6314 offene Stellen in Hergiswil b. Willisau

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Technologieunternehmen, das anspruchsvolle technische Systeme und Komponenten für internationale Anwendungen entwickelt und realisiert. Das Unternehmen verbindet Entwicklung, Fertigung und technische Dienstleistungen und begleitet seine Lösungen über verschiedene Phasen hinweg.

Präzision, Qualität und zuverlässige Prozesse prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein technisch anspruchsvolles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Du hast Freude daran, wenn Rechnungen, Zahlungen und Spesen am Ende sauber zusammenpassen? Dann erwartet dich eine vielseitige Teilzeitfunktion mit einem klaren Fokus auf Kreditoren und Spesen. Du übernimmst einen eigenen Aufgabenbereich, bist Ansprechperson für verschiedene interne Stellen und sorgst dafür, dass Rechnungen und Spesen korrekt verarbeitet und fristgerecht abgewickelt werden. Gleichzeitig kannst du dich bei der Digitalisierung und Vereinfachung bestehender Prozesse aktiv einbringen.

• Du bearbeitest die Spesenabrechnungen verschiedener Gesellschaften selbstständig und behältst die eingehenden Belege im Überblick

• Du prüfst Kreditorenrechnungen und Gutschriften, erfasst diese im System und sorgst für eine korrekte Kontierung

• Du begleitest den internen Freigabeprozess und stellst sicher, dass Rechnungen rechtzeitig zur Zahlung gelangen

• Du pflegst die Kreditorenstammdaten und achtest auf eine hohe Datenqualität

• Du führst regelmässige Zahlungsläufe durch und kümmerst dich um offene Positionen sowie eingehende Mahnungen

• Du unterstützt Mitarbeitende und interne Fachbereiche bei Fragen zu Rechnungen und Spesen

• Du wirkst bei internen Kontrollen und Prüfungen mit

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dich idealerweise im Finanz- und Rechnungswesen weitergebildet

• Du bringst praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit; Kenntnisse im Spesenmanagement sind ein Plus

• Du kennst die Abläufe rund um Rechnungsprüfung, Kontierung, Zahlungsverkehr und offene Positionen

• Du arbeitest sicher mit SAP und idealerweise mit modernen ERP-Lösungen wie SAP S/4HANA

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und insbesondere mit Excel

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Gesamtverantwortlich betreuen Sie den Hauptsitz
• In der Rolle als HR Business Partner beraten, coachen und unterstützen sie Vorgesetzte auf oberster Führungsstufe und unsere Mitarbeitenden in allen HR-Themen und HR-Prozessen (Rekrutierung & Onboarding, Betreuung & Bindung, Entwicklung, Austritt)
• Sie wirken mit an der Neuausrichtung der Gruppe und in HR-Projekten

• Grundausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen im HR
• Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Freude an der Beratung und am Anpacken
• Muttersprache Deutsch, gute Französisch Kenntnisse

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Kundenaufträge im ERP erfassen, prüfen und termingerecht bestätigen.

• Liefertermine mit Produktionsplanung, Logistik und Verkauf abstimmen.

• Versandabläufe organisieren und erforderliche Export- und Transportdokumente erstellen.

• Rechnungen ausstellen sowie Kunden- und Lieferdokumente kontrollieren.

• Kundenanliegen telefonisch und schriftlich bearbeiten und Geschäftsbeziehungen betreuen.

• Materialbestände verwalten und zugehörige Bestellungen bearbeiten.

• Retouren administrativ abwickeln und die internen Folgeschritte koordinieren.

• Kundenstammdaten und Artikelinformationen in SAP erfassen und aktuell halten.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Qualifikation.

• Berufspraxis im Verkaufsinnendienst, Customer Service oder im Export.

• Zwingende Kenntnisse in SAP SD; Erfahrung mit SAP HANA ist ein Plus.

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Anwendungen.

• Ausgeprägtes Verständnis für Kundenbedürfnisse und serviceorientiertes Handeln.

• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

• Klare Kommunikation, Teamfähigkeit und Eigeninitiative im internationalen Umfeld.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kommunikation auf Französisch und Englisch.

Rocken® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

Rocken® zeigt Dir die Möglichkeiten als ambitionierte Persönlichkeit gerne aus der Vogelperspektive, wo Du Verantwortung tragen wirst und Dich am besten weiterentwickeln kannst. Melde dich an und erhalte mit Rocken® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bereich HR & Payroll.

• Interpretation von Geschäftsstrategien sowie Verantwortung der daraus resultierenden Entwicklung
• Partner für das Business in Bezug auf Planung und Prozessen
• Personalmanagement von der Rekrutierung bis zu Veränderungen
• Unterstützung bei der Mitarbeiterentwicklung

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement
• Berufserfahrung als HR Business Partner
• Selbstständige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Rocken® ist dein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Finanzen und Rechnungswesen und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen. Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Alleinverantwortung des Standortes sowie Führung von bis zu 5 Mitarbeitende
• Option zum Partner

• Professionelle und umfassende Betreuung, Beratung und Begleitung unserer anspruchsvollen Kunden in allen unternehmerischen und wirtschaftlichen Fragen
• Fachliche und personelle Führung und Förderung der unterstellten Mitarbeitenden (3-4 Mitarbeitende)
• Budgetierung und Controlling in Ihrem Verantwortungsbereich Kundenakquisition und Ausbau der Kundenbeziehungen

• Treuhänder mit Eidg. FA.
• Ausgewiesene Praxiserfahrung in der umfassenden und professionellen Betreuung und Beratung von KMU-Kunden
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, hohe Dienstleistungsorientierung sowie unternehmerische Denk- und Handlungsweise

• Beratung und Unterstützung unserer KMU-Kunden im gesamten Bereich des Finanz- und Rechnungswesens sowie in allen steuerlichen Belangen
• Personelle Führung von 4 Mitarbeitende und Verantwortung für deren Entwicklung
• Kundenbetreuung und weiterer Kundenausbau
• Strategische Planung und Entscheidungen treffen im Interesse der Unternehmung
• Führung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen
• Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen und Besprechung mit den Kunden
• Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Treuhänder / Mandatsleiter Treuhand
• Fachausweis Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen oder eidg. dipl. Treuhandexperte
• Abacus Anwenderkenntnisse von Vorteil
• Starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie hoher Qualitätsanspruch
• Offen, flexibel, belastbar, positiv denkend und teamorientiert

• Fachliche Unterstützung im Bereich Finanzen und Payroll
• Kompetente und qualitätsbewusste Unterstützung der Benutzer in der Anwendung unserer Softwareapplikation
• Ansprechpartner bei Themen rund um Lohn und HR
• Abstimmungen und Abgleiche für Sozialversicherungen, um Auswertungen für die Finanzbuchhaltung bereitzustellen
• Planung und Durchführung von Schulungen, Workshops und Kundenpräsentationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen im bereich Finanzen und HR
• Weiterbildung als Payroll Spezialist/in oder Sachbearbeiter/-in Sozialversicherungen (ein Plus, aber kein Muss)
• IT-Affinität und Kenntnisse der MS-Office Plattform
• Kontaktfreudige, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Sichere Deutschkenntnisse, Englisch- und/oder Französischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen und Dienstleistungen für anspruchsvolle Geschäftskunden. Mit hoher Fachkompetenz, modernen Strukturen und einer ausgeprägten Kundenorientierung realisiert das Unternehmen vielseitige Projekte im nationalen und internationalen Umfeld. Qualität, Innovation und langfristige Partnerschaften stehen dabei im Mittelpunkt.

• Organisation und Nachverfolgung von Cross-Trade-Sendungen im internationalen Warenverkehr

• Transportmöglichkeiten evaluieren und Offerten nach Preis und Leistung vergleichen

• Abwicklung der kaufmännischen Versandprozesse inklusive Lieferdokumentation und Fakturierung

• Laufende Abstimmung mit internationalen Kunden in deutscher und englischer Sprache

• Koordination offener Aufträge mit internen Teams und ausländischen Logistikpartnern

• Transportkosten kontrollieren und Abweichungen bei Terminen oder Konditionen klären

• Administrative Auftragsdaten erfassen und relevante Unterlagen aktuell halten

• Logistische Anforderungen aufnehmen und mögliche Verbesserungen in der Auftragsabwicklung erkennen

• Berufserfahrung in der internationalen Transportlogistik, Exportabwicklung oder Supply Chain

• Kaufmännische Grundkenntnisse und Verständnis für internationale Lieferprozesse

• Weiterbildung im Aussenhandel, beispielsweise als Sachbearbeiter Aussenhandel oder Aussenhandelsfachmann, von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Anwendungen und den gängigen MS-Office-Programmen

• Abacus-Erfahrung ist wünschenswert

• Fähigkeit, mehrere Transportaufträge eigenständig und termingerecht zu bearbeiten

• Kundenorientiertes Verhalten, Verhandlungsgeschick und eine präzise Arbeitsweise auch bei hoher Auslastung

• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Rocken® ist dein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Finanzen und Rechnungswesen und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen. Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Eigenverantwortliche Betreuung eines Mandantenportfolios im Bereich Payroll
• Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen inklusive aller relevanten Meldungen und Abrechnungen
• Beratung und Unterstützung der Mandanten in allen Fragen rund um das Thema Lohn und Sozialversicherungen
• Kontrolle und Überwachung der korrekten Anwendung der gesetzlichen Bestimmungen und Tarifverträge
• Ansprechpartner/in für interne und externe Schnittstellen, z.B. Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen
• Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Payroll-Bereich

• Abgeschlossener eidg. Fachausweis im Treuhand- oder Finanz- und Rechnungswesen, vorzugsweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder Personalverwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und im Payroll-Management
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Lohnwesen, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Versierter Umgang mit gängigen Payroll-Software und MS Office-Anwendungen
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse