19 Projekt Management / Analyse - Software in Zürich (Kanton)

• Du betreibst und optimierst unsere Abacus-Lösungen in der Buchhaltung und treibst die Automatisierung von Finanzprozessen voran

• Du analysierst bestehende Abläufe und setzt Digitalisierungslösungen effizient um

• Du unterstützt das Team und Kunden durch Beratung, Schulungen und praxisnahe Unterstützung

• Du stellst die Qualität und Compliance der Finanzprozesse sicher und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung bei

• Du begleitest die Einführung neuer Technologien und Prozesse, um Buchhaltungs-Workflows zu modernisieren

• Praxiserfahrung in Buchhaltung oder Treuhand

• Sicherer Umgang mit Abacus (Fibu, Debi, Kredi, Lohn, Electronic Banking)

• Hands-on-Mentalität und Freude am Anwender-Support

• Technisches Verständnis für Automatisierung und Schnittstellen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Implementierung, Betreuung und Weiterentwicklung von Abacus-Lösungen in der Buchhaltung

• Analyse und Optimierung von Finanz- und Treuhandprozessen durch Digitalisierung und Automation

• Beratung und Schulung von Mitarbeitenden und Kunden in der effizienten Nutzung von Abacus

• Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Automatisierungsmöglichkeiten

• Sicherstellung der Datenqualität und Compliance innerhalb der Buchhaltungsprozesse

• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung oder Treuhand

• Fundierte Kenntnisse in Abacus-Applikationen: Fibu, Debi, Kredi, Lohn, Electronic Banking

• Erfahrung mit Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung

• Analytische, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du unterstützt die Kunden bei der Einführung und Anpassung der Abacus Software mit Fokus auf die IT Infrastruktur

• Bestehende IT Landschaften analysieren und Optimierungsvorschläge für die Integration von Abacus Lösungen entwickeln

• Du richtest die Abacus-Software ein, konfigurierst Schnittstellen und begleitest Datenmigrationen

• Schulungen durchführen und technischen Support für Anwender sowie IT-Abteilungen bereitstellen

• Infrastrukturprojekte im Abacus Umfeld begleiten, von der Planung bis zur Umsetzung

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im IT Bereich, idealerweise ergänzt durch ERP- oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung

• Erste Berufserfahrung in der IT-Infrastruktur, Kenntnisse in ERP Systemen oder Abacus sind von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in Netzwerk, Server-Administration und Datenbanken, Grundkenntnisse in ERP-Prozessen

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift müssen einwandfrei sein, Englischkenntnisse von Vorteil

• Als erste Anlaufstelle unterstützt du Kunden bei allen Fragen rund um die Abacus-Software – telefonisch, per E-Mail oder Remote

• Du analysierst Probleme, unterstützt bei der Fehlerdiagnose und sorgst für deren Lösung

• Durch Online-Schulungen und Workshops ermöglichst du Kunden die optimale Nutzung der Software

• Mit der Erstellung und Pflege von Handbüchern, FAQs und Anleitungen stellst du eine gute Kundenunterstützung sicher

• Bei der Implementierung von Abacus-Lösungen und kundenspezifischen Anpassungen wirkst du aktiv mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, vorzugsweise mit IT oder BWL Schwerpunkt, wird erwartet

• Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Support oder Help Desk mit, insbesondere im ERP-Umfeld, Kenntnisse in Abacus sind ein MUSS

• Du verfügst über Grundkenntnisse in ERP-Systemen und betriebswirtschaftlichen Prozessen sowie eine hohe IT-Affinität.

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift müssen einwandfrei sein, Englischkenntnisse sind ein Plus

• Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung grossangelegter Digitalprojekte im Krankenhausumfeld

• Beratung auf Entscheider-Ebene zu digitalen Transformationsvorhaben im klinischen Kontext

• Sicherstellung von Projekterfolg in Bezug auf Zeitrahmen, Budgetvorgaben und Qualitätsanforderungen

• Leitung interdisziplinärer Projektteams und Koordination aller Projektbeteiligten

• Analyse bestehender Prozesse mit dem Ziel, nachhaltige Verbesserungen über das Projekt hinaus zu erzielen

• Repräsentation des Unternehmens auf Fachkongressen, Panels und strategischen Netzwerken

• Begleitung und Förderung von Junior-Projektleitenden sowie Weiterentwicklung bewährter Projektmethoden

• Langjährige Erfahrung in der Leitung komplexer IT- oder Digitalprojekte, bevorzugt im Gesundheitswesen

• Vertraut mit der Führung funktionsübergreifender Teams und Steuerung von Grossprojekten

• Beratungsstärke, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch

• Verständnis klinischer Abläufe sowie fundierte Kenntnisse in digitalen Spitalprozessen

• Routinierter Umgang mit hybriden Projektmethoden (klassisch, agil, skaliert)

• Gestaltungsfreude, Führungswille und intrinsische Motivation zur Weiterentwicklung

• Du übernimmst die führende Rolle bei der Betreuung der XENTIS-Anwender.
• Du leitest Implementierungsprojekte inklusive Planung, Controlling und Reporting.
• Du berätst die Kunden zu geeigneten Abbildungsoptionen, Lösungsvarianten und neuen fachlichen Herausforderungen entlang der gesamten Asset Management Wertschöpfungskette (Front-, Middle- & Back-Office Prozesse).
• Du führst Kundenworkshops und -Schulungen durch.

• Du bist verantwortlich für das Customizing, Testing, die Fehleranalyse und die Datenmigration der Standardsoftware.

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang.
  

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Softwareindustrie und/oder im Finanzsektor, vorzugsweise mit Fachkenntnissen in der Wertschriftenbuchhaltung und/oder im Asset-/Portfolio-Management zeichnen dich aus.

• Du hast Erfahrung im Beratungs- und Projektgeschäft von Softwareimplementierungen, idealerweise mit Standardsoftware aus der Banken- oder Versicherungswirtschaft.

• Du bringst Erfahrung als Projektleiter mit, sowohl in klassischen als auch in agilen Projektmethoden.

• Du leitest anspruchsvolle Cloud-ERP-Projekte fachlich und methodisch von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-live.
• In dieser Rolle analysierst Du End-to-End-Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und übersetzt sie in umsetzbare ERP-Konzepte.
• Als Berater in Cloud ERP Lösungen konzipierst und implementierst Du skalierbare Lösungsarchitekturen inklusive Integrationen zu Umsystemen.
• Du steuerst Workshops mit Stakeholdern, moderierst Entscheidungsprozesse und verantwortest die Qualität der fachlichen Ergebnisse.
• In dieser Rolle begleitest Du Change-Management, Training und Enablement, um eine nachhaltige Akzeptanz bei Anwendern sicherzustellen.
• Du übernimmst Verantwortung für Best Practices, Mentoring im Team und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Delivery-Standards.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder einen relevanten Abschluss im passenden Fachgebiet.
• Umfangreiche Senior-Erfahrung ermöglicht dir, komplexe Aufgaben eigenständig zu steuern und sicher zum Ziel zu bringen.
• Verantwortung übernimmst du proaktiv und triffst fundierte Entscheidungen auch in anspruchsvollen Situationen.
• Mit hoher Fachkompetenz analysierst du Anforderungen präzise und entwickelst praxistaugliche Lösungen.
• Zusammenarbeit gestaltest du souverän, kommunizierst klar und bringst unterschiedliche Stakeholder auf Kurs.
• Qualität sicherst du konsequent, optimierst Prozesse laufend und treibst Verbesserungen messbar voran.

• Paketierung, Anpassung und Pflege von Software für Windows-Clients

• Automatisierung/Optimierung der Softwareverteilung mit SCCM & Intune

• Planung moderner Arbeitsplatzlösungen mit Microsoft 365, Azure und Windows 10/11

• Sicherstellung des IT-Betriebs inkl. Support & Fehlerbehebung

• Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien und Erstellung technischer Dokus

• Zusammenarbeit mit internen Teams & externen Partnern

• Abgeschlossene IT-Ausbildung (HF, FH oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung mit Microsoft-basierten Arbeitsplatzlösungen

• Fundierte Kenntnisse in Softwarepaketierung (MSI, PowerShell etc.), SCCM & Intune

• Sehr gute Skills in Microsoft 365, Azure, Windows 10/11, Security & Netzwerken

• Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift

Du gestaltest aktiv die moderne Arbeitsplatzumgebung und sorgst für einen reibungslosen IT-Betrieb in einer dynamischen Infrastruktur. Dabei übernimmst Du die Verantwortung für die Verwaltung und Weiterentwicklung von Endpoint-Management-Lösungen sowie die Bereitstellung von Software auf verschiedenen Geräten. In enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern entwickelst Du Standards und optimierst Prozesse kontinuierlich. Zudem trägst Du durch technische Dokumentationen und Schulungen zur Wissensvermittlung im Unternehmen bei.

• Du erstellst, verteilst und wartest Softwarepakete für Windows-Systeme mittels modernen Deployment-Tools

• Du planst und implementierst moderne Arbeitsplatzlösungen mit Cloud-Services und aktuellen Betriebssystemen

• Du sicherst den IT-Betrieb, leistest Support und setzt Sicherheitsrichtlinien konsequent um

• Du erstellst technische Dokumentationen und führst Schulungen für Anwender und IT-Kolleg:innen durch

• Zudem arbeitest Du eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen

• Du optimierst bestehende Prozesse und treibst die Standardisierung der Arbeitsplatzumgebung voran

• Du verfügst über eine abgeschlossene IT-Ausbildung (HF/FH oder vergleichbar)

• Du bringst Erfahrung mit Microsoft-Arbeitsplatzlösungen und Endpoint-Management-Systemen mit

• Du hast fundierte Kenntnisse in der Softwarepaketierung und -verteilung

• Du besitzt ein gutes Verständnis für Cloud-Technologien und moderne Betriebssysteme

• Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und verfügst über eine ausgeprägte Service-Mentalität

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift