6 Einkauf und Supply Chain Management - Logistik in Ziegelbruecke
Sachb. internationale Auftragsabwicklung 40-50% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit Fokus auf innovative Mess-, Prüf- und Systemlösungen. Mit hoher Entwicklungskompetenz, modernsten Technologien und langjähriger Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Produkte für anspruchsvolle technische Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.
Verantwortung
Du betreust internationale Kundenaufträge selbstständig von der Bestellung bis zur Fakturierung
Du erstellst und prüfst Export-, Versand- und Zolldokumente und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher
Du koordinierst Liefertermine und arbeitest eng mit dem Hersteller, Logistikpartnern sowie internen Fachbereichen zusammen
Du stehst in regelmässigem Austausch mit internationalen Kunden und beantwortest Anfragen in Deutsch und Englisch
Du unterstützt den Aussendienst und internationale Vertriebspartner bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Du sorgst für einen effizienten Informationsfluss zwischen Verkauf, Einkauf, Logistik und Buchhaltung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
Erfahrung im Export sowie im Umgang mit Versand- und Zolldokumenten von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freude am Kundenkontakt und an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Belastbare, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
Benefits
Sachbearbeiter/in Versand & Export 100% (m/w/d)
Über
Rolle
Für unseren Rocken-Partner übernimmst du die operative Verantwortung für die Abwicklung von nationalen und internationalen Warenflüssen. Du stellst sicher, dass Export- und Versandprozesse korrekt, termingerecht und regelkonform abgewickelt werden. Dabei arbeitest du eng mit Lager, Transport und Administration zusammen und bewegst dich flexibel zwischen Büro und Logistikbereich.
Verantwortung
Eigenständige Abwicklung der gesamten Versand- und Exportprozesse
Einhaltung und Umsetzung der gesetzlichen Export- und Zollvorgaben
Verwaltung und Kontrolle von Ladungsträgern sowie logistischen Hilfsmitteln
Unterstützung im operativen Warenausgang inkl. administrativer Tätigkeiten
Bedienung des Hochregallagersystems im Tagesbetrieb
Mitarbeit bei Prozessverbesserungen im Rahmen von Lean Management und KVP
Flexible Unterstützung im Büro- und Lagerbetrieb je nach Bedarf
Qualifikationen
Abgeschlossene Lehre im Bereich Logistik EFZ oder technische/kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Logistik
Praxis in der Transportdisposition oder vergleichbaren Logistikfunktionen
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
Exakte, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Teamplayer mit pragmatischer und anpackender Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Trade Compliance Manager/in 100% (m/w/d)
Über
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die Einhaltung aller Zoll-, Handels- und Transportvorschriften im internationalen Warenverkehr. Du stellst sicher, dass sämtliche Prozesse regelkonform ablaufen und fungierst als zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder. Dabei arbeitest du eng mit Behörden, Logistikpartnern und internen Fachbereichen zusammen und treibst die Weiterentwicklung der Compliance-Strukturen aktiv voran.
Verantwortung
Sicherstellung der Zoll- und Trade-Compliance entlang der gesamten Lieferkette
Austausch und Abstimmung mit Behörden, Speditionen und internen Fachabteilungen
Durchführung und Dokumentation von internen Zollprüfungen und Audits
Betreuung und Optimierung von Zolllager- und Präferenzprozessen
Analyse komplexer Zoll- und Handelsfälle sowie Entwicklung praxisnaher Lösungen
Mitarbeit an Prozessoptimierungen und Transformationsprojekten im internationalen Umfeld
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten im Trade- und Logistikbereich
Qualifikationen
Langjährige Erfahrung im Bereich International Trade / Zoll / Logistik mit hoher Verantwortung
Sehr gute Kenntnisse im schweizerischen und internationalen Zollrecht, idealerweise auch im asiatischen Raum
Stark ausgeprägtes analytisches Denken sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Pivot, Modelle, Automatisierungen von Vorteil)
Erfahrung mit ERP- sowie Warehouse-Management-Systemen
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Veränderungs- und Gestaltungskompetenz
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Exportfachperson 50-60% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die selbstständige Abwicklung internationaler Exportaufträge und stellst einen effizienten sowie regelkonformen Warenversand ins Ausland sicher. Du koordinierst sämtliche exportrelevanten Schnittstellen und sorgst für einen reibungslosen Informations- und Materialfluss zwischen internen Stellen und externen Partnern.
Verantwortung
Eigenständige Abwicklung von internationalen Export- und Versandaufträgen
Erstellung, Prüfung und Pflege von Exportdokumenten wie Handelsrechnungen, Ursprungsnachweisen und Zollpapieren
Planung und Koordination von Transporten mit externen Speditions- und Logistikpartnern
Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Handels- und Exportvorschriften
Überwachung von Lieferterminen sowie aktives Sendungs-Tracking
Ansprechpartner für interne Abteilungen bei export- und zollrelevanten Fragestellungen
Unterstützung bei der Optimierung von Export- und Logistikprozessen
Übernahme der Stellvertretung im operativen Export-Tagesgeschäft
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Weiterbildung im Bereich Aussenhandel / Export von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftrags- oder Exportabwicklung
Sehr gute Kenntnisse der Zoll- und Exportbestimmungen
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Export 100% (m/w/d)
Über
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du ein zentraler Bestandteil der globalen Supply Chain und stellst gemeinsam im Team den reibungslosen Warenfluss über internationale Grenzen hinweg sicher. Du koordinierst die Schnittstellen zwischen internen Abteilungen, externen Logistikdienstleistern sowie Produktions- und Distributionsstandorten weltweit. Dabei trägst du wesentlich dazu bei, dass internationale Transport- und Zollprozesse effizient, regelkonform und transparent abgewickelt werden.
Verantwortung
Steuerung und Überwachung internationaler Transportprozesse über Land-, See- und Luftfracht
Sicherstellung der korrekten Import- und Exportabwicklung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Koordination und Betreuung von externen Logistik- und Speditionspartnern
Ansprechpartner für interne Teams sowie externe Stakeholder bei Fragen rund um Zoll- und Aussenhandelsthemen
Unterstützung bei der operativen Abwicklung innerhalb des Bereichs Global Logistics & Customs
Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von Logistik- und Supply-Chain-Prozessen
Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung der globalen Warenströme
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung (z. B. Spedition, Aussenhandel oder vergleichbar)
Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Transportlogistik im Industrieumfeld
Gute Kenntnisse im internationalen Warenverkehr sowie Zoll- und Exportprozessen
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systeme
Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Arbeit im internationalen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Leiter Verkaufs- und Logistikstandort (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser verantwortungsvollen Führungsfunktion übernehmen Sie die operative und wirtschaftliche Steuerung mehrerer Standorte mit angeschlossenen Lager- und Verkaufsbereichen. Sie sorgen für effiziente Abläufe entlang der gesamten Warenversorgungskette, führen Ihr Team zielorientiert und schaffen die Voraussetzungen für eine hohe Servicequalität gegenüber Kunden und Geschäftspartnern. Gleichzeitig treiben Sie die Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Geschäftspotenzialen aktiv voran und tragen wesentlich zum nachhaltigen Unternehmenserfolg bei.
Verantwortung
Operative und wirtschaftliche Gesamtverantwortung für mehrere Verkaufs- und Logistikstandorte
Führung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeitenden sowie Förderung einer leistungsorientierten und positiven Teamkultur
Sicherstellung effizienter Abläufe entlang der gesamten Liefer- und Warenflusskette
Steuerung und Optimierung der Lagerbewirtschaftung zur Gewährleistung einer hohen Warenverfügbarkeit
Verantwortung für Budgetierung, Kostenkontrolle sowie Erreichung definierter Umsatz- und Ertragsziele
Analyse bestehender Prozesse und Umsetzung nachhaltiger Verbesserungsmassnahmen in den Bereichen Handel, Lager und Logistik
Sicherstellung eines hohen Serviceniveaus und einer kundenorientierten Betreuung im Tagesgeschäft
Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Lieferanten sowie externen Geschäftspartnern
Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Organisation
Fachkundige Beratung von Kunden zu Produkten, Anwendungen und individuellen Anforderungen
Organisation und Überwachung von Wareneingängen, Warenausgängen sowie Bestandskontrollen
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsunterlagen, Lieferscheinen, Retourenabwicklungen und weiteren administrativen Prozessen
Betreuung von Abholkunden und Sicherstellung einer professionellen Kundenabwicklung vor Ort
Qualifikationen
Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Handel, Logistik, Baustoffhandel oder vergleichbarem Umfeld
Mehrjährige Führungserfahrung in einer operativen Managementfunktion
Erfahrung in der Steuerung von Lager-, Handels- oder Distributionsprozessen
Unternehmerisches Denken sowie ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Leidenschaft für Verkauf, Beratung und Geschäftsentwicklung
Fähigkeit, Teams zu führen, Mitarbeitende zu fördern und Veränderungen erfolgreich umzusetzen
Analytische und strukturierte Vorgehensweise bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Bereitschaft zu regelmässigen Einsätzen zwischen verschiedenen Standorten
Bestehendes Netzwerk innerhalb der relevanten Branche von Vorteil
Staplerausweis oder Bereitschaft, eine entsprechende Qualifikation zu erwerben
Einwandfreier Leumund
Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Fliessende Deutschkenntnisse