2 BWL - Sales & Trading in Wetzikon
Sachbearbeiter/in Export & Verkaufsinnendienst 60-80% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die internationale Auftragsabwicklung und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Themen. Du koordinierst den Austausch mit Kunden, Lieferanten und Partnern im In- und Ausland und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Stellen zusammen und bringst deine Stärke in der Exportabwicklung und Administration aktiv ein.
Verantwortung
Selbstständige Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen inklusive Exportdokumentation
Planung und Koordination von nationalen sowie internationalen Transporten
Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern in Deutsch und Englisch
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Erstellung und Pflege von Auftrags-, Versand- und Kundendaten im ERP-System
Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Messen, Events und Firmenanlässen
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ einwandfreien Auftragsabwicklung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Erfahrung im Bereich Export oder internationaler Auftragsabwicklung
Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit einem ERP-System
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstarke und kundenorientierte Persönlichkeit
Hohe Einsatzbereitschaft sowie Freude an vielseitigen Aufgaben
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Französischkenntnisse sind ein Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst & Export 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die operative Abwicklung internationaler Kunden- und Lieferantenaufträge. Du sorgst für einen effizienten Informationsfluss zwischen Verkauf, Logistik, Speditionen und externen Geschäftspartnern und unterstützt aktiv im Bereich Aussenhandel.
Verantwortung
Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen inklusive Angebots- und Rechnungswesen
Organisation und Abwicklung von internationalen Lieferungen inklusive Zoll- und Versandpapieren
Erstellung von Exportdokumentationen nach länderspezifischen Vorgaben
Betreuung des Bestellwesens mit Lieferanten im In- und Ausland
Kontrolle von Lieferterminen sowie Sicherstellung eines termingerechten Warenflusses
Abstimmung mit Transportdienstleistern und Prüfung eingehender Speditionsrechnungen
Unterstützung des Verkaufsteams durch Nachbearbeitung und Verfolgung offener Angebote
Mithilfe bei administrativen Aufgaben sowie telefonischer Kundenkontakt im Tagesgeschäft
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Export, Logistik oder internationalem Handel von Vorteil
Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Verkaufsinnendienst eines Industrieunternehmens
Gute Kenntnisse in Zollprozessen, Versandabwicklung und internationalen Handelsvorschriften
Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit selbständiger und exakter Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie Freude an einer vielseitigen Koordinationsfunktion
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
