609 offene Stellen Finanzen

Du betreust eigenständig ein vielseitiges Immobilienportfolio mit Mietwohnungen, Geschäftsimmobilien und Stockwerkeigentümergemeinschaften. Dabei übernimmst du sowohl die technische als auch die administrative Bewirtschaftung und sorgst für reibungslose Abläufe in der Liegenschaftsverwaltung.

• Eigenverantwortliche Gebäudebewirtschaftung inklusive Wartung, Unterhalt und kleinerer Instandsetzungsprojekte

• Führung der Liegenschaftsbuchhaltung, inklusive Monats- und Jahresabschlüssen

• Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Ansprechpartner/-in für Mieterinnen, Eigentümerinnen, Handwerker und Behörden

• Optimierung von Prozessen in der Immobilienverwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildungen im Bereich Immobilienmanagement oder Buchhaltung von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Teamfähige, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit

• Sicherer Umgang mit gängiger Immobiliensoftware und MS Office

Du betreust ein vielseitiges Immobilienportfolio und bist erste Ansprechperson für Mieter, Hauswarte und Handwerker. Du stellst den reibungslosen Ablauf in der Mietverwaltung, Liegenschaftsbuchhaltung und Instandhaltung sicher und unterstützt die Eigentümer*innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

• Beratung von Kund*innen in sämtlichen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung

• Vermietung von Wohnungen, inklusive Erstellung von Mietverträgen und Durchführung von Mietzinsanpassungen

• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Abnahmen und Übergaben

• Erstellung und Pflege der Liegenschaftsbuchhaltung sowie der Verwaltungs- und HBK-Abrechnungen

• Steuerung von Mahn- und Inkassoverfahren sowie des Zahlungsverkehrs

• Bearbeitung von Schadenfällen und Organisation von Unterhalts- und Renovationsarbeiten

• Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Objektverwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Unternehmerisches Denk- und Handeln sowie selbständige, strukturierte Arbeitsweise

• Flexibilität, Belastbarkeit und professionelles Auftreten

• Führerschein Kat. B und eigener PKW

Du übernimmst die kaufmännische und technische Betreuung eines Immobilienportfolios und stellst eine effiziente, serviceorientierte Verwaltung sicher. Dabei bist du Ansprechpartnerin für Mieterinnen, koordinierst Sanierungen und Umbauten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in allen administrativen und technischen Belangen.

• Selbstständige Wiedervermietung von Objekten, inkl. Wohnungsbesichtigungen, Mietvertragsverhandlungen, Erstellung von Mietverträgen sowie Abnahmen und Übergaben

• Eigenverantwortliche Durchführung und Organisation von Renovationen und Sanierungen

• Budgetierung und Kontrolle des ordentlichen Unterhalts der Liegenschaften

• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für vorgesetzte Stellen oder Gremien

• Beratung und Auskunftserteilung im Immobilienfachbereich

• Zustandsüberwachung der zugeteilten Immobilien und Mitwirkung an Optimierungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienbewirtschafter/-in oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

• Durchsetzungsvermögen kombiniert mit Fingerspitzengefühl

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und relevanter Software

Im Kundenauftrag suchen wir eine vielseitige Fachperson für die Betreuung von Finanzen, Rechnungswesen und Personaladministration. Sie übernehmen eigenverantwortlich zentrale administrative und finanzielle Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung bei wichtigen Unternehmensprozessen. Die Position bietet einen breiten Verantwortungsbereich mit direktem Einblick in Finanzen, Personal und Administration.

• Verantwortung für die Finanz- und Rechnungswesenprozesse inklusive Debitoren, Kreditoren und Zahlungsverkehr

• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR sowie Unterstützung bei Abschlussarbeiten

• Betreuung der Personaladministration von Ein- bis Austritten inklusive Verträgen und Personaldossiers

• Abwicklung von Lohnadministration, Sozialversicherungen und personalrelevanten Mutationen

• Erstellung von Auswertungen, Reports und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben

• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Finanz-, Personal- und Administrationsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Personaladministration

• Fundierte Kenntnisse in Abschlussarbeiten nach OR, Sozialversicherungen und Lohnadministration

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen, MS Office und Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du verantwortest Debitorenbuchhaltung inklusive Mahn- und Inkassowesen sowie die Kreditorenbuchhaltung bis zur Zahlung

• Du verbuchst Bank-, Post- und Kassenbewegungen sowie Spesenabrechnungen

• Du führst Konto-, Debitoren-, Kreditoren- und Bankabstimmungen durch

• Du erstellst und kontrollierst Schweizer MWST-Abrechnungen

• Du unterstützt Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und stimmst Bilanz- sowie Erfolgsrechnungskonten ab

• Du bearbeitest interne und externe finanzbezogene Anfragen und unterstützt bei Controlling-Themen

• Du bringst dich in Prozessoptimierungen ein und unterstützt bei der Betreuung von KV-Lernenden

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und fundierte Kenntnisse in Haupt-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Sehr gute MS-Office- und insbesondere Excel-Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil

• Strukturierte, exakte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein

• Du verantwortest das operative und strategische Controlling der Tochtergesellschaften und berätst deren Geschäftsleitungen

• Du erstellst und entwickelst Management-Reporting, Finanzanalysen und relevante Steuerungskennzahlen weiter

• Du koordinierst Budgetierung, Forecasting und Liquiditätsplanung und überwachst die finanzielle Entwicklung

• Du stellst eine termingerechte Konsolidierung sowie hohe Qualität der Finanzberichterstattung sicher

• Du verantwortest Intercompany-Abstimmungen, konzerninterne Verrechnungen und Transfer-Pricing-Prozesse

• Du agierst als SAP FI/CO Key User und unterstützt bei Systemtests, Support und Prozessoptimierungen

• Du arbeitest an Finance-, Digitalisierungs- und Standardisierungsprojekten innerhalb der Gruppe mit

• Höhere Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling, beispielsweise eidg. Fachausweis oder Bachelor

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Accounting und Controlling, idealerweise in einem Industrieunternehmen

• Abschlusssicherheit nach OR sowie gute Kenntnisse von Swiss GAAP FER

• Sehr gute Excel- und ERP-Kenntnisse, idealerweise SAP

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie Englisch mindestens B2 und eine präzise, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Du bewirtschaftest ein eigenes Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften selbständig

• Du betreust Mietende und koordinierst die Zusammenarbeit mit Handwerkern, Behörden und externen Partnern

• Du führst Objekt- und Wohnungsabnahmen sowie Übergaben eigenständig durch

• Du erstellst Mietverträge, Vertragsnachträge, Nebenkostenabrechnungen und relevante Reportings

• Du planst und koordinierst Unterhalts- und Renovationsarbeiten unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Terminen

• Du unterstützt Budgetierungs- und Jahresabschlussprozesse

• Du arbeitest bei Arealentwicklungen, Zwischennutzungen und Prozessoptimierungen mit

• Eidgenössischer Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in

• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Bewirtschaftung von Immobilien

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office; AbaImmo-Kenntnisse von Vorteil

• Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

• Du führst den Bereich Finance & Controlling sowie ein zweiköpfiges Team fachlich und personell

• Du verantwortest Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Forderungsmanagement

• Du stellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR sowie MWST-Abrechnungen sicher

• Du verantwortest die Lohnverarbeitung inklusive Schicht- und Zulagenabrechnungen

• Du steuerst Liquidität und Cash Management und unterstützt Budget- und Forecastprozesse

• Du erstellst Management-Reportings, analysierst KPIs und leitest konkrete Handlungsempfehlungen ab

• Du entwickelst Controllinginstrumente und Finanzprozesse weiter und treibst deren Digitalisierung voran

• Höhere Ausbildung in Finance, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Rechnungswesen nach OR sowie fundierte Erfahrung im Controlling

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Führungskompetenz, Eigeninitiative und ausgeprägte Hands-on-Mentalität

• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse und verantwortest die Konsolidierung der Gruppengesellschaften

• Du führst Haupt- und Anlagebuchhaltung und stellst eine ordnungsgemässe Buchführung sicher

• Du verantwortest Cash Management, Kreditorenzahlungen sowie relevante Accounting-Prozesse

• Du führst und entwickelst einen Mitarbeitenden fachlich und personell weiter

• Du prüfst MWST-Abrechnungen und weitere gesetzlich erforderliche Meldungen

• Du erstellst Finanzberichte und Analysen und unterstützt den CFO bei operativen und strategischen Fragestellungen

• Du entwickelst Accounting-Systeme und Schnittstellen weiter und wirkst aktiv im Managementumfeld mit