In dieser Funktion übernimmst du die eigenständige Verantwortung für die komplette Lohnadministration von rund 950 Mitarbeitenden. Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin bildest du das Kernteam im Bereich Payroll. Du arbeitest eng mit der HR-Administration zusammen und sorgst für reibungslose Prozesse innerhalb des HR Services Teams. Die Tätigkeit erfordert Präzision, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe Lohn- und Personalthemen. Dein Beitrag ist zentral für eine korrekte und termingerechte Abwicklung sämtlicher abrechnungsbezogener Aufgaben.

• Du übernimmst als Key User die Verantwortung für unser Lohnverarbeitungssystem Opale und treibst Prozess- sowie Systemoptimierungen aktiv voran
• In dieser Rolle kümmerst du dich eigenständig um die monatliche Lohnverarbeitung sowie die Abrechnung der Sozialversicherungen
• Du steuerst das Absenzmanagement inklusive Zeitwirtschaft, Arztzeugnissen und Unfallmeldungen zuverlässig und effizient
• Als Payroll Spezialist/in berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohnthemen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Du führst Jahresendarbeiten durch und stimmst dich regelmässig mit der Finanzbuchhaltung ab
• Du bringst dein Know-how in HR-Projekte mit Fokus auf Payroll und Sozialversicherungen wirkungsvoll ein

• Du verfügst über eine Weiterbildung wie den eidgenössischen Fachausweis in Sozialversicherungen oder als Payroll-Expertin bzw. -Experte
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung innerhalb eines Grossunternehmens gesammelt
• Mit deiner hohen IT-Affinität und Begeisterung für HR-Tools findest du dich in digitalen Systemen rasch zurecht
• Du überzeugst durch eine präzise, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie durch Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Als proaktive Persönlichkeit übernimmst du gerne Verantwortung und findest stetig Optimierungspotenzial in Prozessen
• Es bereitet dir Freude, im Team zu arbeiten und dein Wissen mit Kolleginnen und Kollegen zu teilen