5 Sales & Trading in Schaffhausen
Sachbearbeiter Administration & Export 80% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen inkl. Erstellung von Zoll-, Versand- und Exportdokumenten
Administrative Betreuung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Fakturierung
Koordination und Kommunikation mit Spediteuren, Zollbehörden und internen Abteilungen
Pflege und Verwaltung von Kunden-, Auftrags- und Artikeldaten im ERP-System
Unterstützung der Buchhaltung bei Rechnungsstellung, Gutschriften und Nachbearbeitungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Mitarbeit bei Prozessoptimierungen im Exportbereich
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
Weiterbildung im Export-/Aussenhandel von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung im administrativen Innendienst und im Exportgeschäft
Sehr gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind ein grosser Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter Auftrags- und Exportabwicklung (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
Organisation und Koordination internationaler Versand- und Exportprozesse (inkl. Zollformalitäten und Ausfuhrdokumente)
Erstellung von Lieferpapieren, Ursprungsnachweisen und Exportdokumenten
Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Verkaufsinnendienst
Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Auftrags- oder Exportabwicklung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
Hohe Kundenorientierung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Benefits
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export 100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Bearbeitung von internationalen Kundenbestellungen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
Erstellung und Kontrolle sämtlicher Export-, Versand- und Zolldokumente (inkl. Präferenznachweise)
Terminüberwachung, Koordination mit Logistik, Produktion und Speditionen
Prüfung von Preisen, Lieferkonditionen (Incoterms) sowie Sicherstellung der Einhaltung länderspezifischer Exportvorschriften
Kundenbetreuung schriftlich und telefonisch (DACH & international)
Pflege und Aktualisierung von Auftragsdaten, Artikeln und Stammdaten im ERP-System
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Exportgeschäft und in der operativen Auftragsabwicklung
Gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP, Microsoft Dynamics oder ähnliches) sowie sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Teamplayer mit lösungsorientierter Einstellung und hohem Qualitätsbewusstsein
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Mitarbeiter Innendienst & Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Betreuung eines internationalen Kundenstamms und Bearbeitung von Offerten, Aufträgen und Reklamationen
Erstellung der erforderlichen Export-, Versand- und Ursprungsdokumente gemäss Zollvorschriften
Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Spedition zur termingerechten Lieferung
Pflege und Verwaltung von Preislisten, Kundenverträgen und Lieferkonditionen
Unterstützung bei der Organisation von Transporten und Überwachung der Exportabläufe
Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und administrativen Projekten im Verkaufsinnendienst
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Export und Innendienst
Weiterbildung im Aussenhandel/Export von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und routinierter Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook)
Kundenorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Genauigkeit und Organisationsgeschick
Belastbare und engagierte Teamplayer mit selbstständiger Arbeitsweise
Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Technischer Vertriebsinnendienst Photovoltaik (m/w/d)
Verantwortung
Du berätst Kunden und Interessenten telefonisch und per E-Mail zu passenden Photovoltaik-Lösungen
In dieser Rolle übernimmst du die technische und wirtschaftliche Auslegung von Solaranlagen und Gestelltechnik
Du klärst bauliche Rahmenbedingungen und beantwortest technische Anfragen zuverlässig und fachgerecht
Als Fachkraft im Vertriebsinnendienst kümmerst du dich um die Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen und die gesamte Auftragsabwicklung
Du pflegst den kontinuierlichen Austausch mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
Zusätzlich unterstützt du die Stammdatenpflege in der EDV und erstellst aussagekräftige Statistiken
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene technische Grundausbildung, etwa als Elektroinstallateur oder Montageelektriker
Gerne bringst du dein elektrotechnisches Know-how in eine neue Herausforderung im Büroalltag ein
Idealerweise sammeltest du bereits Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder Kundenservice, vorzugsweise in der Solarbranche
Kenntnisse in Photovoltaik sowie Solarthermie sind ein willkommener Pluspunkt
