In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für die Planung, Koordination und Überwachung von Bauprojekten von der Ausschreibung bis zur Abrechnung. Du steuerst interne und externe Projektbeteiligte, stellst Termine, Kosten und Qualität sicher und triffst fundierte Entscheidungen auf Basis deiner Berufserfahrung. Du verantwortest die Ausarbeitung technischer Lösungen, prüfst Pläne und Leistungsverzeichnisse und sorgst für eine reibungslose Umsetzung auf der Baustelle. Zudem analysierst du Risiken, optimierst Prozesse und dokumentierst den Projektverlauf transparent und strukturiert. Durch dein professionelles Auftreten und deine klare Kommunikation schaffst du Verbindlichkeit und trägst massgeblich zum erfolgreichen Abschluss der Projekte bei.

• Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Kreditoren, Debitoren, Provisionsabrechnungen und Monatsabschlüssen

• Vorbereitung der MWST-Abrechnungen und Jahresabschlüsse, Zusammenarbeit mit Treuhändern und Revision

• Überwachung von Cashflow, Bankkonten, Budget und Finanzkennzahlen; Mitwirkung im Controlling

• Verantwortung für Debitorenmanagement, Rechnungsstellung, Mahnwesen und Inkasso

• Unterstützung im HR-Bereich: Lohnmeldungen, Sozialversicherungen, Mitarbeitendendossiers und Behördenmeldungen

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, proaktive Unterstützung bei operativen und finanziellen Themen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung (4+) im Finance- und HR-Umfeld, idealerweise in KMU

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Gesetze, Richtlinien und Vorgaben im Finanz- und HR-Bereich

• Sehr gute IT- und Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (Abacus von Vorteil)

• Selbstständig, strukturiert, unternehmerisch denkend und verantwortungsbewusst