4 offene Stellen in 8808
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Export 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die operative Exportkoordination und stellst sicher, dass internationale Kundenaufträge effizient und termingerecht abgewickelt werden. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Speditionen, internen Abteilungen und externen Partnern und trägst wesentlich zu einem professionellen Kundenservice bei.
Verantwortung
Eigenständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge inklusive Versandorganisation
Koordination von Transporten im Bereich See-, Luft- und Strassenfracht
Erstellung und Beschaffung relevanter Unterlagen für Zoll und Export
Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen sowie administrativen Versandprozessen
Sicherstellung der termingerechten Auslieferung und laufendes Monitoring der Aufträge
Enge Zusammenarbeit mit internen Teams bei Rückfragen, Reklamationen und Claims
Kommunikation mit Kunden, Transportdienstleistern und externen Ansprechpartnern
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder im Exportbereich
Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
Organisationstalent mit einer selbstständigen und exakten Arbeitsweise
Belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit positiver Einstellung
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Benefits
Operative/r Einkäufer/in (m/w/d)
Verantwortung
Verantwortung für die operative Beschaffung technischer Materialien und Baugruppen
Prüfung und Verarbeitung von Bedarfen aus der Produktionsplanung (PPS/AVOR)
Durchführung von Angebotsvergleichen und Preisverhandlungen im Rahmen der Einkaufsrichtlinien
Erstellen von Rahmenverträgen und Pflege der Stammdaten im ERP-System
Unterstützung des strategischen Einkaufs bei Projekten und Lieferantenanalysen
Monitoring der Lieferperformance und Eskalation bei Engpässen
Qualifikationen
Technische oder kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
Weiterbildung zum/zur Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis zwingend
Fundierte Erfahrung im industriellen Einkauf, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP, ABACUS oder proAlpha)
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch
Benefits
Customer Service Spezialist Export & International Trade 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson im Order Management und begleitest internationale Kundenaufträge entlang der gesamten Prozesskette. Du stellst sicher, dass Bestellungen effizient abgewickelt, Liefertermine eingehalten und Kunden professionell betreut werden. Dabei arbeitest du eng mit Logistik, Vertrieb und externen Partnern zusammen.
Verantwortung
Bearbeitung und Überwachung von internationalen Kundenaufträgen über den gesamten Lifecycle
Proaktive Klärung von Abweichungen sowie Sicherstellung reibungsloser Lieferprozesse
Organisation und Koordination globaler Transport- und Versandlösungen
Erstellung vollständiger Export-, Versand- und Zolldokumentationen
Abwicklung von Akkreditiven sowie Unterstützung im Bereich Trade Finance
Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, Vertrieb und externen Partnern
Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Offerten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Wirtschaft / Logistik
Berufserfahrung im internationalen Export, Customer Service oder Auftragsmanagement (mind. 3 Jahre)
Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und digitalen Prozessen
Starke organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Belastbarkeit im Tagesgeschäft
Gute Kenntnisse in Incoterms und internationalen Versandprozessen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Trade Compliance Manager/in 100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Fachperson für Zollprozesse, Trade Compliance und internationale Warenflüsse. Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Logistik- und Zollpartnern zusammen und trägst aktiv zur Optimierung von Abläufen und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei.
Verantwortung
Verantwortung für die Einhaltung von nationalen und internationalen Zoll- und Handelsvorschriften
Steuerung und Weiterentwicklung von Zolllager- und Präferenzprozessen
Zusammenarbeit mit Behörden, Speditionspartnern und Transportdienstleistern
Durchführung von internen Kontrollen und Compliance-Audits
Analyse von komplexen Prozess- und Logistikthemen sowie Erarbeitung nachhaltiger Lösungen
Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Supply-Chain- und Zollabläufe
Unterstützung und Begleitung von bereichsübergreifenden Projekten
Beratung interner Stakeholder in allen relevanten Fragen rund um Import-, Export- und Zollthemen
Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich International Trade, Zoll oder globale Logistik
Sehr gute Kenntnisse im schweizerischen und internationalen Zollrecht
Erfahrung im Umgang mit SAP SD/MM, von Vorteil zusätzlich mit SAP EWM oder WMS-Lösungen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit Interesse an Prozessverbesserungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
