20 Projekt Management / Analyse - Software in Zürich (Kanton)

Digitale Innovation aktiv gestalten und Unternehmen nachhaltig verändern: Diese Rolle verbindet Technologie, Strategie und Umsetzungskraft. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die komplexe Anforderungen in smarte digitale Lösungen verwandelt und Projekte mit Wirkung vorantreibt.

• Steuerung anspruchsvoller Transformationsprojekte im Umfeld moderner Low-Code-Plattformen und CRM-Lösungen

• Verantwortung für die gesamtheitliche Projektumsetzung – von der Idee bis zum produktiven Einsatz

• Entwicklung skalierbarer, zukunftsfähiger Systemlandschaften mit Fokus auf Automatisierung und Effizienz

• Moderation zwischen Fachbereichen, IT und Entscheidungsträgern zur optimalen Lösungsfindung

• Sicherstellung von Projektzielen hinsichtlich Qualität, Zeitrahmen und Budget

• Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse durch digitale Innovationen

• Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Kundenlösungen mit Blick auf nachhaltigen Mehrwert

• Einsatz moderner Methoden wie Agile, Design Thinking und Lean Process Optimization

• Fundierte Praxiserfahrung in IT-nahen Projekten oder digitaler Transformation

• Verständnis für Geschäftsprozesse und deren Digitalisierungspotenziale

• Strukturierte, analytische Denkweise mit hoher Lösungsorientierung

• Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu kommunizieren und Stakeholder zu überzeugen

• Souveränes Auftreten in Präsentationen und Workshops

• Begeisterung für moderne Technologien wie Low-Code-Plattformen, Cloud-Lösungen und Automatisierung

• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Hands-on-Mentalität

• Teamorientierung kombiniert mit selbstständiger Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Betreuung von Kunden im Bereich Abacus Human Resources und Lohnanwendungen
• Kontinuierliche Optimierung von HR-Anwendungen, einschließlich mobiler Zeiterfassung, Employee Self-Service, Bewerberverwaltung, Mitarbeiterqualifikation, Knowledge Management, Stellenplan und Stellenbelegung
• Begleitung der Kunden bei der Umsetzung ihrer digitalen HR-Strategie, einschließlich der Einführung digitaler Personalakten
• Leitung von Projekten von der Bedürfnisabklärung und -analyse bis zur Konzeption und Umsetzung
• Verantwortlich für die Weiterentwicklung der Kunden, Parametrierung, Einrichtung und Durchführung von Qualitätskontrollen
• Unterstützung und Schulung der Kunden
• Übernahme weiterer interessanter und anspruchsvoller Aufgaben im HR-Umfeld

• Grundausbildung im kaufmännischen / treuhänderischen Bereich mit abgeschlossenen fachspezifischen Weiterbildungen
• Berufserfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung und HR
• Versierte Kenntnisse in der technischen Umsetzung, idealerweise ABACUS-Software-Kenntnisse
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft, eine Vorreiterrolle im Fachbereich zu übernehmen

In dieser Rolle gestaltest du cloudbasierte ERP-Lösungen strategisch mit und übersetzt komplexe Geschäftsanforderungen in effiziente, skalierbare Systemarchitekturen. Du übernimmst die ganzheitliche Beratung entlang des gesamten ERP-Lebenszyklus – von der Analyse und Konzeption über die Implementierung bis hin zur Optimierung bestehender Prozesse. Du verantwortest die fachliche Führung in Projekten, triffst zentrale Architektur- und Systementscheidungen und stellst sicher, dass die Lösungen die geschäftskritischen Anforderungen zuverlässig erfüllen. Dabei berätst du Stakeholder auf Augenhöhe, moderierst Workshops und bereitest Entscheidungsgrundlagen klar und verständlich auf. Zudem baust du dein Expertenwissen in modernen Cloud-Technologien und Best Practices der ERP-Beratung kontinuierlich aus und bringst dieses aktiv in die Weiterentwicklung der Rolle ein.

• Du leitest eigenverantwortlich anspruchsvolle Kundenprojekte rund um Dynamics 365 Business Central in der Cloud.
• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung von Budget, Zeitplan und Projektcontrolling sicher.
• Du analysierst Geschäftsprozesse der Kunden, erstellst Soll-Ist-Vergleiche und spezifizierst Umsetzungen inklusive Machbarkeit, Budget und Realisierungszeiten.
• Als Fachperson für cloudbasierte ERP-Beratung setzt du Kundenanforderungen möglichst innerhalb der Standardkonfigurationen von Business Central um.
• Du nimmst kleinere Softwareanpassungen selbst vor, inklusive Testen und Dokumentation, und formulierst grössere Anpassungen als klare Aufträge für die ERP-Entwicklungsteams.
• In dieser Rolle berätst du Kunden zu allen Business-Central-Themen und führst Workshops, Schulungen und Präsentationen durch.

• Du verfügst über nachweisbare Erfahrung in der Leitung von ERP-Projekten mit Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Du besitzt idealerweise die Zertifizierung als Microsoft Dynamics 365 Business Central Functional Consultant (MB-800) oder bist bereit, diese spätestens in der Probezeit zu erwerben.
• Deine fundierten Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung ergänzt du idealerweise durch Praxiserfahrung in Bereichen wie Lager/Logistik, Produktion oder Vertrieb.
• Du gehst Herausforderungen eigeninitiativ an, entwickelst passende Lösungsansätze und vertrittst deine Ideen überzeugend im Team sowie gegenüber Kunden.
• Du hast Freude daran, dich kontinuierlich in neue Themen einzuarbeiten und dein Know-how im Umfeld von Microsoft Dynamics 365 Business Central laufend zu erweitern.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind einwandfrei und professionell.

In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Verantwortung für das Anwendungsmanagement und stellst sicher, dass geschäftskritische Applikationen stabil, sicher und leistungsfähig betrieben werden. Du verantwortest die Weiterentwicklung der Applikationslandschaft, koordinierst komplexe Changes und Projekte und stellst eine enge Abstimmung mit Fachbereichen, IT-Architektur und externen Partnern sicher. Dabei analysierst du Anforderungen, leitest daraus zukunftsorientierte Lösungen ab und triffst klare Priorisierungs- und Architekturentscheide. Du führst dein Team fachlich auf Senior-Niveau, förderst eine professionelle Service- und Qualitätskultur und etablierst effiziente Prozesse, Standards und Governance-Strukturen im Anwendungsmanagement. Als erfahrene Führungspersönlichkeit agierst du als zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Applikationsstrategie, Lifecycle-Management und kontinuierliche Optimierung.

• Du führst fachlich das Applikationsteam

• Du verantwortest den Betrieb und die Weiterentwicklung der Business-Applikationen

• Du analysierst und optimierst Geschäftsprozesse sowie Applikationslösungen

• Du stellst stabile Schnittstellen und Datenflüsse sicher (z. B. HL7)

• Du leitest IT-Projekte und unterstützt Fachbereiche bei Business Analyse und Lösungsdesign

• Du hast eine Ausbildung in Wirtschaftsinformatik oder Informatik

• Du bringst Erfahrung im Applikationsmanagement und in der Systemintegration mit

• Du kennst Schnittstellen, Datenflüsse und arbeitest stark in Business Analyse und Prozessdesign

• Du hast Erfahrung in IT-Projekten oder Projektleitung und arbeitest strukturiert

• Idealerweise kennst du Healthcare-Systeme, DMS/Archivlösungen oder Automatisierung (z. B. Power Platform, RPA)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du führst Business Analysen durch und dokumentierst Anforderungen sowie Prozesse

• Du konzipierst und setzt individuelle Anpassungen gemeinsam mit Entwicklung und Projektleitung um

• Du installierst und konfigurierst Dynamics 365 F&O

• Du koordinierst Tests, führst Key-User-Schulungen durch und unterstützt beim Go-Live

• Du begleitest Prozessverbesserungen und übernimmst 2nd- und 3rd-Level-Support

• Du hast ein Studium oder eine Fachausbildung in Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung im ERP-Umfeld, idealerweise mit Microsoft Dynamics F&O, mit

• Du hast Erfahrung im Consulting und interessierst dich für Microsoft Cloud Produkte

• Du arbeitest analytisch, strukturiert und kundenorientiert mit hoher Eigeninitiative

• Du kommunizierst sicher, bist teamfähig und sprichst sehr gut Deutsch sowie gut Englisch

• KMU beraten bei der Einführung und Anpassung der Abacus Software im Finanz und Rechnungswesen

• Geschäftsprozesse analysieren, Anforderungen aufnehmen und klar dokumentieren

• Software konfigurieren und kundenspezifische Lösungen umsetzen, oft direkt vor Ort

• Workshops und Schulungen durchführen und Kunden praktisch im Alltag begleiten

• Interesse an IT und Digitalisierung sowie Bezug zu Finanz und Rechnungswesen

• Schnelles Verständnis, Lernbereitschaft und Motivation, Kundenprozesse wirklich zu erfassen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung FH HF oder eidg. Fachausweis und Erfahrung im Finanzwesen

• Vorteil: Erfahrung mit Abacus oder ERP Systemen, jedoch nicht erforderlich

• Offene, teamorientierte Persönlichkeit mit Humor

• Leitung bereichsübergreifender Projekte im Energieversorgungsumfeld, BORS und Bahnumfeld mit Fokus auf fehlerfreies Vertragsmanagement
• Verantwortlich für erfolgreiche ITSM-Projektumsetzung mit Schwerpunkt auf Prozessimplementierung und -optimierung sowie Integration von Umsystemen
• Gesamtverantwortung für Zeit-, Kosten-, Ressourcen-, Qualitäts- und Risikomanagement von der Offertenerstellung bis zur Projektabnahme
• Sicherstellung der Umsetzung von Interessen, Normen und Standards durch Fachwissen und Engagement

• Du hast eine Hochschul- oder Fachhochschulausbildung in Elektrotechnik oder Informationstechnik abgeschlossen
• Weiterbildungen in Betriebswirtschaft und Projektmanagement sind für deine Tätigkeit besonders hilfreich
• Du hast eine ITIL-Zertifizierung oder eine vergleichbare ITSM-Zertifizierung erworben, um deine Kompetenzen zu stärken
• Zertifizierungen wie IPMA C / B und Hermes sind Teil deines Qualifikationsprofils
• In Software- und IT-Projekten hast Du bereits Erfahrungen gesammelt, vorzugsweise in der Telecom- oder Informatikbranche

• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle begleitest du Unternehmen bei der Einführung moderner ERP-Softwarelösungen mit Fokus auf HR- und Lohnprozesse. Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Digitalisierungspotenziale und setzt Optimierungen gemeinsam mit den Kunden um. Deine Kenntnisse in der Administration von KMU- oder Unternehmensprozessen helfen dir, komplexe Anforderungen verständlich zu übersetzen. Du arbeitest eng mit Entscheidungsträgern zusammen und gestaltest aktiv die Transformation betrieblicher Abläufe. Dabei bringst du sowohl technisches Verständnis als auch Beratungskompetenz in einem dynamischen Umfeld ein.

• Du begleitest Schweizer KMUs bei der Einführung und Anpassung der Abacus-Software im Bereich HR und Lohn.
• In dieser Rolle analysierst du gemeinsam mit den Kunden deren HR- und Lohnprozesse und dokumentierst die Anforderungen.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte und Mandate nach einer fundierten Einführung und arbeitest dabei eng mit deinem Team zusammen.
• Als Softwareberater parametrierst du individuelle Lösungen und setzt sie direkt beim Kunden um – häufig im Rahmen mehrwöchiger Einsätze vor Ort.
• Du organisierst und leitest Workshops sowie Schulungen, um den Anwendern einen sicheren Umgang mit der Software zu vermitteln.
• Mit deiner Expertise trägst du dazu bei, dass Kundenprozesse effizienter und digitaler gestaltet werden.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast dich betriebswirtschaftlich weitergebildet (FH/HF oder eidg. Fachausweis im Bereich HR)
• Du bringst fundierte Berufserfahrung im HR und/oder in der Lohnbuchhaltung mit
• Es motiviert dich, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen und passgenaue Lösungen für Kunden zu entwickeln
• Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und Begeisterung für Digitalisierungsthemen findest du dich gut in IT- und ERP-Systeme ein
• Der Umgang mit Software wie Abacus oder anderen ERP-Lösungen ist dir idealerweise bereits vertraut
• Du bist eine humorvolle, bodenständige Persönlichkeit mit Tatendrang und einem hohen Arbeitsethos

• Du unterstützt Schweizer KMUs bei der Einführung und Anpassung von Abacus-Softwarelösungen im HR- und Lohnbereich

• In dieser Rolle analysierst du gemeinsam mit den Kunden deren HR- und Lohnprozesse und erfasst die spezifischen Anforderungen

• Nach deiner fundierten Einarbeitung übernimmst du eigenverantwortlich Projekte oder Kundenmandate

• Du konfigurierst individuelle Softwarelösungen und begleitest die Implementierung über mehrere Wochen, häufig direkt vor Ort

• Dabei profitierst du von der engen Zusammenarbeit mit einem kollegialen und erfahrenen Team

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung auf Stufe FH, HF oder mit eidg. Fachausweis im Bereich HR

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld und/oder in der Lohnverarbeitung

• Begeisterung für IT, Digitalisierung sowie HR- und Lohnprozesse

• Idealerweise erste Berührungspunkte mit ERP-Systemen wie Abacus, speziell im Bereich HR oder Lohnbuchhaltung