5 Sales & Trading in Wil
Export-Sachbearbeiter (m/w/d)
Verantwortung
Verantwortung für die komplette Exportabwicklung von der Auftragsannahme bis zur Fakturierung
Erstellung und Kontrolle sämtlicher Exportpapiere inkl. Zollabwicklung (e-dec, Transit, EUR.1 etc.)
Unterstützung des Verkaufsteams bei der Angebotserstellung und Kundenkommunikation
Tägliche Korrespondenz mit internationalen Kunden, Spediteuren und Zollbehörden
Stammdatenpflege sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken im ERP-System
Einhaltung und Umsetzung der gesetzlichen Exportvorschriften und Zollrichtlinien
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung oder Erfahrung im Exportbereich
Sehr gute Kenntnisse in der Exportabwicklung und internationalem Versandwesen
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics, proAlpha) sowie MS Office
Exakte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Belastbar, eigenverantwortlich und lösungsorientiert
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Technischer Sachbearbeiter AVOR 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Stücklisten, Fertigungsdokumentationen sowie Arbeitsanweisungen.
Planung, Steuerung und Überwachung von Produktionsaufträgen in enger Abstimmung mit der Fertigung.
Auswertung und Analyse von ERP-Daten zur Identifikation von Optimierungspotenzialen und Prozessverbesserungen.
Unterstützung bei technischen Kalkulationen und der Vorbereitung von Angeboten.
Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen zur Steigerung der Effizienz in der Produktionsvorbereitung.
Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Einkauf, Konstruktion und Produktion zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
Qualifikationen
Abgeschlossene technische Grundausbildung, beispielsweise als Polymechaniker, Produktionsmechaniker oder eine vergleichbare Qualifikation.
Zusätzliche technische Weiterbildung, z. B. als Prozessfachmann, Techniker HF oder gleichwertig.
Mehrjährige Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung oder Produktionsplanung.
Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook).
Ausgeprägtes technisches Verständnis, strukturierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Sachbearbeiter Export & Customer Service 80% (m/w/d)
Verantwortung
Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen im In- und Ausland.
Erstellung und Prüfung aller relevanten Export- und Zolldokumente.
Ansprechpartner:in für Kundenanfragen zu Lieferterminen, Preisen und Produkten.
Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Produktion zur optimalen Auftragsabwicklung.
Pflege des Kundenstamms, Preislisten und Produktinformationen im ERP-System.
Unterstützung bei Prozessoptimierungen und internen Projekten.
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung EFZ abgeschlossen.
Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Export und Kundenservice.
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
Teamfähig, lösungsorientiert und belastbar.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Englisch oder weitere Fremdsprachen von Vorteil.
Benefits
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst International 100% (m/w/d)
Verantwortung
Betreuung und Beratung von internationalen Kunden von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung
Auftragsabwicklung inklusive Terminüberwachung, Fakturierung und Reklamationsmanagement
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf und Logistik zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen
Erstellung und Kontrolle der Exportdokumente (Ursprungsnachweise, Frachtpapiere, Zollbelege)
Unterstützung des internationalen Verkaufsteams bei Offerten, Preislisten und Marktanalysen
Mitarbeit an Prozessoptimierungen und Projekten zur Effizienzsteigerung im Customer Service
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst mit internationalem Kundenkontakt und Exportabwicklung
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, idealerweise mit CRM-Erfahrung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Freude an internationalem Austausch
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse fliessend; weitere Sprachen (z. B. Französisch, Italienisch oder Spanisch) von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Komplette Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Fakturierung
Erstellen von Versand-, Export- und Zolldokumenten gemäss internationalen Richtlinien
Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System
Koordination mit internen Abteilungen wie Einkauf, Produktion und Logistik
Bearbeitung von Kundenanfragen, Offerten und Reklamationen
Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse im Auftragswesen
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in der Auftragsabwicklung
Erfahrung im internationalen Umfeld oder Export von Vorteil
Versierter Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Exakte, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Freude an der Arbeit im internationalen Umfeld und an Teamarbeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
