369 offene Stellen Human Resources

• Als HR Assistent bist du für das Payroll sowie für die Personalstammdatenverwaltung zuständig
• Du bist als HR Allrounder:in die Schnittstelle zwischen der internen HR-Abteilung und des externen HR Dienstleisters
• Tatkräftige Unterstützung bei HR-Prozessoptimierung und Prozessentwicklung
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter und Führungskräfte
• Unterstützung unsere Mitarbeiter in administrativen HR-Angelegenheiten

• Abgeschlossene Ausbildung im HR inkl. Weiterbildung Stufe HR Assistent / Payroll Spezialist
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise als Generalistin
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Abacus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Führung und Entwicklung des Payroll-Teams von 10 Mitarbeitenden
• Abwicklung der Lohnabwicklung mit SAP, inkl. Erstellung der Quellensteuerabrechnung und Familienzulagen
• Mitarbeit in HR-Projekten mit Übernahme der Leitungsfunktion
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Stakeholder in allen Payroll-Belangen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll oder Personalwesen
• Fundierte Berufserfahrung als Payroll Specialist mit SAP
• Erste Führungserfahrung vorteilhaft
• Freundliches Auftreten, Teamplayer und hohe Dienstleistungsorientierung
• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft

• Als HR Assistent bist du für das Payroll sowie für die Personalstammdatenverwaltung zuständig
• Du bist als HR Allrounder:in die Schnittstelle zwischen der internen HR-Abteilung und des externen HR Dienstleisters
• Tatkräftige Unterstützung bei HR-Prozessoptimierung und Prozessentwicklung
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter und Führungskräfte
• Unterstützung unsere Mitarbeiter in administrativen HR-Angelegenheiten

• Abgeschlossene Ausbildung im HR inkl. Weiterbildung Stufe HR Assistent / Payroll Spezialist
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise als Generalistin
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Abacus
• Kommunikationsstärke, selbständige und proaktive Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität in einem sich schnell ändernden Umfeld
• Teamorientierung und die Bereitschaft, sich aktiv in das Team einzubringen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Verwaltung der Personalakten und Sicherstellung der Datenqualität.
• Koordination und Überwachung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrechtlichen Fragen.
• Organisation und Teilnahme an internen Meetings und Workshops.
• Pflege und Aktualisierung des HR-Intranets sowie Erstellung von HR-Statistiken.
• Mitarbeit bei HR-Projekten und -Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und anderen internen Gremien.
• Übernahme administrativer Aufgaben im Bereich Personalentwicklung und -förderung.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Weiterbildung im HR-Bereich.
• Erfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung.
• Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und Lohnwesen.
• Organisationsgeschick und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Teamfähigkeit und gute zwischenmenschliche Kompetenzen.
• Sicherer Umgang mit Abacus und MS Office.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Übernahme der gesamten Personaladministration von der Einstellung bis zum Ausscheiden
• Vorbereitung und Überprüfung der Gehaltsabrechnungen
• Pflege und Verwaltung des HR-Systems (Abacus)
• Management der Mitarbeiterabsenzen (Kommunikation mit Versicherungen bei Unfall-/ Krankmeldung)
• Koordination und Umsetzung der HR-Prozesse
• Unterstützung der Mitarbeiter in HR-Fragen
• Erstellung von Kennzahlen und Statistiken zur HR-Performance
• Mitwirkung bei Projekten und Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung des Personalmanagements

• Ausbildung in Sachbearbeitung Personalwesen / HR-Assistenz
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen
• Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil
• Gute IT-Kenntnisse (Apple-IT, MS Office 365)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Positive Persönlichkeit mit einem überzeugenden Auftreten

• Monatliche Abwicklung der Löhne und Zeiterfassungsmanagement von ca. 320 Mitarbeitenden verantwortlich.
• Führung der Monats- und Jahresabschlüsse, inklusive Kontoabstimmung der Sozialversicherungen und Quellensteuern.
• Zuständig für administrative Aufgaben bei Ein- und Austritt sowie Mutationen.
• Statistiken und Analysen.
• Mitarbeit bei verschiedenen HR-Projekten.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ.
• Abgeschlossene Weiterbildung als Payroll-Spezialist: in.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Von Vorteil gute SAP-Kenntnisse.
• Breites Wissen in Sozialversicherungsthemen sowie Schweizer Arbeitsrecht.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du bist als Gehaltsabrechnungsspezialist: in für die monatliche Abwicklung der Löhne und Zeiterfassungsmanagement von ca. 320 Mitarbeitenden verantwortlich.
• Du führst die Monats- und Jahresabschlüsse, inklusive Kontoabstimmung der Sozialversicherungen und Quellensteuern durch.
• Du bist für administrative Aufgaben bei Ein- und Austritt sowie Mutationen zuständig.
• Du bearbeitest Statistiken und Analysen.
• Du leistest als Gehaltsabrechnungsspezialist: in Mitarbeit bei verschiedenen HR-Projekten.

• Du hast die Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ abgeschlossen.
• Du hast die Weiterbildung als Payroll-Spezialist: in abgeschlossen.
• Du bringst als Gehaltsabrechnungsspezialist: in mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung mit.
• Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Du hast von Vorteil gute SAP-Kenntnisse.
• Du hast breites Wissen in Sozialversicherungsthemen sowie Schweizer Arbeitsrecht.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift.

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration von der Eintritts- bis zur Austrittsphase.
• Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten.
• Koordination von Weiterbildungen und Schulungen für Mitarbeitende.
• Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter und Bewerbermanagement.
• Umsetzung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse und -Richtlinien.
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden, z.B. Krankenkassen und Ämtern.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder CAS Human Resource Management).
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Versierter Umgang mit MS Office und Abacus.
• Fundierte Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Landessprachen von Vorteil.

HR Administration:

• Verwaltung des gesamten Employer - Lebenszyklus
• Einführung neuer Mitarbeiter, Vorbereitung von Einführungstagen für neue Mitarbeiter/Auszubildende in enger Zusammenarbeit mit dem Unternehmen
• Teilnahme an internationalen Projekten wie Employee Engagement, Social Media Employer Branding Kampagnen
• Benchmark Research von Personalbeschaffung; Bereitstellung von KPIs für die Personalbeschaffung, allgemeine Berichterstattung usw.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (nur administrative Informationen, die von der Lohnbuchhaltung benötigt werden)
• Zeiterfassung für alle Mitarbeiter

Rekrutierung:

• Rekrutierung für einen zugewiesenen Personalbereich
• Durchführung von Stellen- und Aufgabenanalysen zur Dokumentation der Stellenanforderungen und -ziele
• Erstellung von Bewerbungsunterlagen und Veröffentlichung von Stellenangeboten in einschlägigen Jobbörsen/Universitäten etc.
• Bewerbermanagement: Prüfung von Bewerbungsprofilen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung und Entwicklung von innovativen Employer Branding- und Talentakquisitionsstrategien (Hochschulmarketingaktivitäten, strategische Partnerschaften etc.)

HR Projektmanagement:

• Fortführung der Digitalisierungsprogramme und kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse
• Evaluierung weiterer HR-Projekte gemeinsam mit dem Head of HR- Aktive Teilnahme an Projekten und Übernahme der Rolle als SME für bestimmte HR-Themen
• Mitgestaltung und Umsetzung einer übergreifenden HR-Strategie gemeinsam mit dem Head of HR (Digitalisierung etc.)
• Beratung und Coaching von Stakeholdern zu HR-Themen
• Change Management Projekte: Partner bei der Transformation unseres Unternehmens und Vorbild bei der Umsetzung von Veränderungen

• Master-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss durch Erfahrung
• 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion und/oder in der Talentakquise
• Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch (ist ein Plus)
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenorientierung
• Proaktiver Ansatz und enthusiastische Persönlichkeit
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
• Veränderungswille und Wachstumsorientierung, Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld über sich hinauszuwachsen

• Du bist verantwortlich für die Personaladministration von A-Z für verschiedene Mandanten und gewährleistest die termingerechte Abwicklung der Lohnadministration sowie der Jahresendaufgaben
• Dabei optimierst Du kontinuierlich bestehende HR-Prozesse und bist Ansprechpartner für interne und externe Kunden
• Zusätzlich unterstützt Du bei Projekten und übernimmst die Stellvertretung der Mitarbeitenden im HR-Team
  

• Du verfügst über mindestens 4-5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Lohn- und Personaladministration, insbesondere mit Abacus
• Deine Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und im Sozialversicherungsrecht sind sehr gut, und Du hast Erfahrung in der Unterstützung von Veränderungsprozessen
• Eigeninitiative, Selbständigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus, und Du bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine gute Selbstorganisation mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift