachfrau.

Jede Bewerbung wird individuell geprüft und gezielt mit passenden Kundenvakanzen im internationalen Umfeld abgeglichen. Unterlagen werden ausschliesslich nach ausdrücklicher Zustimmung weitergeleitet. Absolute Diskretion ist jederzeit gewährleistet.

• Selbständige Abwicklung von internationalen Aufträgen mit Schwerpunkt Akkreditive

• Prüfung, Avisierung und Umsetzung von Dokumentenakkreditiven

• Erstellung und Kontrolle akkreditivkonformer Dokumente wie Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, Transportdokumente und Versicherungszertifikate

• Enge Abstimmung mit Banken, Spediteuren und internationalen Kunden

• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Exportkontroll- und Präferenzvorschriften

• Überwachung von Fristen, Zahlungsbedingungen und Risikopositionen

• Beratung interner Stellen zu Zahlungsabsicherungen und Incoterms

• Optimierung von Prozessen im internationalen Zahlungsverkehr

• Pflege relevanter Daten im ERP-System sowie Reporting an Finance und Geschäftsleitung

• Kaufmännische Grundausbildung in einem international tätigen Unternehmen

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann oder Aussenhandelsfachfrau mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung im Export und im Umgang mit Akkreditiven

• Strukturierte, präzise und risikobewusste Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Du verantwortest die technische und administrative Abwicklung von Installationsaufträgen – von der Auftragseröffnung bis zum Abschluss. Dabei koordinierst du Einsätze, stellst die Systemfunktion sicher und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen internen Stellen und externen Realisierungspartnern.

• Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen inkl. Auftragseröffnung, Projektierung, Inventarisierung von Geräten und Auftragsabschluss

• Datenpflege und Stammdatenpflege in verschiedenen Systemen

• Dispatching der projektierten Aufträge

• Testen der Verbindung zu installierten Geräten

• Support bei nicht erfolgreichem Systemeinbau sowie Koordination mit dem 2nd-Level-Support

• Analyse von Vorfällen und strukturierte Auftragsnachbearbeitung

• Sicherstellen einer einwandfreien Übergabe der Folgeprozesse

• Telefonischer Kontakt und schriftliche Korrespondenz mit Realisierungspartnern

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Elektroinstallateur:in, Montageelektriker:in oder vergleichbar

• Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung und Nachbearbeitung von Installationsaufträgen

• Erfahrung im Umgang mit Kundinnen und Kunden

• Sehr gute PC-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SAP

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, konzentrierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und hohes Pflichtbewusstsein

• Gepflegtes und professionelles Auftreten