Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Handelsunternehmen mit einem spezialisierten Produktportfolio für professionelle und private Anwender. Langjährige Erfahrung, hohe Produktkompetenz und zuverlässige Dienstleistungen haben das Unternehmen zu einem etablierten Partner in seinem Markt gemacht. Ein familiäres Umfeld, kurze Entscheidungswege und direkter Kundenkontakt prägen die Unternehmenskultur.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle zwischen Kunden, Lieferanten, Speditionen und internen Fachbereichen. Du begleitest internationale Aufträge kaufmännisch, koordinierst Transport- und Exportthemen und sorgst dafür, dass Lieferungen, Dokumente und Termine zuverlässig aufeinander abgestimmt sind.

Dabei erwartet dich ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet mit viel Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf eine reibungslose internationale Auftragsabwicklung.

• Du betreust internationale Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung

• Du koordinierst Lieferungen mit Kunden, Lieferanten und Transportpartnern

• Du erstellst Offerten, Auftragsbestätigungen und weitere kaufmännische Unterlagen

• Du bearbeitest Import-, Export- und Zollvorgänge inklusive erforderlicher Dokumentation

• Du beschaffst Zertifikate und weitere auftragsbezogene Nachweise

• Du überwachst Liefertermine und klärst Abweichungen proaktiv

• Du prüfst Rechnungen und bearbeitest Unstimmigkeiten selbstständig

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung

• Du kennst dich mit Versand-, Zoll- und grenzüberschreitenden Lieferprozessen aus

• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und gut in Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig

• Du bist dienstleistungsorientiert, kommunikativ und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick