7 Einkauf und Supply Chain Management - Logistik in Schinznach-dorf

• Zusätzlich bist du verantwortlich für alle Einkaufsbelange wie die Abwicklung von Beanstandungen, Falschlieferungen, Minderlieferungen, Mahnungen, Nachfassen von Rückständen sowie die Pflege der Lieferantenstammdaten
• Du arbeitest mit daran, dass die Verfügbarkeits- und Inventarziele erreicht werden und beteiligst dich aktiv an Projekten
• Du bist zuständig für die Organisation und Beschaffung sämtlicher Lager-, Nichtlager- und Sonderartikel innerhalb der zugewiesenen Warengruppen
• Du stellst sicher, dass alle Liefertermine eingehalten werden, indem du proaktiv das Terminmanagement übernimmst
• Darüber hinaus bist du für die Durchführung von Rechnungskontrollen verantwortlich und überwachst die Anforderung von Gutschriften

• Du besitzt Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Idealweise hast du eine Weiterbildung als Einkaufsfachfrau/Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis absolviert
• Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du bist eine umsetzungsstarke, dynamische, gesamtheitlich denkende und handelnde Persönlichkeit
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise und zügig
• Du beherrschst stilsicheres Deutsch und verfügst über weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Unser Rocken®-Partner ist ein weltweit führender Anbieter von automatisierten Laborinstrumenten und -lösungen. Die Systeme und Komponenten helfen Menschen, die in der klinischen Diagnostik, Grundlagen- und Translationsforschung sowie in der Wirkstoffforschung tätig sind, ihre Wissenschaft zum Leben zu erwecken.

Insbesondere entwickelt, produziert, vermarktet und unterstützt unser Rocken-Partner automatisierte Workflow-Lösungen, mit denen Labors mehr erreichen können. Die Instrumentenkomponenten der werden von führenden Instrumentenanbietern in verschiedenen Disziplinen ausgewählt.

Unser Rocken-Partner hat in allen Bereichen, in denen er tätig ist, eine führende Position inne und hat die Arbeitsweise in Forschungs- und Entwicklungslabors auf der ganzen Welt verändert. In der Diagnostik hat das Unternehmen beispielsweise die Messlatte für die Reproduzierbarkeit und den Durchsatz von Tests höher gelegt.

In weniger als vier Jahrzehnten hat sich das Unternehmen von einem Schweizer Familienunternehmen zu einer Marke entwickelt, die auf der globalen Bühne der Biowissenschaften gut etabliert ist. Von den Pioniertagen auf einem Bauernhof bis zur führenden Rolle, die unser Rocken-Partner heute einnimmt - Forschung, Diagnostik und viele angewandte Märkte auf der ganzen Welt.

Das 1980 in der Schweiz gegründete Unternehmen verfügt über Produktions-, Forschungs- und Entwicklungsstandorte in Europa und Nordamerika und unterhält ein Vertriebs- und Servicenetz in 52 Ländern.

• Sie unterstützen das Einkaufsteam bei der Materialbeschaffung und bei der stetigen Reduzierung von Kosten
• Sie kontrollieren Aufträge und Lieferantenrechnungen
• Sie sind der Ansprechpartner in Sachen Beschaffung vor- und nachgelagerter Positionen
• Sie setzen sich für die Verbesserung von Beschaffungsprozessen ein
• Sie sind verantwortlich für die Optimierung und den Ausbau von Konzepten in den Bereichen Logistik und Lager
• Sie setzen technische Veränderungen um und koordinieren diese
• Sie erstellen und kommunizieren Fehlerberichte
• Sie sind verantwortlich für die Beschaffungsstammdaten

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich mit

• Sie haben mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Sourcing
• Sie besitzen ausgeprägte Verhandlungsfähigkeiten

• Sie sind sicher im Umgang mit SAP und MS-Office-Anwendungen

• Sie überzeugen durch gute technische Kenntnisse

• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Verbindungslösungen und überzeugt durch höchste Qualitätsstandards, moderne Produktionsverfahren und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem innovativen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Bearbeitung eingehender Kundenaufträge im ERP System

• Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Versandunterlagen

• Koordination internationaler Transporte mit Kunden und Logistikpartnern

• Kontrolle vereinbarter Liefertermine und Bearbeitung von Abweichungen

• Vorbereitung von Exportdokumenten wie Ursprungsnachweisen und Zertifikaten

• Prüfung der Verpackung gemäss Kundenanforderungen und internen Vorgaben

• Schriftliche und telefonische Betreuung internationaler Geschäftskunden

• Abstimmung der Lieferprozesse von der Auftragserfassung bis zum Versand

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund

• Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Praxis in der internationalen Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse in Exportprozessen und internationaler Versandlogistik

• Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen

• Exakte, selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation

• Kunden bei kaufmännischen und produktspezifischen Anliegen unterstützen

• Verkaufsaufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung administrativ begleiten

• Verkaufspreise ermitteln und Angebote im ERP-System erstellen

• Liefertermine sowie Fertigungsaufträge koordinieren und nachführen

• Transporte vorbereiten und notwendige Unterlagen für den Export ausstellen

• Reklamationsfälle erfassen und mit internen Fachstellen bearbeiten

• Vertrags- und Terminaufträge im Tagesgeschäft überwachen

• Informationen zwischen internen Abteilungen und externen Partnern koordinieren

• Kaufmännischer EFZ-Abschluss oder eine vergleichbare Grundbildung

• Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Innendienstfunktion

• Praxiskenntnisse aus einem technischen oder industriellen Umfeld von Vorteil

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern

• Gute organisatorische Fähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise

• Verkaufssicherheit und technisches Verständnis im Kundenkontakt

• Deutsch auf sehr gutem Niveau sowie gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit modernsten Entwicklungs- und Fertigungsmethoden entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.

• Fachliche Begleitung der S/4HANA-Transformation und Betreuung logistischer Prozesse in PP, LE, EWM und MM

• Analyse von Geschäftsanforderungen und SAP-Problemen sowie Überführung in nachhaltige System- und Prozesslösungen

• Optimierung und Standardisierung bestehender Logistikprozesse unter Berücksichtigung der SAP-Schnittstellen

• Steuerung und Koordination von SAP-Implementierungen und Teilprojekten von der Konzeption bis zur Einführung

• Sicherstellung der Verfügbarkeit und Qualität der SAP-Logistiklösungen sowie Unterstützung der Fachbereiche im operativen Betrieb

• Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Logistik, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder Prozessmanagement

• Erfahrung als SAP Key User, Modulverantwortlicher oder SAP Consultant in PP, LE, EWM oder MM

• Praxiserfahrung mit SAP S/4HANA; Erfahrung in Greenfield-Projekten und weiteren SAP-Modulen von Vorteil

• Starkes Prozessverständnis, analytische Denkweise und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch von Vorteil; Wohnsitz in der Schweiz oder Bereitschaft zum Umzug bzw. Tätigkeit als Grenzgänger/in

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger technischer Komponenten für anspruchsvolle Anwendungen. Mit hoher Entwicklungskompetenz, modernen Fertigungstechnologien und einer starken internationalen Präsenz beliefert das Unternehmen Kunden aus verschiedenen Industriezweigen. Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit stehen dabei im Mittelpunkt.

• Organisation von Import- und Exporttransporten über verschiedene Verkehrsträger

• Bearbeitung der Zollformalitäten bei Ein- und Ausfuhren

• Erstellung und Prüfung transportbezogener Unterlagen

• Pflege von Lagerdaten sowie Durchführung von Inventurarbeiten

• Koordination von Retouren und internen Lagerprozessen

• Bereitstellung von Aufträgen für Kommissionierung und Rüstprozesse

• Begleitung und Betreuung von Lernenden im Logistikbereich

• Unterstützung der Logistikadministration bei laufenden Aufgaben

• Kaufmännische Lehre EFZ oder logistische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

• Praxiserfahrung in Logistik, Spedition oder Transportadministration

• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Erfahrung ist ein Plus

• Interesse an internationalen Warenflüssen und logistischen Abläufen

• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen

• Bereitschaft zur Weiterbildung als Berufsbildner

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil