273 BWL - Sales & Trading in Rombach

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im technischen Industrieumfeld. Das Unternehmen entwickelt und realisiert kundenspezifische Lösungen und überzeugt durch hohe Fachkompetenz, zuverlässige Qualität und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen.

• Bearbeitung von Kundenaufträgen bis zur Fakturierung

• Terminabstimmung mit Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern

• Organisation internationaler Transporte sowie Überwachung laufender Sendungen

• Erstellung und Kontrolle von Versand- und Zollunterlagen

• Abwicklung von Import- und Exportprozessen für die Schweiz und Deutschland

• Abstimmung mit Verkauf, Einkauf, Lager und Finanzabteilung

• Pflege relevanter Daten und Abläufe in ERP- und CRM-Systemen

• Mitarbeit bei der Optimierung administrativer und logistischer Prozesse

• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung oder internationaler Logistik

• Kenntnisse im Import- und Exportgeschäft sowie im Zollwesen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Strukturierte Arbeitsweise bei mehreren parallelen Vorgängen

• Hohes Qualitätsbewusstsein und sorgfältige Administration

• Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit

• Bereitschaft, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Koordination von Import- und Exportaufträgen inklusive Terminüberwachung

• Erstellung und Prüfung von Versand-, Zoll- und Abrechnungsunterlagen

• Abstimmung mit Speditionen, Logistikdienstleistern und externen Ansprechpartnern

• Unterstützung bei Bestellungen, Fakturierung und Retouren

• Pflege von Kunden- und Artikeldaten im ERP-System

• Erstellung von Auswertungen sowie allgemeine administrative Arbeiten

• Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Verkaufsinnendienstes

• Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung

• Praxiskenntnisse in Auftragsabwicklung oder Verkaufsinnendienst

• Erste Berührungspunkte mit Exportprozessen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise ERP-Anwendungen

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientiertes Arbeiten und Bereitschaft zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse erwünscht

Für ein renommiertes Schweizer Unternehmen der Lebensmittelbranche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen steht für hochwertige Produkte, moderne Herstellungsprozesse und eine ausgeprägte Qualitätskultur. Ein kollegiales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und spannende Entwicklungsmöglichkeiten machen den Arbeitgeber besonders attraktiv.

• Betreuung eines festgelegten Kundenstamms im laufenden Geschäft

• Koordination eingehender Bestellungen bis zur termingerechten Auslieferung

• Abstimmung von Lieferterminen mit Produktion, Verkauf und Logistik

• Prüfung und Erstellung von Export- und Versandunterlagen

• Verwaltung von Kundeninformationen und Auftragsdaten in SAP R3

• Abwicklung exportbezogener Nachweise, Zertifikate und Bescheinigungen

• Bearbeitung administrativer Aufgaben im Bereich Supply Chain

• Unterstützung weiterer Prozesse innerhalb der Supply Chain Operations

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in Order Management, Customer Service oder Verkaufsinnendienst

• Praxiskenntnisse im Exportgeschäft und internationalen Warenverkehr

• Sicherer Umgang mit Zollthemen und internationalen Versandprozessen

• Anwenderkenntnisse in SAP R3 und MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Kundenorientierte Kommunikation und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Kundenanfragen telefonisch und schriftlich entgegennehmen und bearbeiten

• Offerten erstellen und deren Status im Tagesgeschäft verfolgen

• Auftragsdaten im ERP erfassen und laufend aktualisieren

• Auftragsbestätigungen erstellen und an Kunden weiterleiten

• Lieferfristen mit Einkauf und Produktion abstimmen

• Exporte vorbereiten und internationale Sendungen disponieren

• Zoll- und Versandpapiere kontrollieren und bereitstellen

• Retouren, Beanstandungen und Importthemen administrativ bearbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit entsprechender Praxiserfahrung

• Berufserfahrung im Kundenservice, Innendienst oder Auftragswesen

• Routine im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Anwendungen

• Kenntnisse internationaler Lieferprozesse und Zollabwicklung erwünscht

• Technisches Verständnis für Produkte aus einem industriellen Umfeld

• Zuverlässige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten

• Klare Kommunikation mit Kunden sowie internen Stellen

• Deutsch auf sehr gutem Niveau und Englisch auf gutem Niveau

• Bearbeitung und Überwachung von Import- und Exportvorgängen im Tagesgeschäft

• Prüfung von Warenursprüngen und Anwendung bestehender Freihandelsabkommen

• Betreuung von Zollthemen gegenüber Behörden, Dienstleistern und internen Fachstellen

• Kontrolle und Weiterentwicklung von Zollanmeldungen und Zollsystemen

• Vorbereitung interner und externer Prüfungen im Bereich Zoll und Compliance

• Überwachung der Transportqualität sowie Bearbeitung von Lieferabweichungen

• Analyse logistischer Fehler und Umsetzung geeigneter Korrekturmassnahmen

• Durchführung von Kontrollen an Logistikstandorten und Abstimmung mit dem Vertrieb

• Abgeschlossene Lehre in Logistik oder Handel mit Weiterbildung im Bereich Zoll oder Aussenhandel

• Mehrjährige Praxis in Logistik, Verzollung oder internationalem Warenverkehr

• Gute Kenntnisse des Schweizer Zollrechts sowie des Präferenz- und Ursprungsrechts

• Sicherer Umgang mit ERP-, Transport- und Zollsystemen, idealerweise SAP oder AEB

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und gängigen Logistikanwendungen

• Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen sowie gültiger Führerausweis

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Handels- und Dienstleistungsunternehmen, das Geschäftskunden mit Produkten und ergänzenden Services versorgt. Das Unternehmen verbindet einen professionellen Vertrieb mit effizienten Logistik- und Abwicklungsprozessen und legt Wert auf zuverlässige Abläufe sowie eine langfristige Kundenbetreuung.

Kundennähe, Fachkompetenz und eine kontinuierliche Weiterentwicklung prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein bodenständiges Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, vielseitigen Aufgaben und einem hohen Mass an Eigenverantwortung.

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine kundennahe Vertriebsfunktion im Lebensmittelumfeld. Du arbeitest eigenständig im Markt, entwickelst Geschäftsbeziehungen weiter und bringst deine Kenntnisse aus der Branche gezielt in die weitere Unternehmensentwicklung ein.

• Entwicklungen innerhalb der betreuten Kundengruppe früh erkennen und daraus konkrete Geschäftsmöglichkeiten ableiten

• Geschäftspartner bei Sortiment, Konditionen und weiteren kommerziellen Themen begleiten

• Kundenkontakte gezielt erweitern und zusätzliche Marktteilnehmer erschliessen

• Verkaufsdaten und regionale Entwicklungen auswerten und daraus Prioritäten für die eigene Marktbearbeitung setzen

• Beanstandungen aufnehmen, passende Lösungen koordinieren und offene Fälle abschliessen

• Bei internen Projekten mitwirken und Erkenntnisse aus dem Markt an relevante Fachbereiche weitergeben

• Austausch mit Beschaffung, Innendienst und weiteren Spezialisten pflegen

• Kontakte innerhalb der Branche aktiv ausbauen und neue Entwicklungen frühzeitig aufnehmen

• Berufsabschluss aus der Lebensmittelbranche, beispielsweise aus Bäckerei, Konditorei oder Gastronomie

• Erfahrung in einer eigenständigen Verkaufsfunktion mit Geschäftskunden

• Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Kundenbedürfnisse

• Sicheres Auftreten und gutes Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner

• Gute Analyse- und Verhandlungsfähigkeiten

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit ERP-, CRM- und Office-Systemen

• Führerausweis Kategorie B

• Überwachung internationaler Vorgaben und Überführung in interne Richtlinien

• Steuerung des Geschäftspartnerscreenings über SAP GTS

• Betreuung und Weiterentwicklung globaler Exportkontrollprozesse

• Mitarbeit bei der Konzeption von SAP-GTS-Lösungen und weiteren IT-Anwendungen

• Durchführung von Exportkontrollprüfungen und Audits an verschiedenen Standorten

• Aufbau von Schulungsunterlagen sowie Durchführung interner Compliance-Trainings

• Fachliche Unterstützung internationaler Einheiten bei Exportkontrollfragen

• Austausch mit Behörden und Verbänden zu exportrechtlichen Themen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in Exportkontrolle, Zoll oder Aussenhandel

• Fundierte Praxis im internationalen Geschäftspartner- und Sanktionsscreening

• Gute Kenntnisse relevanter Export- und Sanktionsvorschriften der EU, USA, Schweiz, UK und China

• Erfahrung mit SAP GTS oder vergleichbaren Compliance-Systemen

• Branchenerfahrung in der Industrie von Vorteil

• Sicheres Auftreten im Umgang mit internationalen Ansprechpartnern und Behörden

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen im Hightech- und Luftfahrtumfeld. Von der Entwicklung über die Industrialisierung bis zur Fertigung entstehen am eigenen Standort technisch anspruchsvolle Systeme für professionelle Anwendungen. Ein innovationsgetriebenes Umfeld, interdisziplinäre Zusammenarbeit und internationale Kundenprojekte zeichnen das Unternehmen aus.

• Internationale Lieferungen disponieren und termingerecht nachverfolgen

• Versandpapiere und Zollunterlagen vollständig vorbereiten

• Ansprechpartner für Speditionen bei Export- und Transportfragen

• Waren nach den geltenden Zolltarifen im ERP-System erfassen

• Zollabklärungen durchführen und bei Kontrollen mitwirken

• Abweichungen bei Lieferungen, Beständen und Wareneingängen bearbeiten

• Transportaufwendungen prüfen und Logistikdaten regelmässig auswerten

• Bei Inventuren, Lagerprozessen und internen Materialbewegungen mitarbeiten

• Berufserfahrung in Exportabwicklung, Spedition oder internationaler Logistik

• Fundierte Kenntnisse im Zollwesen und bei grenzüberschreitenden Lieferungen

• Erfahrung mit ERP-Systemen und der Pflege von Stammdaten

• Sicherer Umgang mit Fracht-, Export- und Lieferdokumenten

• Gute Kenntnisse der Incoterms und verschiedener Transportarten

• Erfahrung in der Koordination externer Logistikdienstleister

• Analytische, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Bestehende Kundenbeziehungen pflegen und gezielt weiterentwickeln

• Neue Kontakte aufbauen und potenzielle Geschäftsfelder erschliessen

• Kundenanfragen aufnehmen sowie passende Angebote ausarbeiten

• Offerten nachfassen und Verkaufsabschlüsse begleiten

• Preis- und Projektverhandlungen mit Kunden führen

• Technische Anforderungen mit internen Fachbereichen abstimmen

• Kundentermine vor Ort sowie Gespräche per Telefon und E-Mail durchführen

• Verkaufsprojekte bis zur Auslieferung koordinieren

• Technische Lehre oder Studium mit entsprechender Fachrichtung

• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen B2B-Vertrieb

• Bestehendes Kundennetzwerk im industriellen Umfeld von Vorteil

• Erfahrung mit Angebotsprozessen und der Auftragsabwicklung

• Sicheres Auftreten bei Präsentationen und Verhandlungen

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP R/3 und MS Office, insbesondere Excel

• Bereitschaft zu internationalen Geschäftsreisen von rund 10 %

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift