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Fachperson Immobilienbuchhaltung - Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung mit Sitz im Herzen von Zürich, suchen wir eine selbstständige und zahlenaffine Persönlichkeit als Immobilienbuchhalter:in.
In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für die Liegenschaftenbuchhaltung, unterstützt bei Abschlüssen und sorgst für eine saubere finanzielle Abwicklung rund um Immobilienportfolios.
Verantwortung
Du führst selbstständig die Liegenschaftenbuchhaltungen und stellst eine korrekte Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sicher
Du bearbeitest Kreditorenrechnungen, führst Zahlungsläufe aus und verbuchst diese termingerecht
Du erstellst Jahresabschlüsse und unterstützt bei periodischen Auswertungen im Immobilienumfeld
Du verantwortest die Erstellung von Heiz-, Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
Du unterstützt bei der Datenbereinigung, Stammdatenpflege und Optimierung buchhalterischer Prozesse
Qualifikationen
Du bringst Berufserfahrung in der Liegenschaftenbuchhaltung oder Immobilienbuchhaltung mit
Du verfügst über eine Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Immobilienbuchhaltung, Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen
Du kennst Dich mit Kreditoren, Zahlungsverkehr, Abschlüssen und Nebenkostenabrechnungen aus
Du hast idealerweise Erfahrung mit der Immobiliensoftware RIMO oder einem vergleichbaren Immobilien-ERP
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
Benefits
(Senior) Immobilienbewirtschafter in Zürich oder Basel (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Standorten in Zürich und Basel, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften.
In dieser Position übernimmst du ein vielseitiges Immobilienportfolio, stehst im direkten Austausch mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleistern und bringst deine Erfahrung in Mietrecht, Unterhalt, Budgetierung und Kundenbetreuung aktiv ein. Die Rolle eignet sich besonders für Personen, die eine verantwortungsvolle Fachfunktion mit Entwicklungsspielraum und moderner Arbeitsweise suchen.
Verantwortung
Du übernimmst die vollumfängliche Bewirtschaftung eines Portefeuilles mit mehrheitlich Wohnliegenschaften.
Du erstellst und steuerst Jahresbudgets, Prognosen sowie Kostenkontrollen und arbeitest eng mit der Immobilienbuchhaltung zusammen.
Du betreust und berätst Mieter:innen, Eigentümer:innen und externe Partner professionell und lösungsorientiert.
Du koordinierst Unterhaltsmassnahmen, periodische Zustandsbeurteilungen sowie die Zusammenarbeit mit Facility Managern.
Du setzt Mietvertragsänderungen, Mietzinsanpassungen und indexierte Anpassungen korrekt um und berätst zur Mietzinsgestaltung.
Qualifikationen
Du verfügst über einen eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Weiterbildung im Immobilienbereich.
Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, idealerweise mit Fokus auf Wohnliegenschaften.
Du besitzt fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie ein gutes Verständnis für bauliche und technische Fragestellungen.
Du kommunizierst professionell, handelst kundenorientiert und überzeugst durch hohe Selbstorganisation.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Immobilienbewirtschafter:in Gewerbe in Basel (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Immobilienbewirtschaftung, suchen wir eine selbstständige Persönlichkeit für die Betreuung eines vielseitigen Miet- und Gewerbeportfolios.
Die Position bietet viel Eigenverantwortung, direkten Kontakt zu Eigentümern und Mietern sowie moderne Arbeitsbedingungen mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Home-Office-Möglichkeit.
Verantwortung
Du betreust selbstständig ein vielseitiges Portfolio aus Miet- und Gewerbeliegenschaften und stellst eine professionelle Bewirtschaftung sicher.
Du führst Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten durch und koordinierst alle relevanten administrativen sowie technischen Schritte.
Du überwachst die aktuelle Mietzinspolitik, berätst Eigentümer bei Mietzinsfragen und erstellst Budgets sowie Reportings.
Du pflegst den persönlichen und schriftlichen Austausch mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern und Hauswarten.
Du übernimmst die fachliche Führung von Junior Bewirtschaftern, Assistenzen und Hauswarten und unterstützt eine effiziente Zusammenarbeit im Team.
Qualifikationen
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und besitzt den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschafter/in.
Du bringst idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Gewerbeliegenschaften oder gemischten Immobilienportfolios mit.
Du arbeitest dienstleistungsorientiert, exakt und gut organisiert und überzeugst durch ein professionelles Auftreten.
Du hast gute IT-Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit GaraioREM ist von Vorteil.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Immobilienbewirtschafter:in mit Fachausweis - Luzern oder Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbewirtschaftung mit Standorten in Luzern und Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die eigenständige Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios.
Die Rolle bietet dir viel Eigenverantwortung, direkten Kontakt zu Eigentümern und Mietern sowie die Möglichkeit, Wohn- und Gewerbeliegenschaften aktiv zu bewirtschaften.
Verantwortung
Du übernimmst die eigenständige Bewirtschaftung eines Portfolios mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften
Du bist die zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und externe Partner
Du verantwortest Vermietung, Leerstandsmanagement und Kostenkontrolle
Du koordinierst Themen rund um Unterhalt, Instandhaltung und technische Abklärungen
Du arbeitest eng mit Immobilienbuchhaltung, Baumanagement und internen Fachstellen zusammen
Qualifikationen
Du verfügst über den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung
Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, idealerweise mit Fokus auf Wohnliegenschaften, mit
Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Mietrecht und trittst sicher gegenüber Eigentümern und Mietern auf
Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und überzeugst durch eine klare Kommunikation
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Immobilienbewirtschafter/in mit Entwicklungsperspektive - Kloten (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Immobilien- und Treuhandunternehmen mit Sitz im Raum Kloten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Immobilienbewirtschaftung.
Das Unternehmen überzeugt durch ein kleines, eingespieltes Team, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem Verantwortung, Vertrauen und Weiterentwicklung aktiv gefördert werden.
In dieser Funktion übernimmst du ein eigenes Immobilienportfolio und bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer/innen, Mieter/innen und weitere Anspruchsgruppen. Die Position eignet sich sowohl für erfahrene Immobilienbewirtschafter/innen als auch für motivierte Nachwuchsprofile mit Interesse an Bewirtschaftung, Technik und Liegenschaftenbuchhaltung.
Verantwortung
Du betreust ein eigenes Immobilienportfolio mit Stockwerkeigentum, Mietliegenschaften und Gewerbeobjekten
Du bist die zentrale Ansprechperson für Eigentümer/innen, Mieter/innen und Dienstleister
Du koordinierst Unterhalt, Reparaturen und Massnahmen zur nachhaltigen Werterhaltung der Liegenschaften
Du organisierst und begleitest Stockwerkeigentümerversammlungen inklusive Protokollführung
Du übernimmst Aufgaben in der Objektbuchhaltung und unterstützt bei Jahresabschlüssen sowie Revisionen
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine technische Ausbildung, zum Beispiel im Bauumfeld
Du bringst Erfahrung oder starkes Interesse in der Immobilienbewirtschaftung mit
Du hast Freude an Kundenkontakt, Kommunikation und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und denkst unternehmerisch
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Bauherrenvertreter:in Immobilienentwicklung - Kanton Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilienentwicklung und Immobilienmanagement, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Bauherrenvertreter:in.
In dieser Rolle übernimmst du die zentrale Schnittstelle zwischen Bauherrschaft, Planung, Behörden und ausführenden Unternehmen und stellst sicher, dass anspruchsvolle Bauprojekte hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualität erfolgreich umgesetzt werden.
Verantwortung
Du vertrittst die Bauherreninteressen gegenüber Planern, Behörden, Unternehmern und weiteren externen Partnern.
Du koordinierst und überwachst Bauprojekte über verschiedene Projektphasen hinweg und stellst eine strukturierte Projektabwicklung sicher.
Du verantwortest die Einhaltung von Terminen, Kostenbudgets und Qualitätsstandards.
Du führst Verhandlungen mit Dienstleistern, Unternehmern und weiteren Projektbeteiligten.
Du erstellst und prüfst Ausschreibungen, Verträge, Werkverträge und projektrelevante Berichte.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bauwesen, Architektur, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Bauherrenvertretung, Bauprojektleitung oder im Baumanagement mit.
Du kennst dich im Schweizer Bauwesen, in baurechtlichen Grundlagen sowie in der Zusammenarbeit mit Behörden und Unternehmern aus.
Du überzeugst durch Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Immobilienbewirtschafter:in Wohn- und Gewerbeimmobilien - Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Wohnbaugenossenschaft in Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Immobilienbewirtschaftung.
In dieser vielseitigen Funktion betreust du ein eigenes Wohnungs- und Gewerbeportfolio, agierst als zentrale Ansprechperson für Bewohnende und arbeitest eng mit internen Fachstellen wie Buchhaltung, Hauswartung und weiteren Anspruchsgruppen zusammen. Dich erwartet ein stabiles, sinnstiftendes Umfeld mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und direktem Bezug zu nachhaltigem Wohnraum.
Verantwortung
Du übernimmst die selbstständige Bewirtschaftung eines Wohn- und Gewerbeportfolios inklusive Vermietung, Kündigungen sowie Ein- und Auszügen.
Du erstellst Mietverträge, inklusive besonderer Bestimmungen, und stellst eine saubere administrative Abwicklung sicher.
Du betreust das Mahnwesen, bearbeitest Ausstände und begleitest Fälle bei Mieter- und Nachbarschaftskonflikten.
Du bist zentrale Ansprechperson für Bewohnende, Siedlungskommissionen und interne Stellen und koordinierst Versammlungen, Rundgänge sowie Projekte.
Du sicherst eine hohe Datenqualität, vollständige Dokumentation und die Einhaltung interner Standards in der Immobilienbewirtschaftung.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Grundbildung.
Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sowie mindestens eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung mit.
Du überzeugst durch eine lösungsorientierte, strukturierte und professionelle Arbeitsweise im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
Du besitzt versierte IT-Kenntnisse, arbeitest sicher mit MS Office und findest dich rasch in neue Systeme ein.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Senior Immobilienbewirtschafter:in mit Teamleitung - Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen mit mehreren Standorten und langjähriger Marktpräsenz, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Teamleiter:in Immobilienbewirtschaftung.
In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines eingespielten Bewirtschaftungsteams und verantwortest gleichzeitig ein eigenes, reduziertes Immobilienportfolio.
Verantwortung
Du führst ein Bewirtschaftungsteam von rund 10 Mitarbeitenden fachlich sowie personell und entwickelst deine Mitarbeitenden aktiv weiter
Du betreust ein eigenes Portfolio aus Wohn- und Geschäftsliegenschaften und stellst eine professionelle Bewirtschaftung sicher
Du pflegst nachhaltige Beziehungen zu Eigentümer:innen, Mietparteien und weiteren Anspruchsgruppen
Du analysierst Reportings, Budgets und Marktbeobachtungen und wirkst bei strategischen Fragestellungen sowie Investitionsentscheiden mit
Du optimierst interne Prozesse, Abläufe und Qualitätsstandards und arbeitest aktiv in bereichsübergreifenden Projekten mit
Qualifikationen
Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, idealerweise im Bereich Wohn- und Geschäftsliegenschaften
Du verfügst über eine Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis oder als eidg. dipl. Immobilientreuhänder:in
Du hast Freude an Führung, Coaching und Mitarbeitendenentwicklung und trittst kommunikativ sowie lösungsorientiert auf
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Garaio REM
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Junior Immobilienbewirtschafter:in Wohnen - Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Organisation im Bereich gemeinnütziger Wohnungsbau in Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Junior Immobilienbewirtschafter:in Wohnen.
In dieser Funktion betreust Du ein kleineres, hauptsächlich wohnwirtschaftliches Portfolio und entwickelst Dich in einem erfahrenen Bewirtschaftungsteam fachlich weiter.
Verantwortung
Du übernimmst die Bewirtschaftung und Vermietung eines zugeteilten Portfolios mit Schwerpunkt Wohnliegenschaften
Du koordinierst Wohnungsabnahmen, Übergaben, Mietzinsanpassungen sowie die Kommunikation mit Mietparteien und externen Partnern
Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und wirkst bei der administrativen Bewirtschaftung mit
Du unterstützt bei Unterhaltsplanung, Budgetierung und Kostenkontrolle der betreuten Liegenschaften
Du bringst Dich bei Baukommissionen, Projekten und internen Fachthemen aktiv ein
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche
Du bringst erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, Liegenschaftsverwaltung oder Wohnungsbewirtschaftung mit
Du absolvierst idealerweise den Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder möchtest Dich fachlich in diese Richtung weiterentwickeln
Du arbeitest sicher mit MS Office und bringst Erfahrung mit Abalmmo oder einer vergleichbaren Immobiliensoftware mit
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Junior Immobilienbewirtschafter Wohnliegenschaften - Winterthur (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und modernes Immobilienunternehmen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften.
Verantwortung
Du betreust ein eigenes Wohnliegenschaften-Portfolio und bist Ansprechperson für Mieterschaft, Eigentümer und externe Stellen
Du koordinierst Wohnungsabnahmen, Übergaben und Mieterwechsel und sorgst für eine professionelle Abwicklung
Du übernimmst die gesamte administrative Bewirtschaftung rund um Mietverhältnisse, Korrespondenz und Objektdokumentation
Du unterstützt bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, im Inkassowesen sowie bei portfoliobezogenen Spezialthemen
Du wirkst aktiv bei Digitalisierungs- und Modernisierungsprojekten innerhalb der Immobilienbewirtschaftung mit
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung
Du bringst erste Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften oder in einer vergleichbaren Immobilienfunktion mit
Du verfügst idealerweise über Kenntnisse in GREM oder einer vergleichbaren Immobiliensoftware
Du überzeugst durch eine selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise sowie professionelle Kommunikation
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits