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Immobilienbewirtschafter:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die umfassende Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und stellst eine professionelle Betreuung der Mieterinnen und Mieter sicher. Du verantwortest die gesamte Mietadministration von der Vertragserstellung über Mutationen bis hin zur Kündigungsabwicklung und sorgst für eine korrekte und termingerechte Korrespondenz. Zudem koordinierst du Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten, begleitest Wohnungsabnahmen und -übergaben und arbeitest eng mit Dienstleistern und Eigentümerschaft zusammen. Mit deinem Fachausweis und deinem vertieften Know-how analysierst du Mietzinse, optimierst Auslastung und Ertrag und trägst so wesentlich zur Wert- und Bestandsentwicklung des Portfolios bei. Durch deine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise stellst du sicher, dass alle Prozesse effizient, transparent und im Einklang mit den geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen ablaufen.
Verantwortung
- Du bewirtschaftest eigenverantwortlich Miet- und Gewerbeliegenschaften von A bis Z
- Du trägst die Verantwortung für das gesamte Mietvertragswesen inklusive Abnahmen und Übergaben
- In dieser Rolle führst du Besichtigungen durch und förderst aktiv die Vermietung der Objekte
- Du betreust Mieter, Eigentümer, Hauswarte, Handwerker und Behörden professionell und lösungsorientiert
- Als Fachperson Mietliegenschaften-Bewirtschaftung mit Fachausweis stellst du einen fachgerechten und nachhaltigen Liegenschaftsunterhalt sicher
Qualifikationen
- Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in oder eine gleichwertige bzw. höhere Ausbildung.
- Du hast mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
- Du bist versiert im Umgang mit IT-Anwendungen; Erfahrung mit RIMO R4 ist ein Plus.
- Du arbeitest selbstständig, zeigst Initiative und trittst jederzeit professionell und zuverlässig auf.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift stilsicher.
- Du schätzt eine vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, gut eingespielten Team.
Benefits
Network Engineer (m/w/d)
Verantwortung
Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung der Unternehmensnetzwerkinfrastruktur (Switching, VLANs, Segmentierung)
Sicherstellung von Netzwerkzugriff und -sicherheit inkl. NAC und Firewalls
Leitung und Umsetzung von IT-Infrastruktur- und Netzwerkprojekten
Überwachung von Sicherheitsvorfällen sowie kontinuierliche Optimierung der IT- und Sicherheitsarchitektur
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung (5–8 Jahre) im Bereich Netzwerk / ICT-System Engineering
Fundierte Kenntnisse in Enterprise Networking & Security (z. B. Cisco, Aruba, Firewalls)
Erfahrung in hybriden IT-Umgebungen sowie in der Umsetzung von Infrastrukturprojekten
Analytische, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit
Payroll-Spezialist:in (m/w/d)
Rolle
In dieser verantwortungsvollen Funktion übernimmst du die operative Leitung der Payroll für mehrere Gruppengesellschaften mit insgesamt rund 750 Mitarbeitenden. Du stellst eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicher und agierst als zentrale Schnittstelle zwischen HR, Finance und externen Stellen.
Verantwortung
Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe (Stunden- und Monatslöhne)
Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Stammdatenpflege
Abwicklung der gesamten Sozialversicherungen (AHV, BVG, KTG, UVG, Quellensteuer etc.) inkl. Taggeldabrechnungen und gesetzlichen Leistungen
Erstellung von Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen sowie Lohnausweisen
Durchführung der Jahresabschlüsse im Payroll via ELM
Ansprechperson für interne und externe Stakeholder in allen Payroll- und Sozialversicherungsthemen
Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen inkl. Abrechnungsprüfung
Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung bei Abstimmungen und Kontrollen
Unterstützung bei HR-Budgetprozessen und Revisionen
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abacus Payroll sowie internen Projekten
Unterstützung in der HR-Administration und HR-Projekten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll oder Treuhandbereich
Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnbuchhaltung inkl. Schweizer Sozialversicherungen
Sehr gutes Verständnis der Schnittstellen zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung
Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
Sicherer Umgang mit Abacus Lohnbuchhaltung
Stilsichere Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Dienstleistungsorientiert, belastbar, diskret und teamfähig
Lernbereit, engagiert und offen für Weiterentwicklung
Benefits
Immobilienbuchhalter/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, zukunftsorientierten Umfeld. Du verantwortest die Immobilienbuchhaltung mit hoher Sorgfalt und trägst damit wesentlich zu effizienten Abläufen und fundierten Entscheidungsgrundlagen bei. Dich erwarten attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten mit einem Anteil an Homeoffice sowie ein kleines Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und kurze Entscheidungswege ermöglicht. Zudem profitierst du von individueller Weiterentwicklung und einem modernen Arbeitsplatz mit zusätzlichen Benefits wie Verpflegung und Parkmöglichkeiten. Diese Position bietet dir damit den Rahmen, deine Fachkompetenz gezielt einzubringen und kontinuierlich auszubauen.
Verantwortung
Als Immobilienbuchhalter/in führst du selbständig die Immobilienbuchhaltung des firmeneigenen Portfolios
In dieser Rolle überwachst du Zahlungseingänge und trägst die Verantwortung für das Mahn- und Inkassowesen
Du erstellst die jährlichen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und führst periodische Kontenabstimmungen durch
Du unterstützt bei Kreditorenrechnungen, Mietverträgen sowie Aufgaben der Immobilienbewirtschaftung
Gerne wirkst du an Projekten zur Prozessoptimierung mit
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in der Immobilienbuchhaltung/-bewirtschaftung oder im Finanz- und Rechnungswesen
Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung und kennst die branchenspezifischen Abläufe
Vorzugsweise bringst du Abacus Kenntnisse mit
Du arbeitest lösungsorientiert, zuverlässig und strukturiert
Stilsichere Deutschkenntnisse bringst du mit, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
Immobilienbewirtschafter:in (m/w/d)
Rolle
Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle in der Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios und stellst sicher, dass Objekte optimal vermietet, betreut und weiterentwickelt werden. Neben der operativen Bewirtschaftung übernimmst du auch fachliche Führungsverantwortung und wirkst aktiv an strategischen Entscheidungen mit.
Verantwortung
Sicherstellung der fristgerechten Wiedervermietung von Objekten
Planung und Koordination von Unterhalt, Sanierungen und Renovationen im Rahmen des Budgets
Einholung von Offerten, Erstellung von Kreditanträgen sowie Koordination mit Handwerkern und Dienstleistern
Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Liegenschaftsstrategien
Fachliche Führung einer Sachbearbeiter:in im Team
Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer, Behörden und Handwerker
Erstellung und Kontrolle von Budgets sowie Liegenschaftsabrechnungen
Pflege und Überwachung von Marktmietzinsen und Mietzinsanpassungen
Vertretung der Eigentümerschaft in rechtlichen und administrativen Verfahren
Begleitung von Umbauprojekten inkl. Mietzinsberechnungen, Mieterkommunikation und Bausitzungen
Abwicklung von Versicherungsfällen sowie Mahnwesen inkl. Kündigungsprozesse
Mitarbeit bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
Abgeschlossene Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis
Idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden
Sicheres, professionelles Auftreten mit sehr guten Umgangsformen
Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke und hohe Eigenverantwortung
Sehr gutes Organisationsvermögen sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
Deutsch auf Muttersprachniveau
IT-versiert (z. B. GREM, M365)
Führerausweis Kategorie B
Benefits
IT-Business Analyst (m/w/d)
Verantwortung
- Du erfasst Anforderungen aus dem föderalen Bildungssystem Schweiz und bereitest sie strukturiert für digitale Lösungen auf
- In dieser Rolle übersetzt du Bildungsanforderungen in tragfähige digitale Konzepte und IT-Lösungen
- Du leitest Projekte und Workshops oder übernimmst die Teilleitung in interdisziplinären Vorhaben
- Als IT-Business-Management Fachperson bringst du dein Fachwissen zur Informationssicherheit gezielt in Projekte ein
- Du automatisierst und unterstützt interne IT-Prozesse und stellst belastbare Datengrundlagen für datenbasierte Entscheide bereit
- In dieser Rolle beobachtest du relevante IT- und Kommunikationstechnologien und bewertest deren Auswirkungen auf den digitalen Bildungsraum Schweiz
Qualifikationen
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik (FH, Uni, ETH) oder eine gleichwertige Aus- und Weiterbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung.
- Du bewegst dich sicher im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern und verfügst über ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Du hast erste Erfahrungen in Programmierung und Scripting und interessierst dich für den Aufbau bzw. die Vertiefung von Kompetenzen im Bereich Informationssicherheit.
- Du zeichnest dich durch eine Machermentalität, analytisches Denken sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus und gestaltest innovative Vorhaben aktiv mit.
- Du fühlst dich wohl im Spannungsfeld zwischen technologischem Wandel und den stabilen Strukturen und Prozessen von Bund und Kantonen.
- Du sprichst Deutsch oder Französisch auf Muttersprachenniveau, verfügst über gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache und bringst zusätzlich Englischkenntnisse mit.
Benefits
Erfahrene Fachkraft für ERP-Systembetrieb (m/w/d)
Verantwortung
- Du unterstützt das Windows-Server-Team im Engineering und Betrieb der Evento-ERP-Multiserverlandschaft im 2nd- und 3rd-Level-Support.
- In dieser Rolle führst du kleinere technische Projekte und koordinierst als Schnittstelle die Zusammenarbeit zwischen sämtlichen Stakeholdern.
- Du betreibst, überwachst und optimierst virtuelle Windows-Server sowie bei Eignung auch Linux-Server inklusive Deployment-, Security-, Monitoring- und Backup-Systemen.
- Als erfahrene Fachkraft für ERP-Systembetrieb übernimmst du als MSSQL- und optional PostgreSQL-DBA den zuverlässigen Betrieb, die Wartung und Weiterentwicklung der Evento-ERP-Datenbanken.
- Du treibst die Automatisierung und Standardisierung der Serverlandschaften voran und wirkst aktiv an neuen Infrastrukturkonzepten mit.
- In dieser Rolle stellst du gemeinsam mit dem Cybersecurity-Team die Einhaltung und Weiterentwicklung der IT-Sicherheitsstandards sicher.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine Ausbildung oder Weiterbildung (HF/FH) in Informatik oder eine gleichwertige Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung als System Engineer im Microsoft- und ERP-Umfeld in Enterprise-Umgebungen.
- Du hast nachweisliche Erfahrung im Design, Aufbau und Betrieb komplexer Systemlandschaften und übernimmst dafür gerne die ganzheitliche Verantwortung.
- Du besitzt sehr fundierte Kenntnisse in Windows Server, IIS, MSSQL, Zertifikatsmanagement, Active Directory, Group Policies, Microsoft Defender for Endpoint (MDE), DNS/DHCP, Proxy- und Firewall-Systemen, Softwareverteilung und Backup-Lösungen.
- Du verfügst über ausgewiesene Praxis in der Automatisierung mit PowerShell und Microsoft Endpoint Configuration Manager (MECM).
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sicherheits- und verantwortungsbewusst; zudem zeichnest du dich durch Teamorientierung und eine klare, adressatengerechte Kommunikation aus.
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Benefits
IT System Engineer (m/w/d)
Verantwortung
- Du übernimmst die Benutzerverwaltung und leistest First-Level-Support für Onboarding, Passwörter und Geräte.
- In dieser Rolle betreust und betreibst du die Windows-Endgeräte im Unternehmen.
- Du paketierst Software und stellst eine reibungslose Bereitstellung für die Anwender sicher.
- Als Fachkraft Betriebsinformatik führst du Kontroll- und Routineaufgaben in den Bereichen Backup, Server und Netzwerk aus.
- Du pflegst unseren M365-Tenant, dokumentierst die ICT-Umgebung und arbeitest eng mit externen Partnern zusammen.
- In dieser Rolle wirkst du aktiv in ICT-Projekten, Standardisierungsvorhaben und der Weiterentwicklung der IT-Sicherheit mit.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Informatikausbildung oder gleichwertige praktische Erfahrung
- Breites ICT-Fachwissen im KMU-Umfeld (Windows, Server, Netzwerk, Storage usw.)
- Sichere Anwendung von Microsoft 365 und Erfahrung mit Cloud-Services
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Gesamtüberblick
- Ausgeprägte Teamorientierung und Freude daran, andere fachlich zu unterstützen
- Hohe Offenheit für neue Tools bei gleichzeitigem sicheren Umgang mit Alltagsthemen
Benefits
Applikations-Manager KIS (m/w/d)
Verantwortung
- Du betreust fachlich und technisch medizinische Informationsplattformen (KIS/PIS) und entwickelst sie entlang des Applikations-Lifecycles gezielt weiter
- In dieser Rolle analysierst du Anforderungen, nimmst sie strukturiert auf und erstellst belastbare Fachspezifikationen für die Umsetzung
- Als Systembetreuung medizinische Informationsplattformen planst, koordinierst und sicherst du Projekte (inkl. Qualitätssicherung) und übernimmst je nach Bedarf Teilverantwortung in der Leitung
- Du gestaltest, optimierst und dokumentierst Prozesse im klinischen und praxisnahen Umfeld mit Blick auf Effizienz und Anwendernutzen
- In enger Abstimmung arbeitest du mit Lieferanten, internen IT-Teams und medizinischen Fachbereichen zusammen, um Lösungen sauber zu integrieren
- Du stellst den stabilen Betrieb sicher, unterstützt im 2nd/3rd-Level-Support, führst Tests sowie Fehleranalysen durch und schulst Anwenderinnen praxisnah
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Informatiker/in EFZ oder eine höhere Ausbildung.
- Betreust klinische und praxisbezogene Applikationen (KIS/PIS) fachlich wie technisch und sorgst für einen stabilen Betrieb.
- Analysierst Anforderungen, nimmst sie strukturiert auf und erstellst daraus präzise Fachspezifikationen.
- Übernimmst Verantwortung in Projekten, inklusive Planung, Koordination und Qualitätssicherung, teils auch in leitender Rolle.
- Optimierst Prozesse im klinischen und administrativen Umfeld und dokumentierst diese nachvollziehbar.
- Unterstützt im 2nd/3rd-Level-Support, führst Tests und Fehleranalysen durch und schulst sowie berätst Anwenderinnen.
Benefits
IT-Administrator:in (m/w/d)
Verantwortung
- Als Administrator für IT-Systeme planst, implementierst und betreibst Du eine sichere, stabile IT-Infrastruktur rund um Server-, Storage- und Security-Services
- In dieser Rolle entwickelst und betreust Du Identity- und Access-Management-Lösungen (z. B. Active Directory und Azure Entra ID) inklusive Richtlinien und Zugriffskonzepten
- Du setzt Zertifikats- und PKI-Services um und stellst deren zuverlässigen Betrieb im Unternehmensumfeld sicher
- Du übernimmst 2nd- und 3rd-Level-Support für die Server-Infrastruktur und unterstützt bei der nachhaltigen Fehleranalyse und Problemlösung
- Du sorgst für die Einhaltung definierter Konfigurations- und Security-Guidelines und bringst Verbesserungen für Design und Performance aktiv voran
- Du automatisierst wiederkehrende Aufgaben mit Scripting und entwickelst Tools weiter, um Abläufe effizienter und robuster zu gestalten
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene technische Grundausbildung im mechanischen oder elektronischen Bereich.
- Mehrjährige Praxis in einem technischen Unternehmen ermöglicht dir, Prozesse zu verstehen sowie gezielt zu implementieren und zu optimieren.
- Analytisches Denken und schnelle Auffassungsgabe helfen dir, Ursachen, Zusammenhänge und wirksame Massnahmen strukturiert abzuleiten und umzusetzen.
- Mit einer motivierenden, kommunikativen Art nimmst du Mitarbeitende mit und stärkst die Prozessqualität im Alltag nachhaltig.
- Selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten sowie Freude am operativen Austausch zeichnen dich aus, inklusive sicherem Umgang mit Kennzahlen und Analysemethoden.
- Deutsch und Englisch setzt du souverän ein und nutzt IT-Systeme sicher für Dokumentation, Auswertungen und Zusammenarbeit.
Benefits