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Teamleitung Immobilienbuchhaltung in Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Immobilienorganisation im gemeinnützigen Wohnbau mit Sitz in Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Teamleitung Immobilienbuchhaltung / Senior Immobilienbuchhalter:in.
Das Unternehmen bewirtschaftet ein grosses und wachsendes Wohnportfolio und steht für bezahlbaren Wohnraum, langfristige Stabilität sowie eine nachhaltige und werteorientierte Immobilienbewirtschaftung.
In dieser vielseitigen Position übernimmst Du eine zentrale Rolle im Finanzbereich. Du verantwortest die Immobilien- und Liegenschaftsbuchhaltung, führst ein kleines Team und arbeitest eng mit der Bewirtschaftung, internen Fachstellen sowie externen Anspruchsgruppen zusammen.
Verantwortung
Du führst die Immobilien- und Liegenschaftsbuchhaltung und unterstützt zusätzlich in der allgemeinen Finanzbuchhaltung
Du verantwortest das Debitoren- und Kreditorenmanagement inklusive Kontenpflege, Abstimmungen und Qualitätskontrollen
Du erstellst und prüfst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Abläufe rund um Mietkautionen, Depositenkonten und Genossenschaftsanteile
Du unterstützt bei Budgetierung, Liquiditätsplanung und finanzrelevanten Auswertungen für interne Anspruchsgruppen
Du übernimmst die fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams und stellst eine strukturierte, effiziente Zusammenarbeit sicher
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
Du bringst fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit, idealerweise aus einer Immobilienverwaltung, Bewirtschaftung oder dem gemeinnützigen Wohnbau
Du hast sehr gute Kenntnisse in Abacus sowie einen sicheren Umgang mit MS Office 365
Du überzeugst durch eine exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie einen ruhigen, adressatengerechten Führungsstil
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Group Controller/in (m/w/d)
Rolle
Du verantwortest die Konzernkonsolidierung und stellst verlässliche Abschlüsse sicher. Zudem steuerst du Planung, Budget und Forecast auf Gruppenebene und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen. Gemeinsam mit dem CFO entwickelst du Prozesse und Standards weiter und unterstützt internationale Einheiten in finanziellen Themen.
Verantwortung
Analyse und Erstellung von Abschlüssen auf Konzernebene nach Swiss GAAP FER
Erstellung von Berichten und Auswertungen für Management sowie externe Stakeholder
Zusammenführung und Abstimmung von Planungsdaten wie Budgets und Forecasts
Betreuung und Weiterentwicklung von Konsolidierungssystemen und internen Richtlinien
Unterstützung von internationalen Einheiten bei finanziellen Fragestellungen sowie Mitarbeit bei Verrechnungsthemen
Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems und Optimierung von Finanz- und Controlling-Abläufen
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem internationalen Industrieumfeld
Fundiertes Know-how in der Konzernrechnungslegung und Konsolidierung nach Swiss GAAP FER
Sicherer Umgang mit Konsolidierungs- und Reporting-Tools
Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke sowie ausgeprägter Team- und interkultureller Kompetenz
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch für die Zusammenarbeit im internationalen Kontext
Benefits
Leitung Finanzbuchhaltung und Controlling (m/w/d)
Rolle
In dieser Schlüsselposition übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Finanzbuchhaltung und des Controllings und gestaltest deren Weiterentwicklung mit grossem Handlungsspielraum aktiv mit. Du verantwortest die Steuerung und Optimierung professioneller Finanzprozesse und stellst eine hohe Qualität der Abschlüsse und Reportings sicher. In einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld führst du ein dynamisches Team und nutzt zeitgemässe IT-Tools, um effiziente Abläufe zu gewährleisten. Zudem treibst du Verbesserungs- und Digitalisierungsprojekte im Finanzbereich voran und trägst damit wesentlich zur Stabilität und Transparenz der Unternehmenssteuerung bei. Durch deine Erfahrung schaffst du die Grundlage für fundierte Entscheidungen des Managements und leistest einen zentralen Beitrag zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Organisation.
Verantwortung
- Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und stellst Effizienz, Compliance und Prozesssicherheit sicher.
- In dieser Rolle verantwortest du die termingerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER und OR.
- Du führst, entwickelst und motivierst die Buchhaltungsteams und sorgst für effiziente, fehlerfreie Abläufe.
- Als Leitung Finanzbuchhaltung und Controlling erstellst du aussagekräftige Reports, führst Analysen durch und kommunizierst Kennzahlen transparent an den CFO.
- Du stellst ein wirksames internes Kontrollsystem sicher, begleitest die externe Revision und trägst die Verantwortung für korrekte MWST-Abrechnungen.
- In dieser Rolle leitest du Projekte zur Optimierung von Finanzprozessen und -systemen, begleitest Integrationen neuer Einheiten und wirkst am Aufbau von BI-Lösungen mit.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum/zur dipl. Experten/-in in Rechnungslegung und Controlling, dipl. Wirtschaftsprüfer/-in oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer komplexen Konzernstruktur, zeichnet dich aus.
- Du hast nachweisliche Führungserfahrung und überzeugst durch einen integrativen, dialogorientierten Führungsstil.
- Fundierte Kenntnisse in Swiss GAAP FER und OR sowie Routine in Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen gehören zu deinem Profil; Erfahrung mit REKOLE ist ein Plus.
- Eine hohe IT-Affinität, sehr gute Excel-Kenntnisse und der versierte Umgang mit ERP-Systemen erleichtern dir den Arbeitsalltag.
- Du arbeitest analytisch, strukturiert, selbständig und qualitätsbewusst und kommunizierst stilsicher in Deutsch oder Französisch auf muttersprachlichem Niveau mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache.
Benefits
Clinical Application Manager (m/w/d)
Verantwortung
Du steuerst kliniknahe Softwaresysteme von der Einführung bis zur Ablösung und stellst deren stabilen Betrieb sicher
Du klärst fachliche Bedürfnisse, übersetzt diese in umsetzbare Konzepte und synchronisierst beteiligte Anspruchsgruppen
Du leitest überschaubare Initiativen eigenständig und wirkst gestaltend in komplexeren Programmen mit
Du arbeitest vernetzt mit medizinischen Bereichen, Plattform-Teams, Supporteinheiten sowie externen Anbietern
Du prüfst Funktionalitäten, hältst Anpassungen nachvollziehbar fest und förderst klare Prozessabläufe
Qualifikationen
Praxis in der operativen Verantwortung gesundheitsnaher Softwarelösungen
Vertrautheit mit Standardschnittstellen aus dem klinischen Datenaustausch und deren technischer Einbettung
Analytische Denkweise, Belastbarkeit in anspruchsvollen Situationen sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Abgeschlossenes Studium oder höhere Fachausbildung mit Fokus auf IT, MedTech oder Health Informatics
Benefits
Application Manager:in Gesundheitswesen (m/w/d)
Verantwortung
Du übernimmst Verantwortung für diverse medizinische Applikationen (KIS, RIS, PACS, HCM etc.) während ihres gesamten Lebenszyklus
Umsetzung von Projekten und Teilprojekten sowie aktive Mitarbeit an grösseren Vorhaben
Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, ICT-Infrastruktur, ICT-Support und externen Dienstleistern
Du führst Tests durch, dokumentierst Änderungen und sorgst für transparente Abläufe
Optimierung der Applikationslandschaft und aktive Mitgestaltung von Verbesserungen im Gesundheitswesen
Qualifikationen
Abgeschlossene höhere Ausbildung in Medizininformatik, Informatik oder medizinische Ausbildung mit IT-Erfahrung
Du bringst Erfahrung in der Betreuung medizinischer Applikationen mit
Kenntnisse von HL7, IHE, FHIR, DICOM und deren Integration in Spital ICT Umgebungen
Deutsch in Wort und Schrift einwandfrei, Erfahrung im Schweizer Gesundheitswesen und ITIL-Kenntnisse wünschenswert
Benefits
Professional IT System Engineer (M365) (m/w/d)
Verantwortung
Du übernimmst den Betrieb, die Administration und das Monitoring der IT-Infrastruktur in Cloud- und Hybrid-Umgebungen.
Du wirkst aktiv am Ausbau moderner Cloud-Services mit – dazu zählen Microsoft 365, Azure, Entra, Intune, SharePoint und Defender.
Du unterstützt bei IT-Security-Themen wie Conditional Access, Endpoint-Security und Managed Detection & Response.
Du verwaltest Identitäten und Zugriffsrechte im Rahmen des Identity & Access Managements (AD, Entra, Security Groups).
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Informatiker oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst erste Praxiserfahrung als System Engineer, Cloud Engineer oder im M365-Umfeld mit.
Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Microsoft-Welt – insbesondere in Azure, M365, Entra, Intune, SharePoint, Defender und PowerShell.
Du hast idealerweise Grundwissen in VMware, On-Prem-Servern oder Netzwerken.
Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
IT System Specialist (m/w/d)
Verantwortung
- Du betreibst, administrierst und überwachst die IT-Infrastruktur in Cloud- und Hybrid-Umgebungen
- In dieser Rolle arbeitest Du aktiv am Ausbau und der Weiterentwicklung unserer Microsoft-Cloud-Services mit
- Du unterstützt bei der Umsetzung von IT-Sicherheitsmassnahmen, einschliesslich Endpoint-Security und Zugangskontrollen
- Als IT-Systemtechnik Fachkraft verwaltest Du Benutzerrechte und Zugriffsstrukturen mithilfe von AD, Entra und Security Groups
- Du übernimmst Verantwortung im Service Desk und stehst im engen Austausch mit den Anwenderinnen und Anwendern
- Du dokumentierst Prozesse und Systeme sorgfältig und teilst Dein Wissen proaktiv im Team
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Informatiker EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als System Engineer, Cloud Engineer oder in der M365-Administration bringst du bereits mit
- Deine Kenntnisse in Azure, M365, Entra, Intune, SharePoint, Defender und PowerShell sind fundiert und aktuell
- VMware, On-Prem-Server oder Netzwerke sind dir nicht fremd und erweitern dein technisches Repertoire
- Selbstständig, lösungsorientiert und initiativ – du gehst Herausforderungen aktiv an
- Kommunikation im Team liegt dir, und du teilst dein Wissen gern mit Kolleginnen und Kollegen
Benefits
Business App Projektleiter & Applikatonsbetreuung (m/w/d)
Verantwortung
Übernahme und eigenständige Durchführung von Kundenprojekten nach der Einarbeitungsphase
Analyse von Kundenanforderungen und Entwicklung individueller Softwarelösungen in enger Abstimmung mit den Anwendern
Umsetzung von Systemkonfigurationen und Anpassungen innerhalb der eingesetzten Business-Software
Entwicklung von Skripten und Automatisierungen mit Python sowie Umsetzung datenbankbasierter Lösungen mit MS SQL
Erstellung von Auswertungen und Reports mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
Durchführung von Anwenderschulungen sowie Unterstützung der Kunden bei der optimalen Nutzung der Software
Kontinuierliche Erweiterung des Fachwissens durch Schulungen und Trainings der Softwarehersteller
Qualifikationen
Ausbildung/Studium an Wirtschaftsinformatik und digitalen Geschäftsprozessen
Grundkenntnisse in Python, SQL oder Visual Basic von Vorteil
Verständnis für Datenbanken und strukturierte Datenverarbeitung
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
Kommunikationsstarke, analytische und strukturierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise
Deutsch fliessend
Benefits
ERP/CRM Project Manager (m/w/d)
Rolle
In dieser Position begleitest du Unternehmen bei der Einführung und Weiterentwicklung betriebswirtschaftlicher Softwarelösungen. Du analysierst Anforderungen, konzipierst passende Systemlösungen und setzt Konfigurationen sowie Automatisierungen eigenständig um. Durch deine technische Affinität und dein Verständnis für Geschäftsprozesse unterstützt du Kunden bei der optimalen Nutzung der Software und trägst dazu bei, Abläufe effizienter zu gestalten. Schulungen, Auswertungen und der kontinuierliche Austausch mit Kunden gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die laufende Weiterentwicklung deiner fachlichen und technischen Kompetenzen.
Verantwortung
Selbstständige Durchführung von Kundenprojekten nach der Einarbeitungsphase
Analyse von Geschäftsanforderungen und konzeptionelle Ausarbeitung passender Softwarelösungen gemeinsam mit Kunden
Umsetzung von Konfigurationen und Anpassungen innerhalb der Business-Software
Entwicklung von Automatisierungen und Skripten mit Python sowie Datenbankabfragen mit MS SQL
Erstellung von Auswertungen und Reports mit Microsoft Office (insbesondere Word und Excel)
Durchführung von Kundenschulungen sowie kontinuierliche fachliche Weiterbildung in Zusammenarbeit mit Softwareherstellern
Qualifikationen
Abgeschlossene Infromatik Ausbildung mit soliden betriebswirtschaftlichen Grundlagen
Interesse an Wirtschaftsinformatik sowie Affinität zu Business-Software und digitalen Prozessen
Grundkenntnisse in Python, SQL oder Visual Basic von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
Verständnis für Datenbanken und strukturierte Datenverarbeitung
Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise sowie selbstständiges und analytisches Vorgehen im Kundenumfeld
Benefits
ERP Berater:in für Kundenprojekte (m/w/d)
Verantwortung
Als direkte Ansprechperson für die zugeteilten Kunden begleitest du sie vor Ort oder remote aus dem Homeoffice
Mit deiner Unterstützung werden Prozesse bei Kunden analysiert, dokumentiert und optimiert.
Du trägst zur Migration auf ein modernes ERP bei und konfigurierst Systeme individuell nach Kundenbedürfnissen.
Gemeinsam mit dem Team werden Lösungen entwickelt, die echten Mehrwert für die Kunden schaffen.
Du wirkst aktiv beim Aufbau eines neuen Teams mit und bringst Ideen für Verbesserungsprojekte ein.
Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Informatik oder kaufmännischem Bereich
Berufserfahrung im Bereich Business-Software oder ERP-Systeme ist ein Muss
Motivation, Verantwortung für eigene Lösungen zu übernehmen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Deutschkenntnisse müssen schriftlich und mündlich einwandfrei sein, Interesse an Kundenprozessen und deren Optimierung
Benefits