6 BWL - Sales & Trading in Thurgau
Sachbearbeiter/in Export International 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Partner ist ein international tätiges Industrieunternehmen, das innovative technische Produkte weltweit vertreibt. Qualität, Präzision und ein starker Kundenfokus zeichnen das Unternehmen aus. Ein dynamisches Team, flache Hierarchien und moderne ERP-Systeme sorgen für ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld.
Verantwortung
Eigenverantwortliche Abwicklung von Exportaufträgen von der Anfrage bis zur termingerechten Auslieferung, inkl. Transportorganisation und Versandabwicklung
Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Zollpapieren, Zeugnissen und Zertifikaten für internationale Kunden
Kundenbetreuung und Verkaufsunterstützung in enger Abstimmung mit den Area Sales Managern
Telefonische und schriftliche Kundenberatung weltweit auf Deutsch und Englisch
Stellvertretung innerhalb des Teams und Mitwirkung bei internen Prozessoptimierungen
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kunden, Logistik und internen Abteilungen
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Export
Weiterbildung zum/zur Aussenhandelsfachmann/-frau FA wünschenswert
Affinität zu technischen Produkten und sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP/CRM)
Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
Verhandlungssicher in Deutsch und gute Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Mitarbeiter/-in Auftragsabwicklung & Administration 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Kunden im Bereich industrieller Lösungen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt qualitativ hochwertige Produkte und steht für Innovation, Zuverlässigkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein kollegiales Umfeld und vielseitige Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.
Verantwortung
Sie unterstützen die GL sowie den Verkauf in organisatorischen und administrativen Belangen
Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Auftragsabwicklung
Sie erstellen Angebote, begleiten Bemusterungen und verfolgen Offerten aktiv nach
Sie koordinieren eingehende Bestellungen und Aufträge und stellen eine termingerechte Beschaffung sicher
Sie wirken bei der Organisation und Abwicklung von Exportsendungen mit
Qualifikationen
Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) sowie Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit
Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
Erste Berührungspunkte im Export- oder Aussenhandel runden Ihr Profil ab
Sie treten als kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit auf und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
Sie kommunizieren sicher auf Deutsch; Englisch und Französisch sind von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Innendienst 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Ganzheitliche Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zum Zahlungseingang
Koordination und Kommunikation mit internationalen Kunden, Agenturen und Logistikpartnern
Organisation und Abwicklung von Überseeexporten inklusive Versand- und Exportdokumentation
Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie Zahlungsabwicklung
Betreuung und Koordination von externen Lagerstandorten in Europa
Erstellung und Vorbereitung von Umsatzsteuermeldungen in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Erfahrung im Export, internationalen Auftragsmanagement oder Innendienst
Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools
Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
Organisationstalent, Flexibilität und lösungsorientiertes Denken
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Export‑Koordinator/in 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Partner ist ein führendes Schweizer Industrieunternehmen, das hochwertige Produkte weltweit vertreibt. Mit modernen Produktions‑ und Logistikprozessen garantiert das Unternehmen termingerechte Lieferungen und exzellenten Service für seine internationalen Kunden.
Verantwortung
Selbständige Organisation von LKW-Sendungen; nach Einarbeitung auch Koordination von See‑ und Luftfrachtsendungen
Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Pflege der Auftragsdaten im ERP-System
Tägliche Interaktion mit Kunden, Spediteuren und internen Fachabteilungen
Koordination und Überwachung der Termine, um termingerechte Auslieferungen sicherzustellen
Erstellung sämtlicher Versand‑, Export‑ und Gefahrgutdokumente inkl. Fakturierung
Kontrolle und Kontierung der Frachtrechnungen; Bearbeitung von Kundenretouren und Anfragen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in Land‑, See‑ oder Luftverkehr
Sicherer Umgang mit IT- und ERP-Systemen
Hohe Kundenorientierung, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Kommunikationsstark, belastbar und lösungsorientiert
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter Fakturierung und Administration (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du für die zuverlässige Fakturierung, die administrative Abwicklung von Versandunterlagen und die Unterstützung interner Abläufe verantwortlich. Du sorgst dafür, dass Dokumente termingerecht erstellt, administrative Aufgaben effizient erledigt und Schnittstellen zu Lager, Produktion und weiteren Bereichen reibungslos funktionieren. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zu stabilen Prozessen im operativen Tagesgeschäft.
Verantwortung
Du übernimmst die termingerechte Fakturierung im SAP.
Du erstellst Unterlagen für den Ersatzteilversand, insbesondere Lieferscheine, Fakturen und Gutschriften.
Du bearbeitest allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
Du verarbeitest die eingehende Post und stellst eine saubere interne Weiterleitung sicher.
Du arbeitest eng mit Lager, Produktion und Packerei zusammen.
Du bringst dich aktiv in den kontinuierlichen Verbesserungsprozess ein und unterstützt Optimierungen im Ablauf.
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Weiterbildung.
Du bringst Berufserfahrung in der administrativen Buchhaltung oder in einer ähnlichen Funktion mit, idealerweise in einem industriellen Umfeld.
Du arbeitest sicher mit MS Office; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
Englischkenntnisse sind ein Plus.
Du arbeitest selbständig, zuverlässig und bleibst auch in arbeitsintensiven Phasen belastbar.
Benefits
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Innendienst und Einkauf (m/w/d)
Verantwortung
Sie sind verantwortlich für die selbstständige Abwicklung von Bestellungen bei nationalen und internationalen Lieferanten. Dabei überwachen Sie die Liefertermine und stellen sicher, dass die Waren termingerecht verfügbar sind.
Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen im ERP-System. Sie pflegen Lieferanten- und Artikelstammdaten sorgfältig und sorgen für eine korrekte Datenbasis.
Weiter holen Sie Offerten ein, vergleichen Angebote und unterstützen bei Preisverhandlungen mit Lieferanten. Sie stehen in regelmässigem Austausch mit Lieferanten, der Logistik sowie internen Abteilungen und koordinieren die entsprechenden Prozesse.
Zusätzlich bearbeiten Sie Reklamationen und unterstützen das Lieferantenmanagement. Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsbereich durch allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Einkauf und Auftragsabwicklung.
Qualifikationen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung (EFZ). Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung im operativen Einkauf, im Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung sammeln.
Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere mit Excel.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Zusätzlich verfügen Sie über fliessende Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus. Darüber hinaus sind Sie eine teamfähige, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit.
Benefits
