6712 Jobs

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist in der Gesundheitsbranche zu Hause. Als Schweizer Familienunternehmen sind ihnen Dynamik sowie Leidenschaft für Verbesserungen wichtig. Du unterstützt in täglichen Aufgaben, welche nicht alltäglich sind.

Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Dann starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

• Du verantwortest die fachliche und technische Betreuung der FI/CO-Lösung auf unserer S/4HANA Private Cloud.

• Du berätst interne Ansprechpartner, zeigst Lösungsoptionen auf und überführst Anforderungen in praxistaugliche SAP-Konzepte.

• Du leitest Projekte und Teilprojekte zur Modernisierung und Optimierung von Finanz- und Abrechnungsabläufen.

• Du entwickelst die SAP-Landschaft gemeinsam mit den Fachbereichen kontinuierlich weiter und stellst eine nachhaltige Lösungsqualität sicher.

• Du gewährleistest einen zuverlässigen 2nd-Level-Support und sorgst bei Störungen für eine schnelle und nachhaltige Behebung.

• Du hast ein Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare höhere Ausbildung abgeschlossen.

• Du bringst mehrere Jahre SAP-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in S/4HANA, FI/CO und SAP BTP mit.

• Du verstehst zentrale Finanz- und Buchhaltungsprozesse und kannst Business-Anforderungen in technische SAP-Lösungen übersetzen.

• Du kennst idealerweise weitere Module wie SD oder MM und verfügst über ein gutes Verständnis angrenzender Logistikprozesse.

• Du denkst lösungsorientiert und unkonventionell, kommunizierst überzeugend und handelst stark kundenorientiert; sehr gutes Deutsch (C1) sowie idealerweise Englisch- und Französischkenntnisse runden dein Profil ab.

Für unseren Rocken Partner, eine fortschrittliche Institution im Gesundheits- und Sozialwesen mit Standort in Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die administrative Verwaltung und Betreuung der Immobilienobjekte. Du übernimmst ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Mieterbetreuung, Schliess- und Zutrittsmanagement sowie administrativen Tätigkeiten im Immobilienbereich. In einem lebendigen Umfeld mit unterschiedlichen Berufs- und Anspruchsgruppen kannst du eigene Ideen aktiv einbringen.

• Du verwaltest und betreust die Immobilienobjekte administrativ im System RIMO

• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und -übergaben durch und betreust die Mieter

• Du wirkst im Schliess- und Zutrittsmanagement mit, inklusive Verwaltung der physischen und elektronischen Zutrittsberechtigungen

• Du nimmst Meldungen und Aufträge rund um Infrastruktur und Ausstattung entgegen, erfasst diese, triagierst und leitest sie weiter

• Du unterstützt bei der Parkplatzbewirtschaftung und der Betreuung externer Partner

• Du erfasst und koordinierst Aufträge im System Planon

• Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Immobilienbereich

• Du unterstützt die Abteilung Finanzen bei Mietausständen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene berufliche Grundbildung mit EFZ

• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit, davon idealerweise 2 Jahre im relevanten Fachgebiet

• Eine Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil

• Du kommunizierst stilsicher und sehr gut auf Deutsch in Wort und Schrift

• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse in RIMO oder einer vergleichbaren Bewirtschaftungssoftware sind von Vorteil

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig

• Du zeigst ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Ein spezialisiertes Schweizer Immobilienunternehmen, das Eigentümerschaften rund um die professionelle Bewirtschaftung, Vermietung, Bewertung und Vermarktung von Immobilien begleitet.

Mitarbeitende stehen in direktem Austausch mit Eigentümerschaften, Mietparteien, Handwerkern und weiteren Partnern und erhalten dadurch einen umfassenden Einblick in die unterschiedlichen Facetten der Immobilienbewirtschaftung. Gleichzeitig bieten vielseitige Mandate und kurze Entscheidungswege viel Raum, Verantwortung zu übernehmen und eigene Lösungen einzubringen.

• Du übernimmst die vollständige Betreuung deiner Miet- und STWEG-Mandate und gestaltest die Zusammenarbeit mit Eigentümern, Mietern und externen Partnern persönlich und lösungsorientiert.

• Von der technischen und administrativen Bewirtschaftung bis zur Immobilienbuchhaltung verantwortest du die vielfältigen Aufgaben rund um dein Portfolio.

• Mieterwechsel, Jahresabschlüsse sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen bearbeitest du selbständig und stellst eine korrekte Abwicklung sicher.

• Bei STWEG-Mandaten organisierst und leitest du die Eigentümerversammlungen eigenverantwortlich und koordinierst die daraus entstehenden Massnahmen.

• Du verfügst über fundierte Praxiserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und bist es gewohnt, ein eigenes Portfolio eigenverantwortlich zu führen.

• Selbständigkeit, Organisationstalent und eine zuverlässige Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken.

• Der Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude und du trittst gegenüber Eigentümern, Mietern und Dienstleistern sicher und professionell auf.

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse bringst du mit und arbeitest dich auch in neue Systeme schnell ein.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine Anwaltskanzlei mit Standorten in Zürich, St. Gallen und Frauenfeld, suchen wir ab sofort eine zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Finanzen und Rechnungswesen. Du übernimmst die Verwaltung des Rechnungs- und Zahlungswesens und unterstützt die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im administrativen Tagesgeschäft. In dieser Funktion stehst du zudem im direkten Kontakt mit Behörden.

• Du verwaltest das Rechnungs- und Zahlungswesen

• Du erstellst die Mehrwertsteuerabrechnungen

• Du unterstützt die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte

• Du stehst im Kontakt mit Behörden

• Du übernimmst allgemeine Administrationsaufgaben

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und bringst idealerweise erste Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit

• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme sehr gut

• Du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse

• Du erfüllst deine Aufgaben zuverlässig, exakt und speditiv

• Du bist diskret und verfügst über einwandfreie Umgangsformen

Für unseren Rocken Partner, ein führendes Unternehmen in der instrumentellen, chemischen Analytik mit weltweit über 3'000 Mitarbeitenden und Präsenz in über 100 Ländern, suchen wir für die Finanzabteilung am Hauptsitz in Herisau eine engagierte, analytisch starke und proaktive Persönlichkeit. Du wirkst bei Monats-, Quartal- und Jahresabschlüssen sowie im Management Reporting mit und bringst deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung der Finanzprozesse ein. Zudem hast du die Möglichkeit, die Einführung von Microsoft Dynamics 365 sowie die Weiterentwicklung der Finanzorganisation aktiv mitzugestalten.

• Du wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie im Management Reporting mit

• Du analysierst, stimmst ab und entwickelst Finanzprozesse kontinuierlich weiter

• Du erstellst, pflegst und entwickelst finanzielle Auswertungen und Reportings weiter

• Du wirkst in bereichsübergreifenden Projekten sowie Finanzprojekten mit

• Du führst Ad-hoc-Analysen und betriebswirtschaftliche Auswertungen durch

• Du unterstützt aktiv bei der Einführung von Microsoft Dynamics 365 sowie der weiteren Implementierung von Swiss GAAP FER

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (FH, HF oder Fachausweis)

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit, insbesondere in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365; Kenntnisse von BI-Tools sind von Vorteil

• Du zeigst hohe Prozess- und IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Finanzprozessen

• Du arbeitest analytisch, strukturiert und exakt

• Du bist eine selbständige, initiative und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist

Eine spezialisierte Schweizer Institution im Gesundheits- und Sozialbereich, die Menschen mit neurologischen Erkrankungen und besonderen Unterstützungsbedürfnissen umfassend begleitet.

Mitarbeitende erleben einen vielseitigen Arbeitsalltag, arbeiten interdisziplinär und können mit ihrer Tätigkeit direkt zur Lebensqualität und Selbstständigkeit der betreuten Menschen beitragen. Gleichzeitig bietet die Organisation ein stabiles und professionelles Umfeld, in dem Fachwissen, Menschlichkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung zusammengehören.

• Du stellst die administrative Betreuung verschiedener Immobilienobjekte sicher und pflegst sämtliche relevanten Informationen und Vorgänge im System RIMO.

• Als Ansprechperson für Mieter begleitest du Wohnungsübergaben und -abnahmen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Anfragen, Störungsmeldungen und Aufträge rund um Gebäude, Infrastruktur und Ausstattung nimmst du entgegen, prüfst sie, leitest sie weiter und koordinierst deren Bearbeitung.

• Du unterstützt das Zutrittsmanagement durch die Verwaltung von Schliesssystemen und Berechtigungen und wirkst bei der Bewirtschaftung von Parkplätzen mit.

• Mit Planon erfasst und koordinierst du Aufträge und arbeitest dabei mit internen Stellen sowie externen Dienstleistungspartnern zusammen.

• Eine abgeschlossene Ausbildung mit EFZ bildet deine berufliche Grundlage.

• Mit einer Weiterbildung in der Immobilienbewirtschaftung kannst du dein Profil zusätzlich abrunden.

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und überzeugst durch deine serviceorientierte Art sowie dein sicheres Auftreten im Umgang mit Mieter, Partnern und internen Fachstellen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse bringst du für deine tägliche Arbeit mit.

Eine moderne Gesundheitsorganisation in der Ostschweiz, die eine umfassende medizinische Versorgung mit spezialisierten Fachbereichen und interdisziplinärer Zusammenarbeit verbindet.

Mitarbeitende arbeiten in einem Umfeld, in dem Digitalisierung, effiziente Prozesse und eine hohe Versorgungsqualität zunehmend an Bedeutung gewinnen. Gleichzeitig bietet die breite Organisation zahlreiche Schnittstellen und die Möglichkeit, an Projekten mitzuwirken, die einen direkten Einfluss auf die Qualität und Weiterentwicklung der Gesundheitsversorgung haben.

• Als fachliche Anlaufstelle unterstützt du das Payroll-Team bei anspruchsvollen Themen und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung der verantwortlichen Payroll-Leitung.

• Du begleitest die monatliche Lohnverarbeitung für rund 9'000 Mitarbeitende inklusive der zugehörigen Tochterunternehmen und stellst dabei eine hohe Qualität und Termintreue sicher.

• Bei komplexen Fällen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskassen und weiteren Payroll-Fragestellungen findest du gemeinsam mit den relevanten Stellen passende Lösungen.

• Du begleitest Monats- und Jahresabschlüsse, führst notwendige Abstimmungen durch und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

• Die jährliche Lohnrunde und verschiedene Payroll-Projekte gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Weiterentwicklung bestehender Prozesse.

• Mit deiner Erfahrung unterstützt du die Digitalisierung und trägst dazu bei, die HR-Systemlandschaft effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

• Eine fachbezogene HR-Weiterbildung mit Schwerpunkt Payroll oder Sozialversicherungen bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Payroll mit.

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens sowie der Quellensteuer gehören zu deinem Fachwissen.

• Mit SAP, Excel und den weiteren MS-Office-Anwendungen arbeitest du sehr sicher und routiniert.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir eine:n erfahrene:n Projektleiter:in Baumanagement / Bauherrenvertretung für die eigenverantwortliche Steuerung anspruchsvoller Bauprojekte unterschiedlicher Grösse und Komplexität. Sie begleiten Projekte von der Konzeption und Planung bis zur Realisierung und Übergabe und vertreten dabei die Interessen der Bauherrschaft gegenüber Planenden, Unternehmern und Behörden. Im Mittelpunkt stehen die professionelle Steuerung von Kosten, Terminen, Qualität, Verträgen und Projektrisiken sowie eine transparente Entscheidungs- und Berichterstattung. Die Position bietet einen hohen Grad an Verantwortung und direkten Einfluss auf die erfolgreiche Entwicklung und Umsetzung der Projekte.

• Gesamtverantwortliche Leitung und Steuerung von Bauprojekten von der Konzeption bis zur Fertigstellung

• Professionelle Bauherrenberatung und Bauherrenvertretung in sämtlichen relevanten Projektphasen

• Koordination und Führung von Architekt:innen, Fachplanenden, Ingenieur:innen, Unternehmern und Behörden

• Steuerung und Überwachung von Kosten, Terminen, Qualität und Projektzielen

• Erstellung und Pflege von Projektbudgets, Terminplänen, Prognosen und Projektstatusberichten

• Durchführung eines systematischen Risiko-, Änderungs- und Nachtragsmanagements

• Vorbereitung und Steuerung von Ausschreibungs-, Vergabe- und Vertragsprozessen

• Führung von Verhandlungen mit Auftraggebern, Planenden, Unternehmen, Lieferanten und Dienstleistern

• Leitung von Projekt-, Planungs- und Koordinationssitzungen sowie konsequente Nachverfolgung von Entscheidungen

• Sicherstellung der Einhaltung relevanter SIA-Normen, Verträge und baurechtlicher Vorgaben

• Regelmässiges Reporting an Bauherrschaften, Auftraggeber und interne Entscheidungsträger

• Begleitung der Realisierung bis zu Abnahme, Übergabe, Mängelbehebung und Projektabschluss

• Abgeschlossenes Studium als Architekt:in FH/ETH, Bauingenieur:in FH/ETH oder vergleichbare höhere bautechnische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektleitung und Steuerung anspruchsvoller Bauprojekte

• Fundierte Kenntnisse in Baumanagement, Baukostenplanung, Vertragswesen und Schweizer Baurecht

• Sicherer Umgang mit den relevanten SIA-Normen und Schweizer Bauprozessen

• Erfahrung in Bauherrenvertretung, Ausschreibung, Vergabe und Verhandlungsführung

• Gute Anwenderkenntnisse in Messerli, MS Project und MS Office oder vergleichbaren Projektmanagementsystemen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Termingerechte sowie wirtschaftliche Beschaffung von Produkten und Materialien

• Bestellanforderungen vorbereiten und Bestellungen an Lieferanten senden

• Bestellentwicklung mit den Lieferanten koordinieren und überwachen bis zum Eintreffen im Wareneingang

• Beschaffungen rechtzeitig planen und terminieren

• Kommunikation mit Lieferanten, Teammitgliedern, Managern und internen Kunden um Zielesetzung abzustimmen und Zielerreichung zu überwachen

• Lieferantenleistungen analysieren und Lieferantenbewertungen erstellen

• Ausbildung im technischen oder im betriebswirtschaftlichen Bereich

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Einkauf

• Hohes Durchsetzungsvermögen und grosse Zahlenaffinität

• Proaktives und teamorientiertes Arbeiten

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gutes Englisch