64 Projekt Management / Analyse - Software in Osterfingen

Informationsmanagement entscheidet über Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit. Gesucht wird eine technisch versierte Persönlichkeit, die intelligente Dokumenten- und Prozesslösungen gestaltet und Unternehmen in die digitale Zukunft begleitet.

• Konzeption und Implementierung moderner ECM- und DMS-Lösungen in komplexen IT-Landschaften

• Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung automatisierter Dokumenten-Workflows

• Technische Umsetzung von Lösungen inklusive Konfiguration, Customizing und Integration

• Erweiterung von Standardsystemen mittels Scripting und individuellen Anpassungen

• Durchführung von Workshops zur präzisen Aufnahme und Strukturierung von Anforderungen

• Sicherstellung von Qualität durch Testing, Monitoring und kontinuierliche Optimierung

• Betrieb, Support und Weiterentwicklung bestehender Applikationen und Plattformen

• Zusammenarbeit mit interdisziplinären Expert:innen aus IT, Business und Data

• Einsatz moderner Technologien wie Cloud-Services, API-Integrationen und Workflow-Automatisierung

• Studium im IT-nahen Umfeld mit Fokus auf Systemarchitekturen oder Datenbanken

• Erfahrung mit ECM-, DMS- oder Input-Management-Lösungen

• Kenntnisse in SQL, Scripting und technischen Integrationsszenarien

• Verständnis für komplexe IT-Architekturen und Systemzusammenhänge

• Erfahrung in der technischen Umsetzung von Softwarelösungen

• Analytische Denkweise sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Interesse an modernen Technologien im Bereich Dokumentenmanagement und Prozessdigitalisierung

• Beratung und Support unserer Kunden

• Betreuung eigener Projekte und Implementierungen

• Unterstützung bei Einführungen, Schulungen und Updates

• Durchführung von Workshops

• Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium mit wirtschaftlichem Hintergrund

• Erfahrung als Anwender oder Supporter in Abacus-Applikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Du analysierst Kundenbedürfnisse und entwickelst passende Lösungsvarianten über verschiedene Branchen hinweg.
• In dieser Rolle arbeitest du an der Konzeption, Entwicklung und Realisierung effektiver, qualitativ hochwertiger IT-Lösungen mit.
• Du analysierst, optimierst und automatisierst Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen der Kunden.
• In dieser Rolle übersetzt du Kundenerwartungen mittels strukturierter Vorgehensweise in präzise und vollständige Anforderungen.
• Du fungierst als Bindeglied zwischen Fachbereichen und IT-Abteilungen und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicher.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (FH oder Universität) in Wirtschaftsinformatik oder Informatik.
• Du hast 3–5 Jahre Berufserfahrung in IT-Beratung oder Business Analyse, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung in der Projektleitung.
• Weiterbildungen oder fundierte Kenntnisse in IREB, UML, BPMN, ITIL, SCRUM oder Projektmanagement zeichnen dein Profil aus.
• Du kombinierst ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten mit einer pragmatischen, umsetzungsorientierten Arbeitsweise.
• An der Schnittstelle zwischen Business und IT überzeugst du mit Freude am Kundenkontakt sowie klarer, adressatengerechter Kommunikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, ergänzt durch von Vorteil vorhandene Französischkenntnisse, runden dein Profil ab.

Du brennst für technische Innovationen und willst schon in der Offertphase Wirkung erzielen, indem du aus Anforderungen überzeugende Lösungskonzepte formst. In dieser Senior-Rolle übernimmst du die technische Vertriebsberatung und leitest die Präzisierung komplexer Softwareangebote von der ersten Analyse bis zur finalen Offerte. Du strukturierst fachliche und technische Inputs, bewertest Machbarkeit sowie Aufwand und übersetzt dies in klare, belastbare Angebotsinhalte. Dabei entwickelst du Argumentationen und Präsentationsunterlagen, die Entscheidungsgrundlagen schaffen und die Lösungsqualität nachvollziehbar machen. So stellst du sicher, dass Angebote präzise, konsistent und technisch überzeugend sind.

• Entwicklung von Lösungskonzepten für komplexe Softwareprojekte in der Offertphase

• Technische Ausarbeitung und Koordination von Angeboten bei WTO-Ausschreibungen

• Enge Zusammenarbeit mit dem BID-Team und dem Vertrieb

• Erstellung von Aufwandsschätzungen, Kostenkalkulationen und Machbarkeitsanalysen

• Unterstützung einer marktkonformen und wettbewerbsfähigen Preisgestaltung

• Präsentation von Lösungskonzepten bei Kund:innen

• Durchführung technischer Workshops und Pitches

• Hochschulabschluss in Informatik (Uni/ETH/FH) oder gleichwertige Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Presales, Solution Engineering oder vergleichbarer Rolle

• Fundierte Kenntnisse in Softwarekonzeption und -architektur

• Verhandlungssichere Französischkenntnisse von Vorteil

• Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen (WTO) von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du moderne ERP-Geschäftssoftware-Lösungen und trägst aktiv dazu bei, Geschäftsprozesse effizienter und transparenter zu machen. Du analysierst Anforderungen, übersetzt diese in passende ERP-Konzepte und begleitest deren Umsetzung von der Konfiguration bis zum erfolgreichen Go-live. Du berätst Anwender:innen fachlich kompetent, schulst sie im Umgang mit der eingesetzten Software und stellst sicher, dass die Lösungen im Alltag optimal genutzt werden. Zudem identifizierst du Optimierungspotenziale in bestehenden Systemlandschaften und entwickelst praxisnahe, zukunftsfähige Verbesserungsvorschläge. Durch deine strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise leistest du einen entscheidenden Beitrag zur nachhaltigen Weiterentwicklung der eingesetzten ERP-Geschäftssoftware.

• Mit deinem Fachwissen berätst du Kunden lösungsorientiert und kompetent zu Abacus

• Regelmässige Weiterbildung sorgt dafür, dass das Neuste vom Neusten bei den Kunden ankommt

• Im Team bringst du deine Kolleginnen und Kollegen voran und wächst gemeinsam mit ihnen

• Bei Konzeption, Einführung und Schulung der Software bist du die zentrale Ansprechperson

• Langfristige Kundenbeziehungen pflegen und aktiv gestalten gehört zu deinem Alltag

• Eine abgeschlossene Ausbildung in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik wird erwartet

• Praktische Erfahrung mit Abacus Software ist von Vorteil

• Freude an Beratung und der praxisnahen Umsetzung von Lösungen zeichnet dich aus

• Deutschkenntnisse müssen sowohl mündlich als auch schriftlich einwandfrei sein

In dieser Rolle leitest du anspruchsvolle Softwareprojekte in der Logistik und gestaltest moderne Intralogistiklösungen von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung mit. Du übernimmst die Verantwortung für die Planung, Steuerung und Koordination aller Projektphasen und stellst sicher, dass Termine, Qualität und Budget eingehalten werden. Dabei stimmst du dich eng mit internen und externen Schnittstellen ab, analysierst fachliche Anforderungen und übersetzt sie in effiziente technische Lösungen. Du verantwortest das Risikomanagement, treibst kontinuierliche Verbesserungen im Projektverlauf voran und sorgst für eine transparente Kommunikation gegenüber allen Stakeholdern. Mit deinem Know-how in Softwareprojekten und deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du entscheidend dazu bei, leistungsfähige und zukunftsfähige Logistikprozesse zu realisieren.

• Steuerung von IT-Projektenim Umfeld Lagerverwaltung und Fördertechnik

• Sicherstellung von Budgeteinhaltung, Qualität und termintreuer Umsetzung

• Koordination interdisziplinärer Teams innerhalb einer Matrixstruktur

• Entwicklung massgeschneiderter Kundenkonzepte gemeinsam mit Sales und Engineering

• Planung, Überwachung und erfolgreiche Inbetriebsetzung inklusive Betriebsbegleitung

• Abschluss in Informatik, Elektrotechnik oder vergleichbarer Studienrichtung

• Praxiserfahrung im Projektmanagement von Softwarelösungen für Geschäfts- oder Logistikprozesse

• Kenntnisse agiler Methoden wie Scrum sowie idealerweise Projektzertifizierung

• Kommunikationsstärke, analytisches Denken sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Tiefergehendes Verständnis für Kundenanforderungen durch den Aufbau von Beziehungen und präzise Workshops

• Frühzeitige Identifikation von Herausforderungen durch verantwortungsvolle Projektführung und ausgewogene Entscheidungen

• Sicherstellung der Qualität der Lösungen und deren überzeugende Präsentation gegenüber Kunden und Stakeholdern

• Leitung eines hybriden Teams aus Software und Requirements Engineers mit Fokus auf Bestandskunden

• Teilnahme an der Führungsebene zur strategischen Weiterentwicklung im Team «evidence Operations»

• Abgeschlossenes Studium der Informatik oder vergleichbare Qualifikation, IREB-Zertifizierung und HERMES-Kenntnisse von Vorteil

• Mehrjährige praktische Erfahrung als Requirements Engineer im Bereich Softwareentwicklung vorhanden

• Fundiertes Wissen über Softwareentwicklungsprozesse, agile Arbeitsmethoden und Architekturen, Programmierkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Tools wie JIRA und Confluence zur effektiven Zusammenarbeit mit Kunden internen Teams

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), gute Englischkenntnisse (B1), idealerweise auch Französischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du die Einführung und Optimierung moderner ERP-Systeme mit Schwerpunkt auf betriebswirtschaftlichen Prozessen wie Finanzbuchhaltung und Zeiterfassung aktiv mit. Du analysierst Geschäftsabläufe von KMU, identifizierst Optimierungspotenziale und übersetzt fachliche Anforderungen in effiziente Softwarelösungen. Dabei arbeitest du eng mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen, um individuelle Bedürfnisse aufzunehmen und in praxisnahe Konfigurationen des ERP-Systems zu überführen. Als Junior entwickelst du dich schrittweise zur fachlich versierten Ansprechperson für betriebswirtschaftliche Fragestellungen rund um das ERP-System. Durch deine strukturierte Vorgehensweise und deine Lernbereitschaft trägst du zu nachhaltigen, zukunftsfähigen Prozesslösungen bei.

• Mit viel Eigenverantwortung führst du Projekte beim Kunden durch und begleitest sie bis zum erfolgreichen Abschluss

• Direkt vor Ort bringst du massgeschneiderte Abacus-Lösungen zum Einsatz und gestaltest so den Arbeitsalltag der Kunden effizienter

• Dabei analysierst du Prozesse, erfasst Bedürfnisse und dokumentierst alles präzise

• Abwechslungsreich wird dein Alltag durch Workshops und Anwenderschulungen, die du planst und durchführst

• So unterstützt du Schweizer KMU dabei, ihre Software optimal auf individuelle Abläufe zuzuschneiden.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (FH/HF oder eidg. Fachausweis)

• Begeisterung für IT und Digitalisierung, gepaart mit Neugier auf neue Geschäftsprozesse

• Erfahrung mit Abacus oder anderen ERP Systemen ist ein Plus, aber keine Voraussetzung

• Deutsch in Wort und Schrift einwandfrei

Du gestaltest moderne Softwarelösungen, die Geschäftsprozesse in KMU effizienter machen, und begleitest Projekte von der Anforderungsaufnahme bis zur Umsetzung. In dieser Rolle verantwortest du die Weiterentwicklung, Integration und Qualität von ERP-nahen Funktionen sowie Schnittstellen und sorgst für stabile, wartbare Lösungen. Du analysierst fachliche Bedürfnisse, übersetzt sie in technische Konzepte und setzt diese strukturiert und nachvollziehbar um. Dabei arbeitest du eng mit Stakeholdern zusammen, priorisierst Aufgaben pragmatisch und behältst Termine, Aufwand und Risiken im Blick. Du treibst Verbesserungen im Betrieb und in der Wartung voran, damit Lösungen langfristig zuverlässig und performant bleiben.

• Du koordinierst ERP-Projekte von der Planung bis zum Go-live und stellst einen reibungslosen Ablauf über alle Phasen sicher
• In dieser Rolle steuerst Du Termine, Ressourcen und Prioritäten und behältst Fortschritt, Risiken und Abhängigkeiten im Blick
• Als ERP Projektmanagement Koordination bist Du zentrale Ansprechperson für Kund:innen, interne Teams und Partner und sorgst für klare Kommunikation
• Du übersetzt fachliche Anforderungen in umsetzbare Arbeitspakete und begleitest die Abstimmung zu Prozess- und Systemanpassungen
• In dieser Rolle bereitest Du Workshops, Status-Updates und Entscheidungsgrundlagen vor und dokumentierst Ergebnisse nachvollziehbar
• Du unterstützt bei Tests, Datenmigration und Abnahmen und stellst sicher, dass Anwender:innen effizient eingeführt und übergeben werden

• Abgeschlossene Ausbildung in der IT oder Studium im Ingenieurswesen oder vergleichbar.
• Du planst, koordinierst und führst ERP-Projekte inklusive Projekt und Teilprojektleitung von A bis Z durch.
• Umsetzung und Einführung der ERP-Lösung gehören ebenso zu deinem Alltag wie die strukturierte Dokumentation der Ergebnisse.
• Im Kundensupport unterstützt du professionell und lösungsorientiert und digitalisierst Business-Prozesse nachhaltig.
• Erfahrung in ERP-Projekten sowie idealerweise mit Proffix oder einer anderen ERP-Software setzt du gewinnbringend ein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Eigenverantwortung und ein gepflegtes Auftreten runden dein Profil ab.