1101 offene Stellen in Zürich

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung in der Immobilienbewirtschaftung. Das Unternehmen ist im professionellen Immobilienmanagement tätig und betreut Wohn- und Geschäftsliegenschaften mit einem modernen, digital ausgerichteten Bewirtschaftungsansatz.

In dieser Rolle unterstützt Du die Immobilienbewirtschaftung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben rund um Mietverhältnisse, Reparaturmeldungen, Abrechnungen und Korrespondenz. Du arbeitest eng mit Bewirtschafter, Mietenden, Hauswarten, Handwerksbetrieben und Behörden zusammen und sorgst für eine strukturierte Abwicklung der laufenden Prozesse.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung bei Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen, Nebenkostenabrechnungen, Schlussabrechnungen und im Mahnwesen

• Du bearbeitest Kündigungen, Reparaturaufträge und administrative Vorgänge rund um bestehende Mietverhältnisse

• Du koordinierst telefonische und schriftliche Anfragen von Mietenden, Hauswarten, Handwerksbetrieben und Behörden

• Du kontrollierst und kontierst Kreditorenrechnungen im Zusammenhang mit der Liegenschaftsbewirtschaftung

• Du erstellst Mieterabrechnungen, erfasst Immobilienzustandsberichte und pflegst liegenschaftsbezogene Daten

• Du führst allgemeine administrative Aufgaben aus und bearbeitest die laufende Mieterkorrespondenz

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung

• Du bringst kaufmännische Berufserfahrung mit, idealerweise im Bereich Immobilienbewirtschaftung, Immobilienverwaltung oder Bauadministration

• Du hast Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz, Rechnungen, Stammdaten und administrativen Bewirtschaftungsprozessen

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und bringst eine hohe Affinität für digitale Tools und immobilienbezogene Systeme mit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Du betreust Kunden professionell und beantwortest Anfragen über verschiedene Kommunikationskanäle

• Du unterstützt den Aussendienst bei technischen und administrativen Themen

• Du erarbeitest Offerten und verfolgst diese aktiv nach

• Du koordinierst die komplette Auftragsbearbeitung im System

• Du stellst eine saubere Pflege von Stamm- und Artikeldaten sicher

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich

• Du bringst Erfahrung im Innendienst oder Verkauf mit

• Du kommunizierst gerne mit Kunden und arbeitest lösungsorientiert

• Du arbeitest organisiert, eigenverantwortlich und digital versiert

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Buchhaltung für ein vielseitiges Immobilienportfolio und stellst sicher, dass alle Geschäftsvorfälle korrekt erfasst und verbucht werden. Du verantwortest die termingerechte Erstellung von Abrechnungen, Reportings und Auswertungen und trägst damit massgeblich zu einer transparenten Finanzübersicht bei. Mit deinem professionellen Blick für Details prüfst du Buchungen, klärst Differenzen und sorgst für die Einhaltung relevanter Richtlinien und Fristen. Gleichzeitig pflegst du den Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen, um offene Fragen effizient zu klären und reibungslose Abläufe sicherzustellen. Dank deiner Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung trägst du dazu bei, Prozesse kontinuierlich zu optimieren und die Qualität der Finanzarbeit auf einem hohen Niveau zu halten.

• Du führst die Buchhaltungen von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften zuverlässig und termingerecht.
• In dieser Rolle erstellst du Halbjahres- und Jahresabschlüsse sowie präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Du verantwortest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und stellst eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsfälle sicher.
• Als Immobilienbuchhaltung Fachkraft überwachst du die Liquidität der Mietzins- und Eigentümerkonten und leitest bei Bedarf Massnahmen ein.
• Du erstellst Lohn- und AHV-Abrechnungen für die Hauswarte und sorgst für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• In dieser Rolle bearbeitest du Mahnungen und Inkassofälle und betreust eine anspruchsvolle Kundschaft professionell und serviceorientiert.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit ergänzender Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung für Mietliegenschaften und STWEG
• Hohe Einsatzfreude, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Ausgeprägte Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben eigenständig zu steuern
• Starke Dienstleistungsorientierung sowie lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit klarer Priorisierungsfähigkeit und echter Teamorientierung

Für anspruchsvolle Hochbauprojekte suchen wir eine engagierte Fachperson, die Projekte mit BIM und Revit von der Entwurfs- bis zur Ausführungsplanung begleitet. Du arbeitest interdisziplinär mit Architektur, Tragwerksplanung, Gebäudetechnik und Bauleitung zusammen und behältst den planerischen Gesamtüberblick über deine Projekte.

• Erstellung von Entwurfs-, Einreich- und Ausführungsplänen auf Basis von BIM (Revit Architecture)

• Anwendung der baurechtlichen Grundlagen in der Projektbearbeitung

• Enge Zusammenarbeit mit Tragwerksplanung, Gebäudetechnik (HKLS), Elektroplanung, Systemplanung sowie Bau- und Projektleitung

• Begleitung der Projekte von der Entwurfs- bis zur Ausführungsphase

• Sicherstellung des planerischen Gesamtüberblicks über das jeweilige Projekt

• Entwicklung und Anwendung konstruktiver Systemdetails

• Mitwirkung an der Koordination und Optimierung der digitalen Planungsprozesse

• Erfolgreich abgeschlossenes Architekturstudium, Bauingenieurstudium, Ausbildung als Technischer Zeichnerin EFZ oder vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung von Hochbauprojekten

• Konstruktive, kreative und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Eigeninitiative sowie selbstständiges Arbeiten

• Gute Kenntnisse in CAD-, Grafik- und Präsentationsprogrammen, idealerweise Revit

• Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität

• Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit und digitaler Planung

• Mitarbeit an Projekten, Unterstützung der Projektleitung

• Plan- und Modellbearbeitung in 2D/3D/BIM

• Selbständige, präzise und termingerechte Arbeitsweise

• Übernahme von Verantwortung in einem kleinen Team

• Technisch anspruchsvolle Projekte, Möglichkeit zur Weiterentwicklung

• Abgeschlossene Lehre als Elektroplaner oder Elektroinstallateur, erste Erfahrung von Vorteil

• Gute CAD-Kenntnisse (AutoCAD/Revit/NOVA) & MS Office

• Zuverlässig, selbständig, kommunikativ, verantwortungsbewusst

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine Fachperson Finanz- und Rechnungswesen für ein etabliertes Unternehmen im technischen Dienstleistungsumfeld mit Bezug zur Haustechnik- und Gebäudetechnikbranche.

Das Unternehmen ist operativ in der Region Glattbrugg verankert und unterstützt anspruchsvolle Projekte als spezialisierter Partner für technische Ausführungs- und Unterstützungsleistungen.

In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion im Rechnungswesen und stellst sicher, dass Finanzbuchhaltung, Abschlüsse, Zahlungsverkehr und MWST-Themen sauber, termingerecht und nach Schweizer Rechnungslegungsstandards geführt werden.

• Du führst die Finanzbuchhaltung inklusive Kreditorenbuchhaltung, Debitorenmanagement und Mahnwesen.

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR.

• Du verantwortest die Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs.

• Du erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen und stellst die korrekte Verbuchung sicher.

• Du arbeitest mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern im Rechnungswesen zusammen.

• Du unterstützt bei buchhalterischen Spezialthemen und wirkst bei Eignung im Payroll-Bereich mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit eidg. Fachausweis.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit, inklusive Abschlusserstellung nach OR.

• Du hast fundierte Kenntnisse in Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und MWST-Abrechnungen.

• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit Abacus.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

• Mitarbeit bei Neuinstallationen, Umbauten und technischen Erweiterungen

• Durchführung von Elektroarbeiten im Bereich Ladenbau und Gewerbeprojekte

• Service-, Unterhalts- und Anpassungsarbeiten an bestehenden Anlagen

• Unterstützung bei der termingerechten Umsetzung verschiedener Projekte

• Selbständige Organisation und Ausführung von Montage- und Installationsarbeiten

• Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen

• Abgeschlossene technische Grundausbildung im Bereich Elektrotechnik oder Elektroinstallation

• Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Motivierte und positive Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft

• Freude am Kontakt mit Kunden und externen Partnern

• Teamfähige Arbeitsweise und Interesse an abwechslungsreichen Projekten

• Technisches Verständnis für Installationen im Neubau- und Servicebereich

• Fliessende Deutschkenntnisse

In dieser Rolle profitierst du von einem flexiblen Arbeitsmodell mit 40-Stunden-Woche und Home-Office-Möglichkeiten, das dir erlaubt, Beruf und Privatleben optimal zu verbinden. Du entwickelst dich kontinuierlich weiter, da berufsrelevante Aus- und Weiterbildungen finanziert werden und du von überdurchschnittlichen Versicherungsleistungen sowie Treueprämien profitierst. Zusätzlich nutzt du attraktive Mobilitätsleistungen, indem dir unter anderem die Kosten für dein Halbtax-Abo und die Autobahnvignette übernommen werden, du Ermässigungen auf Reka-Guthaben erhältst und kostenlos parkierst. Neben deinen regulären Ferien stehen dir, gestaffelt nach Dienstjahren, bis zu 10 zusätzliche Ferientage zur Verfügung, sodass ausreichend Raum für Erholung besteht. Im Alltag geniesst du zudem gratis frische Gipfeli, Früchte und Süssigkeiten sowie abwechslungsreiche Mittagessen in eigenen Personalrestaurants.

• Du entwickelst Cloud-Plattformen mit Kubernetes, Docker und Linux weiter und begleitest das Kunden-Onboarding technisch

• Stabilität und Performance der SaaS-Systeme sicherst du durch Monitoring, Logging, Observability und Toil Reduction

• Im Bereich DevSecOps arbeitest du an IAM, WAFs sowie Security-Automation und Tests mit

• Du verantwortest gemeinsam im Team Incident Response, Backup, Restore und Disaster Recovery

• Dokumentation, Zusammenarbeit und AI-Tools gehören fest zu deinem Arbeitsalltag

• Du hast eine Ausbildung in Informatik (FH/HF/Uni) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Cloud-Fokus

• Erfahrung als DevOps Engineer, SRE oder System Engineer bringst du bereits mit

• Du beherrschst Kubernetes, Docker, Linux, CI/CD (GitLab, Argo CD) und kennst dich idealerweise mit Monitoring aus

• Du kennst ITIL sowie SLI/SLO im Betrieb von IT-Services

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

Im Kundenauftrag suchen wir einen Fachspezialist:in Rechnungswesen & Accounting.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im juristischen Umfeld mit Sitz im Raum Zürich. Das Unternehmen bietet ein professionelles, internationales Arbeitsumfeld, kurze interne Wege sowie eine zentrale Accounting-Funktion mit hoher Eigenverantwortung.

In dieser Rolle übernimmst Du eine vielseitige Fachposition im Finanz- und Rechnungswesen. Du arbeitest eng mit einem kleinen Accounting-Team zusammen, betreust operative Finanzprozesse, wirkst bei Abschlüssen mit und bringst Deine Abacus-Kenntnisse aktiv in die Weiterentwicklung der Finanzprozesse ein.

• Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung sowie zentrale Aufgaben innerhalb der Finanzbuchhaltung

• Du bearbeitest Spesenabrechnungen, Zahlungsverkehr und laufende buchhalterische Geschäftsvorfälle

• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR

• Du erstellst Reportings, Auswertungen sowie MWST-Abrechnungen

• Du führst kleinere Mandatsbuchhaltungen und stellst eine korrekte buchhalterische Abwicklung sicher

• Du wirkst bei der Optimierung und Digitalisierung von Accounting-Prozessen mit

• Du unterstützt bei administrativen Finanzthemen innerhalb der zentralen Accounting-Funktion

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen mit, idealerweise den eidg. Fachausweis

• Du hast fundierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, MWST und Abschlusserstellung nach OR

• Du verfügst über vertiefte Abacus-Kenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Du bringst stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse mit, Französischkenntnisse sind von Vorteil