7 Projekt Management / Analyse - Software in St. Gallen

• Du führst ein fünfköpfiges Team auf Augenhöhe und entwickelst deine Mitarbeitenden durch Coaching, Mentoring und regelmässige Feedbackgespräche weiter.
• In dieser Rolle stellst du ein strukturiertes, effizientes Projektvorgehen sicher und verantwortest Fortschritt, Budget und Qualität komplexer Softwareprojekte im öffentlichen Verkehr.
• Du übernimmst Entwicklungsprojekte mit technischem Hintergrund, analysierst Anforderungen und setzt tragfähige Fachkonzepte inklusive Angeboten um.
• Als Leitung Produkt- und Projektmanagement entwickelst und kommunizierst du klare Visionen für innovative Kundenlösungen und bindest dabei alle relevanten Stakeholder aktiv ein.
• Du erstellst und pflegst Projektpläne, Berichte und Statusupdates und sorgst so für Transparenz und Verlässlichkeit im Projektportfolio.
• In dieser Rolle identifizierst du Risiken und Optimierungspotenziale, sicherst Best Practices und treibst kontinuierliche Verbesserungen im Projekt- und Produktmanagement voran.

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Projektmanagement und Projektleitung sowie vertraut mit gängigen PM-Methoden und -Tools (ideal auch Jira).
• Erste Führungserfahrung mit partizipativem Führungsstil und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein für Team und Ergebnisse.
• Praxiswissen im öffentlichen Verkehr oder Tourismus sowie sicheres Übersetzen von Kundenbedürfnissen in digitale Anforderungen mit Blick auf unternehmerische Ziele.
• Analytische, strukturierte und organisierte Arbeitsweise, mit der du komplexe Themen verständlich vermittelst.
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch und gute Englischkenntnisse, adressatengerecht und auf Augenhöhe.

• KMU beraten bei der Einführung und Anpassung der Abacus Software im Finanz und Rechnungswesen

• Geschäftsprozesse analysieren, Anforderungen aufnehmen und klar dokumentieren

• Software konfigurieren und kundenspezifische Lösungen umsetzen, oft direkt vor Ort

• Workshops und Schulungen durchführen und Kunden praktisch im Alltag begleiten

• Interesse an IT und Digitalisierung sowie Bezug zu Finanz und Rechnungswesen

• Schnelles Verständnis, Lernbereitschaft und Motivation, Kundenprozesse wirklich zu erfassen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung FH HF oder eidg. Fachausweis und Erfahrung im Finanzwesen

• Vorteil: Erfahrung mit Abacus oder ERP Systemen, jedoch nicht erforderlich

• Offene, teamorientierte Persönlichkeit mit Humor

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für anspruchsvolle Kundenprojekte im ERP-Umfeld und sorgst dafür, dass fachliche Anforderungen, technische Umsetzung und geschäftliche Zielsetzungen sauber zusammenfinden. Du führst Projekte nicht nur organisatorisch, sondern gestaltest sie aktiv mit – von der ersten Lösungsidee über die Planung bis zur erfolgreichen Einführung. Dabei bewegst du dich sicher zwischen Prozessen, Systemen, Stakeholdern und Projektdynamik und bringst die nötige Mischung aus Struktur, Pragmatismus und Umsetzungsstärke mit.

Technologien / Themen: ERP, Projektmanagement, Geschäftsprozessanalyse, Systemintegration, Go-Live, Key-User-Betreuung, Fachkonzepte, Business Applications

• Gesamtverantwortung für ERP-Kundenprojekte von der Konzeption über die Umsetzung bis zum erfolgreichen Go-Live

• Erstellung von Fachkonzepten, Projektunterlagen und lösungsorientierten Angebotsgrundlagen

• Planung, Steuerung und Koordination von Projekten hinsichtlich Terminen, Budget und Qualität

• Integration von Softwarelösungen in bestehende Systemlandschaften und Begleitung technischer sowie fachlicher Umsetzungsfragen

• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusreports und projektrelevanter Dokumentation

• Aktives Management von Risiken, Abhängigkeiten und Eskalationen innerhalb laufender Vorhaben

• Sicherstellung eines strukturierten, nachvollziehbaren und effizienten Projektvorgehens

• Betreuung und Einbindung relevanter Stakeholder während des gesamten Projektverlaufs

• Klare, verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation – auch in anspruchsvollen Projektsituationen

• Beratung, Schulung und Begleitung von Key-Usern im Rahmen der Projekteinführung und Systemnutzung

• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Account Management, Support und weiteren Fachbereichen

• Analyse, Strukturierung und Modellierung betrieblicher Geschäftsprozesse

• Erarbeitung praxisnaher und umsetzbarer Lösungskonzepte

• Sicherung und Weiterentwicklung von Best Practices sowie Ableitung von Lessons Learned aus laufenden und abgeschlossenen Projekten

• Mitarbeit an internen Vorhaben zur Weiterentwicklung von Produkten, Services und Projektansätzen

• Mehrjährige Erfahrung als Projektleiter im ERP-Umfeld

• Fundiertes Verständnis betriebswirtschaftlicher Abläufe und deren Abbildung in Unternehmenssoftware

• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Methoden und Projekttools

• Analytische und vernetzte Denkweise sowie die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich und strukturiert zu vermitteln

• Selbstständige, organisierte und umsetzungsstarke Arbeitsweise mit klarem Fokus auf Ergebnisse

• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Verantwortung zu übernehmen und Themen konsequent abzuschliessen

• Klare und verbindliche Kommunikation auch in herausfordernden Situationen

• Hohe Belastbarkeit, pragmatische Herangehensweise und ausgeprägte Kundenorientierung

• Deutsch sehr gut, Englisch gut

• Im Fokus steht die Beratung rund um die Einführung von PDM Systemen in Unternehmen

• Ausserdem wird die Teilprojektleitung für den Bereich PDM übernommen

• Dabei erfolgt die Umsetzung der Projektaufgaben innerhalb des jeweiligen PDM-Teilprojekts

• Zusätzlich gehören Anforderungs- und Prozessanalysen, die Erstellung von Lösungskonzepten sowie die Leitung von Workshops und Schulungen – remote oder vor Ort – zum Aufgabenbereich

• Ebenfalls umfasst die Rolle die Zusammenarbeit mit internationalen Betrieben aus unterschiedlichen Fertigungsbranchen

• Gefordert ist ein Studium, eine IHK-Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund mit profundem Produktions- und Prozesswissen

• Erwartet werden fundierte PDM-Expertise und Erfahrung im Umgang mit Unternehmenssoftware

• Wünschenswert ist Beratungs- oder Projektpraxis mit ERP-Systemen wie IFS, SAP, Infor, proALPHA, Oracle oder Dynamics

• Vorausgesetzt wird Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und ein sehr gutes Niveau in Englisch

• Beratung von Kunden bei der Einführung und Weiterentwicklung von ERP- und PDM-Lösungen

• Analyse von Produktentwicklungs- und Produktionsprozessen

• Unterstützung bei der Integration von PDM-Systemen in bestehende ERP-Landschaften

• Aufnahme und Analyse von fachlichen Anforderungen aus Engineering und Produktmanagement

• Erstellung von Fach- und Lösungskonzepten für Systemimplementierungen

• Begleitung von ERP- und PDM-Einführungsprojekten

• Durchführung von Workshops und Schulungen bei Kunden

• Unterstützung bei der Optimierung von Produktdaten- und Entwicklungsprozessen

• Zusammenarbeit mit Engineering-, IT- und Projektteams

• Unterstützung im Application Support und bei Systemanpassungen

• Erstellung und Pflege von Projekt- und Systemdokumentationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Maschinenbau oder Betriebswirtschaft mit IT-Bezug

• Erfahrung im Umfeld von ERP-, PDM- oder PLM-Systemen

• Verständnis für Produktentwicklungsprozesse und Engineering-Workflows

• Erfahrung in IT-Projekten oder Softwareimplementierungen

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise

In dieser Rolle übernimmst du das Projektmanagement von Entwicklungsprojekten und stellst als System Engineer sicher, dass Kundenanforderungen präzise verstanden, korrekt umgesetzt und vollständig verifiziert werden. Du arbeitest eng mit Hardware- und Softwareentwicklern zusammen und koordinierst die interdisziplinäre Zusammenarbeit über alle Projektphasen hinweg. Du verantwortest die strukturierte Analyse und Spezifikation der Anforderungen sowie deren Nachverfolgbarkeit bis zur Validierung. Zudem stellst du Termin-, Qualitäts- und Kostenziele im Projekt sicher und sorgst für eine transparente Kommunikation mit allen Stakeholdern. Durch dein systematisches Vorgehen trägst du entscheidend dazu bei, innovative und zuverlässige Lösungen in anspruchsvollen Entwicklungsprojekten zu realisieren.

• Du berätst Kunden technisch und unterstützt den Vertrieb in Elektronik, Mechanik und Embedded-Softwareentwicklung.
• In dieser Rolle planst und steuerst du Entwicklungsprojekte für elektronische Geräte von der Idee bis zur Umsetzung.
• Du übernimmst das Anforderungsmanagement und erstellst klare, vollständige Produktspezifikationen.
• Als Junior Projektleiter Systems Engineering entwickelst du technische Konzepte und führst Machbarkeitsstudien durch.
• Du vertrittst die Kunden als Product Owner in technischen Fragen und koordinierst die Umsetzung mit internen und internationalen Entwicklungsteams.
• In dieser Rolle planst du Ressourcen, priorisierst Aufgaben und überwachst Kosten, Termine sowie die Einhaltung der Qualitätsziele.

• Abgeschlossene Berufslehre als Elektroniker/in EFZ mit anschliessendem Fachhochschulstudium in Elektrotechnik oder Informatik (oder vergleichbarer Abschluss)
• 3–4 Jahre Berufserfahrung in der Produktentwicklung, idealerweise in Elektronik und Embedded Software
• Praxis im industriellen Umfeld, vorzugsweise in der Medizintechnik oder einer anderen regulierten Branche
• Sichere Anwendung gängiger Entwicklungsprozesse (z. B. V-Modell, Scrum) sowie Grundkenntnisse im Requirements Engineering
• Perfekte Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie praktische Erfahrung in der technischen Umsetzung