Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Technologieunternehmen, das anspruchsvolle technische Systeme und Komponenten für internationale Anwendungen entwickelt und realisiert. Das Unternehmen verbindet Entwicklung, Fertigung und technische Dienstleistungen und begleitet seine Lösungen über verschiedene Phasen hinweg.

Präzision, Qualität und zuverlässige Prozesse prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein technisch anspruchsvolles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Du hast Freude daran, wenn Rechnungen, Zahlungen und Spesen am Ende sauber zusammenpassen? Dann erwartet dich eine vielseitige Teilzeitfunktion mit einem klaren Fokus auf Kreditoren und Spesen. Du übernimmst einen eigenen Aufgabenbereich, bist Ansprechperson für verschiedene interne Stellen und sorgst dafür, dass Rechnungen und Spesen korrekt verarbeitet und fristgerecht abgewickelt werden. Gleichzeitig kannst du dich bei der Digitalisierung und Vereinfachung bestehender Prozesse aktiv einbringen.

• Du bearbeitest die Spesenabrechnungen verschiedener Gesellschaften selbstständig und behältst die eingehenden Belege im Überblick

• Du prüfst Kreditorenrechnungen und Gutschriften, erfasst diese im System und sorgst für eine korrekte Kontierung

• Du begleitest den internen Freigabeprozess und stellst sicher, dass Rechnungen rechtzeitig zur Zahlung gelangen

• Du pflegst die Kreditorenstammdaten und achtest auf eine hohe Datenqualität

• Du führst regelmässige Zahlungsläufe durch und kümmerst dich um offene Positionen sowie eingehende Mahnungen

• Du unterstützt Mitarbeitende und interne Fachbereiche bei Fragen zu Rechnungen und Spesen

• Du wirkst bei internen Kontrollen und Prüfungen mit

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dich idealerweise im Finanz- und Rechnungswesen weitergebildet

• Du bringst praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit; Kenntnisse im Spesenmanagement sind ein Plus

• Du kennst die Abläufe rund um Rechnungsprüfung, Kontierung, Zahlungsverkehr und offene Positionen

• Du arbeitest sicher mit SAP und idealerweise mit modernen ERP-Lösungen wie SAP S/4HANA

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und insbesondere mit Excel

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil