Offene Bestellungen überwachst du vom Auftragseingang bis zur vollständigen Lieferung.

Lieferantenmanagement: Du bearbeitest Rückfragen zu Konditionen, Lieferterminen und bestätigten Bestellmengen.

Fehlende oder fehlerhafte Angaben in Einkaufsunterlagen klärst du mit den zuständigen Stellen.

Rechnungsprüfung: Du kontrollierst Belege aus Warenbeschaffung, Transport und Zollabwicklung.

Mit den internen Abteilungen koordinierst du Rückmeldungen zu laufenden Einkaufsaufträgen.

Systemdaten zu Artikeln, Geschäftspartnern und Beschaffungsvorgängen hältst du auf aktuellem Stand.

Für die Einkaufsleitung bereitest du Unterlagen auf und übernimmst administrative Arbeiten.

Die vollständige Dokumentation der Geschäftsvorgänge stellst du durch eine geordnete Ablage sicher.

Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine fachliche Basis.

Erste Berufserfahrung in der Beschaffung, Sachbearbeitung oder Import- und Exportadministration ist erwünscht.

ERP-Kenntnisse sowie gute Anwenderkenntnisse in Excel und den übrigen MS-Office-Programmen.

Zahlen und kaufmännische Dokumente bearbeitest du sorgfältig und zuverlässig.

Du strukturierst deine Arbeit selbständig und behältst offene Vorgänge im Blick.

Auch bei kurzfristigen Änderungen setzt du Prioritäten und koordinierst die nächsten Schritte.

Im Kontakt mit Lieferanten und internen Stellen kommunizierst du klar und lösungsorientiert.

Deutsch beherrschst du sicher; auch auf Englisch kommunizierst du routiniert im Geschäftsalltag.