16 Einkauf und Supply Chain Management - Logistik in Schinznach-dorf

In dieser Funktion koordinierst du administrative und organisatorische Abläufe entlang internationaler Kunden- und Projektaufträge. Du sorgst für eine reibungslose Materialverfügbarkeit, überwachst terminrelevante Prozesse und stellst eine hohe Datenqualität in den relevanten Systemen sicher. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und unterstützt aktiv bei der Optimierung und Steuerung operativer Abläufe.

• Erfassung und Verwaltung von Kundenaufträgen sowie materialbezogenen Stammdaten

• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Einleitung geeigneter Massnahmen bei Abweichungen

• Koordination und Überwachung von Materialflüssen sowie terminrelevanten Projektmeilensteinen

• Bearbeitung, Steuerung und Nachverfolgung von Änderungsprozessen

• Erstellung, Verwaltung und Pflege von auftragsbezogenen Dokumentationen

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in SAP und weiteren administrativen Systemen

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für unterschiedliche Fachbereiche

• Pflege und Aktualisierung von Planungs- und Forecast-Daten

• Unterstützung der Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP

• Erfahrung im internationalen Projekt- oder Auftragsumfeld von Vorteil

• Kenntnisse in der Versand- oder Logistikplanung sind wünschenswert

• Selbstständige, zuverlässige und pflichtbewusste Persönlichkeit

• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser verantwortungsvollen Führungsfunktion übernehmen Sie die operative und wirtschaftliche Steuerung mehrerer Standorte mit angeschlossenen Lager- und Verkaufsbereichen. Sie sorgen für effiziente Abläufe entlang der gesamten Warenversorgungskette, führen Ihr Team zielorientiert und schaffen die Voraussetzungen für eine hohe Servicequalität gegenüber Kunden und Geschäftspartnern. Gleichzeitig treiben Sie die Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Geschäftspotenzialen aktiv voran und tragen wesentlich zum nachhaltigen Unternehmenserfolg bei.

• Operative und wirtschaftliche Gesamtverantwortung für mehrere Verkaufs- und Logistikstandorte

• Führung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeitenden sowie Förderung einer leistungsorientierten und positiven Teamkultur

• Sicherstellung effizienter Abläufe entlang der gesamten Liefer- und Warenflusskette

• Steuerung und Optimierung der Lagerbewirtschaftung zur Gewährleistung einer hohen Warenverfügbarkeit

• Verantwortung für Budgetierung, Kostenkontrolle sowie Erreichung definierter Umsatz- und Ertragsziele

• Analyse bestehender Prozesse und Umsetzung nachhaltiger Verbesserungsmassnahmen in den Bereichen Handel, Lager und Logistik

• Sicherstellung eines hohen Serviceniveaus und einer kundenorientierten Betreuung im Tagesgeschäft

• Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Lieferanten sowie externen Geschäftspartnern

• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Organisation

• Fachkundige Beratung von Kunden zu Produkten, Anwendungen und individuellen Anforderungen

• Organisation und Überwachung von Wareneingängen, Warenausgängen sowie Bestandskontrollen

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsunterlagen, Lieferscheinen, Retourenabwicklungen und weiteren administrativen Prozessen

• Betreuung von Abholkunden und Sicherstellung einer professionellen Kundenabwicklung vor Ort

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Handel, Logistik, Baustoffhandel oder vergleichbarem Umfeld

• Mehrjährige Führungserfahrung in einer operativen Managementfunktion

• Erfahrung in der Steuerung von Lager-, Handels- oder Distributionsprozessen

• Unternehmerisches Denken sowie ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge

• Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Leidenschaft für Verkauf, Beratung und Geschäftsentwicklung

• Fähigkeit, Teams zu führen, Mitarbeitende zu fördern und Veränderungen erfolgreich umzusetzen

• Analytische und strukturierte Vorgehensweise bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen

• Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Bereitschaft zu regelmässigen Einsätzen zwischen verschiedenen Standorten

• Bestehendes Netzwerk innerhalb der relevanten Branche von Vorteil

• Staplerausweis oder Bereitschaft, eine entsprechende Qualifikation zu erwerben

• Einwandfreier Leumund

• Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Fliessende Deutschkenntnisse

• Du administrierst und wartest die Microsoft Server-Umgebung

• Du pflegst und entwickelst Sicherheitsstandards für On-Prem- und Cloud-Systeme weiter

• Du leistest 1st- und 2nd-Level-Support für Mitarbeitende

• Du überwachst und betreust Kundenschnittstellen (CSV, EDIFACT, APIs) und wirkst bei deren Weiterentwicklung mit

• Du installierst und konfigurierst Hardware und Software und unterstützt bei IT-Projekten und Prozessoptimierungen

• Du hast eine IT-Ausbildung

• Du behältst auch in schwierigen Situationen einen ruhigen Kopf

• Du arbeitest selbstständig, denkst mit und suchst lösungsorientiert nach Lösungen

• Du hast Freude am Kontakt mit internen und externen Kunden und arbeitest gerne im Team

• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise

• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und kannst dich auch auf Englisch verständigen

• Sie sind verantwortlich für die Mitarbeiterführung und Personalplanung
• Sie erledigen administrative Aufgaben und die Lageroptimierung
• Sie organisieren die Lagerlogistik und stellen den reibungslosen Ablauf sicher
• Sie planen und koordinieren Kundenaufträge
• Sie kontrollieren und koordinieren tägliche Abläufe
• Sie betreuen Neukundenprojekte
• Sie helfen mit im Tagesgeschäft im Bereich Logistik

• Sie haben eine absolvierte Berufslehre als Logistiker EFZ / Logistik-Assistent
• Sie haben nachweislich die Fähigkeit, Mitarbeiter zu führen, zu motivieren und zu fördern
• Sie haben eine gültige Staplerprüfung
• Sie verfügen über versierter EDV-Anwender (MS Office, Lagerverwaltungsprogramme)
• Sie sind zuverlässig, flexibel, selbständig, teamfähig, speditiv, qualitätsbewusst
• Sie haben ein Gefühl für Ordnung und Sauberkeit
• Sie sind ein Organisationstalent, haben Durchsetzungsvermögen und vernetztes Denken
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut, Englisch ist von Vorteil

• Entwicklung und Implementierung von Strategien für das Spare Parts Management, um eine reibungslose Verfügbarkeit von Ersatzteilen sicherzustellen

• Mitarbeit bei der Identifizierung, Auswahl und Qualifizierung von Lieferanten

• Verhandlung von Verträgen und Konditionen, um optimale Beschaffungsbedingungen zu gewährleisten

• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Lieferzeiten

• Koordination mit internen Abteilungen, um die Bedarfe an Ersatzteilen zu verstehen und zu erfüllen

• Bestandsmanagement und Optimierung der Lagerhaltung von Ersatzteilen

• Nutzung von SAP-Systemen

• Technische Grundausbildung, Weiterbildung als Einkaufsfachfrau, -mann mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Fachgebiet

• Verhandlungsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten

• SAP-Kenntnisse

• Analytische Denkweise und Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen

• Teamorientierung und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

• Du koordinierst die täglichen Einsätze von Servicetechnikern und stellst eine effiziente Auslastung sicher.

• Du nimmst Service- und Reparaturanfragen entgegen und planst die passenden Ressourcen.

• Du steuerst Termine, priorisierst Aufträge und stimmst dich mit internen sowie externen Ansprechpartnern ab.

• Du organisierst Garantieeinsätze und begleitest deren reibungslose Umsetzung.

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und verschiedenen Fachbereichen.

• Du hast erste Erfahrung in der Disposition, Logistik oder Einsatzplanung gesammelt.

• Du kennst idealerweise die Abläufe in der Baubranche oder im Bereich Sonnen- und Wetterschutz.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und findest gerne praktische Lösungen.

• Du überzeugst durch deine Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift.

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du die operative Verantwortung für die Abwicklung von nationalen und internationalen Warenflüssen. Du stellst sicher, dass Export- und Versandprozesse korrekt, termingerecht und regelkonform abgewickelt werden. Dabei arbeitest du eng mit Lager, Transport und Administration zusammen und bewegst dich flexibel zwischen Büro und Logistikbereich.

• Eigenständige Abwicklung der gesamten Versand- und Exportprozesse

• Einhaltung und Umsetzung der gesetzlichen Export- und Zollvorgaben

• Verwaltung und Kontrolle von Ladungsträgern sowie logistischen Hilfsmitteln

• Unterstützung im operativen Warenausgang inkl. administrativer Tätigkeiten

• Bedienung des Hochregallagersystems im Tagesbetrieb

• Mitarbeit bei Prozessverbesserungen im Rahmen von Lean Management und KVP

• Flexible Unterstützung im Büro- und Lagerbetrieb je nach Bedarf

• Abgeschlossene Lehre im Bereich Logistik EFZ oder technische/kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Logistik

• Praxis in der Transportdisposition oder vergleichbaren Logistikfunktionen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen

• Exakte, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise

• Hohe Belastbarkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Teamplayer mit pragmatischer und anpackender Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine zentrale Rolle in der internationalen Beschaffungs- und Exportabwicklung. Du stellst sicher, dass Waren, Dokumente und Prozesse reibungslos koordiniert sind und arbeitest eng mit Einkauf, Verkauf und Logistik zusammen. Dein Fokus liegt auf der effizienten Steuerung von Lieferketten, Kosten und Lieferantenprozessen.

• Erstellung von Kalkulationen für Preis- und Präferenzermittlungen im internationalen Umfeld

• Eigenständige Abwicklung von Export- und Importprozessen inklusive Dokumentation und Zollformalitäten

• Organisation und Überwachung von internationalen Transporten sowie Warenbewegungen

• Operative Beschaffung von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen

• Führung von Preis- und Vertragsverhandlungen mit internationalen Lieferanten

• Kontrolle und Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Sicherstellung der Produktqualität

• Pflege und Weiterentwicklung von Lieferanten- und Artikelstammdaten im ERP-System

• Unterstützung des Verkaufs durch technische und logistische Fachberatung

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Weiterbildung im Export oder Einkauf

• Berufserfahrung im Export, Import oder operativen Einkauf von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Arbeitsprozessen

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Teamfähigkeit sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

• Analytisches und kostenbewusstes Denken im operativen Alltag

• Sehr Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die selbstständige Abwicklung internationaler Exportaufträge und stellst einen effizienten sowie regelkonformen Warenversand ins Ausland sicher. Du koordinierst sämtliche exportrelevanten Schnittstellen und sorgst für einen reibungslosen Informations- und Materialfluss zwischen internen Stellen und externen Partnern.

• Eigenständige Abwicklung von internationalen Export- und Versandaufträgen

• Erstellung, Prüfung und Pflege von Exportdokumenten wie Handelsrechnungen, Ursprungsnachweisen und Zollpapieren

• Planung und Koordination von Transporten mit externen Speditions- und Logistikpartnern

• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Handels- und Exportvorschriften

• Überwachung von Lieferterminen sowie aktives Sendungs-Tracking

• Ansprechpartner für interne Abteilungen bei export- und zollrelevanten Fragestellungen

• Unterstützung bei der Optimierung von Export- und Logistikprozessen

• Übernahme der Stellvertretung im operativen Export-Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel / Export von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftrags- oder Exportabwicklung

• Sehr gute Kenntnisse der Zoll- und Exportbestimmungen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift