Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Hightech-Unternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Herstellung hochpräziser technischer Systeme für anspruchsvolle Anwendungen. Mit hoher Engineering-Kompetenz, modernen Technologien und langjähriger Erfahrung beliefert das Unternehmen Kunden weltweit. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Erfassung und Pflege von Exportaufträgen im ERP

• Administrative Arbeiten im Bereich Compliance ausführen

• Geschäftsreisen ins Ausland inklusive erforderlicher Visa vorbereiten

• Besucher aus dem In- und Ausland organisatorisch betreuen

• Zimmerkontingente und weitere Reservationen verwalten

• Zutrittsmedien, Schlüssel und Badges administrieren

• Interne Arbeitsplatzwechsel und Umzüge koordinieren

• Behördliche Meldungen anhand vorgegebener Daten bearbeiten

• Kaufmännischer EFZ-Abschluss und fundierte Berufserfahrung

• Erfahrung in Administration, Innendienst oder einem ähnlichen Umfeld

• Exakte und effiziente Erledigung administrativer Aufgaben

• Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise

• Teamorientiertes Auftreten mit hoher Zuverlässigkeit

• Bereitschaft zur vollständigen Tätigkeit am Arbeitsort

• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

• Französisch ist eine zusätzliche Qualifikation