Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf innovative Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit hoher Engineering-Kompetenz, modernsten Technologien und langjähriger Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Zu verantwortest die weltweite Abwicklung von Maschinen- und Ersatzteilaufträgen und stellst eine termingerechte Auslieferung sicher

• Du erstellst Export-, Versand- und Zolldokumente inklusive Ursprungsnachweisen und gewährleistest die Einhaltung der relevanten Vorschriften

• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Verkauf, Konstruktion, Einkauf, AVOR, Montage und Spedition und sorgst für einen reibungslosen Informations- und Warenfluss

• Du überwachst Liefertermine und behältst laufende Kundenaufträge jederzeit im Blick

• Du betreust Kunden und Vertriebspartner bei Fragen zur Auftragsabwicklung und unterstützt bei der Erstellung von Offerten für Standardprodukte

• Du führst das Team Auftragsabwicklung und Spedition fachlich und personell und förderst die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden

• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessen in den Bereichen Export, Versandlogistik und Auftragsmanagement mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Unternehmens, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Export oder internationaler Logistik

• Fundierte Kenntnisse in Export, Zollwesen, Versandlogistik und Ursprungsmanagement

• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise SAP Business One oder vergleichbare Systeme

• Gute Kenntnisse in den Bereichen Tarifierung, Freihandelsabkommen und Exportkontrolle

• Technisches Verständnis und Interesse an industriellen Produkten

• Teamorientierte, zuverlässige und flexible Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise