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Sachbearbeiter Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein Architektur- und Planungsbüro, das umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Architektur, Projektentwicklung und Bauplanung anbietet. Das Unternehmen begleitet Bauprojekte von der ersten Konzeptidee über die Planung bis hin zur Realisierung und legt dabei grossen Wert auf funktionale, ästhetische und nachhaltige Lösungen. Die Projekte umfassen sowohl private als auch gewerbliche und öffentliche Bauvorhaben.
Verantwortung
Du übernimmst die Kreditorenbuchhaltung inklusive Belegerfassung und digitaler Dokumentenablage.
Du führst die Debitorenbuchhaltung und sorgst für eine korrekte Verbuchung der Geschäftsvorfälle.
Du bist verantwortlich für Projektabrechnungen und die Fakturierung.
Du führst den Zahlungslauf durch und bearbeitest das Mahnwesen.
Du wirkst bei der Erstellung von Quartalsabschlüssen mit.
Du unterstützt das Team bei Aufgaben in der Lohnbuchhaltung.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Du bringst bereits Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Finanzbuchhaltung mit, idealerweise im Umfeld von Planungs- oder Architekturbüros.
Du hast Interesse an Architektur und arbeitest gerne in einem kreativen Projektumfeld.
Projektbezogene Abrechnungen und Abläufe im Projektgeschäft sind dir vertraut.
Du bist eine zahlenaffine, zuverlässige und eigenständig arbeitende Persönlichkeit.
Du verfügst über sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Excel) sowie idealerweise im Buchhaltungssystem Infoniqa.
Du arbeitest strukturiert, exakt und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
Du kommunizierst offen mit Projektleitern und externen Ansprechpartnern und überzeugst durch eine dienstleistungsorientierte und freundliche Art.
Benefits
ICT Fachlead Operations Control Center (m/w/d)
Verantwortung
Du verantwortest und entwickelst das OCC sowie unsere Monitoring-Plattform (PRTG) strategisch und operativ weiter - fachlich, konzeptionell und organisatorisch
Du definierst Zielbilder, Standards und Governance für ein modernes, ganzheitliches ICT OCC (Observability, End-to-End-Sicht) und stellst deren Umsetzung sicher
Du koordinierst interne und externe Stakeholder (Applikationsverantwortliche, Service Manager, Lieferanten) und stellst sicher, dass aussagekräftige Metriken, Dashboards und KPIs bereitgestellt werden
Du etablierst proaktive Monitoring- und Alerting-Konzepte, um eine Verschlechterung der ICT-Servicequalität frühzeitig zu erkennen und diese nachhaltig zu verbessern
Du spielst eine zentrale Rolle in der Major-Incident-Organisation und stellst sicher, dass Monitoring-Daten zur schnellen Ursachenanalyse und proaktiven Problemvermeidung beitragen
Du verantwortest Cockpits, Reporting und Alarmierungskonzepte - von der Konzeption bis zur Qualitätssicherung und kontinuierlichen Optimierung
Du stellst Know-how sicher, indem du Schulungen, Guidelines und Dokumentationen verantwortest und Best Practices etablierst
Qualifikationen
Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare tertiäre Ausbildung mit relevanter Praxiserfahrung (> 5 Jahre)
Du kennst moderne Technologien und Programmiersprachen
Du verstehst komplexe technische Zusammenhänge und kannst sie in klare Konzepte, Anforderungen und Prozesse überführen
Du bringst ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein mit
Du zeigst ein hohe Dienstleistungsverständnis, Kommunikationsstärke und Teamgeist
Du übernimmst Verantwortung, triffst Entscheidungen und treibst Themen aktiv voran
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Leitung Finanzen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die finanzielle Gesamtverantwortung für eine anspruchsvolle Bildungsinstitution und stellst eine transparente, vorausschauende Steuerung der Ressourcen sicher. Du verantwortest die Weiterentwicklung der Finanzprozesse, sorgst für effiziente Strukturen im Betrieb und trägst zu einer stabilen, nachhaltigen Organisation bei. Dabei agierst du als unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit, die Zahlenkompetenz mit strategischem Weitblick verbindet. Du schaffst ein Umfeld, in dem Leistungsbereitschaft, Persönlichkeitsentwicklung und Zusammenarbeit gefördert werden und prägst mit deinem Handeln eine Kultur von Respekt und gegenseitiger Wertschätzung.
Verantwortung
- Als Leitung Finanzen und Unternehmensorganisation trägst du die personelle, finanzielle und organisatorische Gesamtverantwortung für Finanzen und Betrieb inklusive ICT, Immobilien, Hauswartung, Schuladministration und Mensa.
- Du stellst die operative Umsetzung der Schulstrategie sicher und sorgst für einen leistungsfördernden, kunden- und werteorientierten Schulbetrieb.
- In dieser Rolle verantwortest du Budgetierung, Jahresabschluss sowie die korrekte Führung der Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und übernimmst das interne Controlling bereichsübergreifender Geschäfte.
- Als Leitung Finanzen und Unternehmensorganisation planst und überwachst du Investitionen, Gebäudeportfolio, Sanierungen, Umbauten sowie die Liquidität inklusive Finanzierung.
- Du stellst alle relevanten HR-Funktionen sicher, insbesondere Lohn- und Personaladministration sowie die korrekte Abwicklung von Abrechnungs- und Absenzenfällen gegenüber Pensionskasse und Sozialversicherungen.
- In dieser Rolle gewährleistest du die professionelle administrative Unterstützung bei Rekrutierungen, Stellenbeschreibungen und Arbeitsverträgen und trägst zu einem attraktiven Auftritt der Schule nach innen und aussen bei.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine qualifizierte betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF, FH oder Universität).
- Du hast mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise in einem schulischen oder vergleichbaren Umfeld.
- Du besitzt fundierte Kenntnisse und mehrjährige Praxis im Finanz- sowie im HR-Bereich.
- Du bringst Erfahrung im operativen ICT-Management mit.
- Du hast Praxis im Immobilienmanagement und in der Bewirtschaftung von Infrastruktur.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch; Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Benefits
Mitarbeiter:in Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben im Rechnungswesen und stellst eine korrekte, termingerechte Finanzbuchhaltung sicher. Du verantwortest die Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und trägst so zu transparenten Entscheidungsgrundlagen bei. Zudem analysierst du finanzielle Kennzahlen, erkennst Optimierungspotenziale und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen im Rechnungswesen mit. Du stehst in engem Austausch mit internen Schnittstellen, bereitest aussagekräftige Auswertungen und Reports auf und stellst deren Nachvollziehbarkeit sicher. Durch deine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zu Genauigkeit, Effizienz und Verlässlichkeit im gesamten Finanzbereich.
Verantwortung
- Du führst eigenständig die Buchhaltung für eine Gesellschaft und stellst korrekte Verbuchungen sicher.
- In dieser Rolle prüfst, kontierst und verbuchst du Lieferantenrechnungen und wickelst den wöchentlichen Zahlungslauf ab.
- Du stellst die Einhaltung des 4-Augen-Prinzips für verschiedene Gesellschaften sicher und übernimmst entsprechende Kontrollen.
- Als kaufmännische Fachkraft Rechnungswesen führst du die Anlagenbuchhaltung und verbuchst Kassenbelege sorgfältig.
- Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse sowie die MWST-Abrechnungen termingerecht.
- In dieser Rolle vertrittst du das Debitorenmanagement mehrerer Gesellschaften, inklusive Stammdatenpflege, Mahnwesen und Debitoren-Reportings.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Strukturierte, sehr genaue und termingerechte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Hohe Belastbarkeit sowie loyale und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse von Vorteil
Benefits
Senior System Engineer (m/w/d)
Verantwortung
Systemarchitektur & technische Gesamtverantwortung
Definition, Strukturierung und Weiterentwicklung der Systemarchitektur über Produktgrenzen hinweg sowie innerhalb einzelner Systeme.
Sicherstellung klar definierter Schnittstellen zwischen Systemen und innerhalb von Subsystemen.
Architekturführung über Disziplinen hinweg
Technische Führung auf Systemebene ohne disziplinarische Linienverantwortung.
Zusammenführen mechanischer, elektronischer und softwareseitiger Lösungen in einer kohärenten Gesamtarchitektur.
Verifikation & Validierung
Definition und Strukturierung von V&V-Strategien für sicherheitskritische Systeme sowie Sicherstellung der nachvollziehbaren Anforderungsabdeckung.
Technische Reviews & Entscheidungsgrundlagen
Moderation von System- und Architekturreviews sowie Erarbeitung fundierter technischer Entscheidungsgrundlagen für CTO und Engineering-Leitung.
Weiterentwicklung System Engineering
Mitgestaltung und Strukturierung von Methoden, Prozessen und Review-Strukturen gemäss V-Modell mit dem Ziel, das System Engineering langfristig zu etablieren und weiterzuentwickeln.
Qualifikationen
MSc oder BSc in Systemtechnik, Maschinenbau, Elektrotechnik, Mechatronik, Aerospace Engineering oder vergleichbar (ETH, EPFL, ZHAW, HSLU, OST, FHNW oder gleichwertig).
Erfahrung im System Engineering
Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der technischen Gesamtverantwortung oder in architekturprägenden Rollen bei komplexen, interdisziplinären Produkten – idealerweise in sicherheitskritischen Umfeldern.
Architektur- & Integrationskompetenz
Nachweisbare Erfahrung in der Definition und Strukturierung von Systemarchitekturen sowie im Umgang mit technischen Schnittstellen auf mehreren Ebenen.
Branchenhintergrund
Erfahrung in Defence, Aerospace, Automotive oder vergleichbaren High-Reliability-Industrien.
Systemdenken & analytische Stärke
Ausgeprägtes Verständnis komplexer technischer Zusammenhänge sowie Fähigkeit, diese strukturiert zu abstrahieren und abzusichern.
Kommunikationsstärke & Durchsetzungsfähigkeit
Klare, präzise Kommunikation über Disziplinen hinweg und Fähigkeit, Architekturentscheidungen fundiert zu vertreten.
Erfahrung mit MBSE-Methoden (Model-Based Systems Engineering)
Erfahrung mit spezialisierten Requirements-Management-Tools
Senior System Engineer als Cloud Projektleiter (m/w/d)
Verantwortung
Verantwortung über technischen Betrieb und Projekte eines zugeordneten Private Cloud Kundenstamms
Betreuen und Weiterentwickeln von Private Cloud Kundenumgebungen (Iaas; PaaS)
Beratung des Kunden in IT-Anliegen und Projekten (IT Life-Cycle Management)
Fachliche Koordination der zugeordneten Private Cloud Engineers
Konzeptionelles Arbeiten mit Verantwortung für den Projekterfolg und Kosteneinhaltung
Qualifikationen
Aus- und/oder Weiterbildung im Bereich Informatik sowie Erfahrung in der technischen Projektleitung und Kundenbetreuung
Technischer Hintergrund im PaaS (Docker, Kubernetes, Cloud Native) und IaaS (Windows Server, Linux Server) Umfeld
Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie analytische Fähigkeiten und Teamfähigkeit
Empathische Fähigkeiten und respektvollen Umgang mit deinen Kollegen und Kunden
Motivation zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
IT-Business Applikationsmanager (m/w/d)
Verantwortung
Sie entwickeln die langfristige Applikationsstrategie im Einklang mit unserer IT-Strategie – in enger Zusammenarbeit mit dem Head of IT, Head of Digital Business Development, dem CSO und dem CPO
Sie erstellen eine Technologie‑Roadmap und planen Weiterentwicklungen, Migrationen und Ablösungen bestehender Systeme
Sie verantworten den stabilen und dokumentierten Betrieb der gesamten Applikationslandschaft (ohne Shop-Umgebung)
Sie stellen die Integration, Interoperabilität und Skalierbarkeit der Systeme sicher
Sie koordinieren Release‑ und Change‑Management über alle Fachbereiche hinweg
Sie organisieren den 1st-, 2nd- und 3rd-Level-Support und stellen effiziente Incident‑Prozesse sicher
Sie beobachten Trends und neue Technologien (ERP, CRM, POS etc.) und treiben die Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen aktiv voran – inkl. Requirements Engineering
Sie führen Schulungen, Workshops und Wissensvermittlung für Fachabteilungen durch
Sie arbeiten eng mit dem Digital- und IT‑Project Coordinator zusammen, priorisieren Projekte und übernehmen (Teil‑)Projektleitungen
Qualifikationen
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Enterprise Application Management oder in der Leitung komplexer Applikationslandschaften mit
Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationskompetenz und haben Erfahrung in der Steuerung von Product Ownern sowie interdisziplinären Teams
Sie verfügen über fundiertes Wissen zu ERP‑, CRM‑ und POS‑Systemen
Sie haben Erfahrung in Systemarchitektur, Datenmanagement und Schnittstellen (API, EDI)
Sie sind vertraut mit modernem Projektmanagement sowie gängigen Methoden und Tools
Sie denken stark analytisch‑konzeptionell und verbinden dies mit hoher Umsetzungsstärke und klarer Kommunikationsfähigkeit
Benefits
Junior Buchhalter:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du tief in die Zahlenwelt ein und sorgst dafür, dass Finanz- und Rechnungswesendaten präzise, termingerecht und transparent aufbereitet werden. Du verantwortest die fachgerechte Verbuchung von Geschäftsvorfällen, unterstützt beim Abschlusswesen und stellst sicher, dass interne Richtlinien sowie gesetzliche Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Dabei analysierst du Kennzahlen, erkennst Optimierungspotenziale und leistest einen wichtigen Beitrag zu fundierten finanziellen Entscheidungen. Du stehst als kompetente Ansprechperson für finanzrelevante Fragen zur Verfügung und arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen. Durch dein professionelles Handeln trägst du entscheidend zur Stabilität und Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungswesens bei.
Verantwortung
- Du führst selbständig die Haupt- und Nebenbücher mehrerer Hotels
- In dieser Rolle stellst du einen fehlerfreien Rechnungs- und Belegdurchlauf sicher, inklusive Kontenpflege und -bereinigung
- Du berätst und betreust die angeschlossenen Hotels kompetent in allen buchhalterischen Fragestellungen
- Als Fachsachbearbeitung Finanz- und Rechnungswesen erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen.
- Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung und kennst die gängigen Abläufe sicher.
- Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in der Hotellerie gesammelt.
- Du arbeitest selbständig, strukturiert, sehr genau und hältst vereinbarte Termine zuverlässig ein.
- In hektischen Phasen bewahrst du Ruhe und behältst den Überblick.
- Du gehst sicher mit MS Office um; Erfahrung mit ABACUS und Protel ist ein Plus.
Benefits
Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die fachgerechte Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse korrekt und fristgerecht abgewickelt werden. Du verantwortest die zuverlässige Verbuchung von Geschäftsvorfällen, die Abstimmung der Konten sowie die Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Berichte für interne Entscheidungsgrundlagen. Als professionelle Fachkraft prüfst du Belege und Rechnungen sorgfältig, klärst Differenzen und trägst damit aktiv zur finanziellen Transparenz und Stabilität des Unternehmens bei. Zudem wirkst du bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und bringst dein Fachwissen ein, um Abläufe im Rechnungswesen kontinuierlich zu optimieren. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten, modernen Finanz- und Rechnungswesen.
Verantwortung
- Du führst die laufende Finanzbuchhaltung inklusive Kassabuch- und Bankbelegverbuchung durch.
- In dieser Rolle erfasst und verbuchst du Kreditorenrechnungen, prüfst sie fachlich und nimmst die Kontierung vor.
- Du erstellst Fakturen für Service- und Reparaturleistungen und verbuchst die entsprechenden Zahlungseingänge.
- Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen übernimmst du die Personaladministration von Ein- und Austritten sowie die Abwicklung der Sozialversicherungen.
- Du vertrittst den Empfang während Abwesenheiten, übernimmst den Telefondienst und betreust die Zeiterfassungs-Mutationen.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung.
- Du hast eine abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Rechnungswesen.
- Du bringst Berufserfahrung in den Bereichen Kreditoren, Debitoren und Auftragsabwicklung mit.
- Du arbeitest verantwortungsbewusst, zuverlässig und zeigst hohe Einsatzbereitschaft.
- Du reagierst flexibel auf wechselnde Aufgaben und Prioritäten.
- Du verfügst über gute mündliche Französischkenntnisse.
Benefits
Network Security Engineer (m/w/d)
Verantwortung
Als zentrale Drehscheibe hältst du Firewalls, Remote Access und Security-Services stabil
Du erkennst Schwachstellen früh und verhinderst diese
Mit deiner Verantwortung steuerst du Partner und bringst Security-Erneuerungen sicher auf die Strecke
In Projekten entwickelst du Security-Lösungen, die unsere Infrastruktur nachhaltig absichern
Qualifikationen
Informatikabschluss HF/FH und Erfahrung in diesem Gebiet
Tiefes Verständnis für TCP/IP, Konfiguration und Betrieb von Firewalls/IPS, Proxy-Server, Remote Access und die Analyse mit Wireshark
Dank deiner Praxis in OT-Umgebungen erkennst du Risiken, bevor sie den Betrieb beeinflussen
Mit deinem Projektmanagement-Wissen bringst du Security-Themen zuverlässig ins Ziel
Benefits