102 offene Stellen Human Resources

Du entwickelst dich fachlich und persönlich weiter – mit gezielten Weiterbildungen im HR‑ und Payroll‑Umfeld. Dank flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice gestaltest du deine Work‑Life‑Balance aktiv. Ergänzt wird das Angebot durch attraktive Versicherungsleistungen, eine starke Vorsorgelösung sowie überdurchschnittliche Ferien und zusätzliche Benefits wie vergünstigte Verpflegung und weitere finanzielle Vorteile

• Du übernimmst die vollständige Lohnverarbeitung für mehrere Einheiten und stellst eine reibungslose, fristgerechte Abwicklung sicher

• In Themen rund um Sozialversicherungen koordinierst du den Austausch mit externen Stellen und sorgst für korrekte Meldungen

• Entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus stellst du sicher, dass alle administrativen Aufgaben effizient umgesetzt werden

• Gemeinsam im Team treibst du Verbesserungen voran und entwickelst bestehende Abläufe kontinuierlich weiter

• Kaufmännischer Background mit Spezialisierung im HR‑Umfeld, von Vorteil im Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR‑Funktion, idealerweise in einem technisch oder industriell geprägten Umfeld

• Digitale Tools setzt du routiniert ein; insbesondere im Umgang mit modernen HR‑Systemen und Excel fühlst du dich sicher

• Verantwortungsbewusstes, präzises Arbeiten sowie Diskretion und Teamorientierung zeichnen deine Persönlichkeit aus

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie starke Französischkenntnisse ermöglichen dir eine souveräne Kommunikation; weitere Sprachen sind ein Plus

• Du bist verantwortlich für die Betreuung für die HR Administration und unterstützt bei dem Payroll

• Im Austausch mit verschiedenen Fachbereichen koordinierst du Abläufe und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit

• Du erkennst Verbesserungspotenziale im Alltag frühzeitig und setzt neue Ansätze zur Weiterentwicklung von Prozessen um

• Gleichzeitig arbeitest du in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld rund um Entgeltprozesse und unterstützt einen fehlerfreien Ablauf

• Erfahrung in administrativen HR‑Prozessen und erste Erfahrung im Payroll bilden deine fachliche Grundlage

• Der Einsatz moderner HR‑Systeme ist für dich selbstverständlich, und du nutzt diese effizient

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Herangehensweise gehören zu deinen Stärken

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft

Du übernimmst die Verantwortung für die ganzheitliche Abwicklung nationaler und internationaler Payroll-Prozesse in einem komplexen, internationalen Umfeld. Dabei koordinierst Du unterschiedliche Payroll-Strukturen über mehrere Länder hinweg, arbeitest eng mit externen Payroll-Providern zusammen und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen sowie unternehmensinternen Standards sicher. Zusätzlich treibst Du die Weiterentwicklung und Automatisierung von Payroll-Prozessen aktiv voran und fungierst als zentrale Fachperson für anspruchsvolle Payroll- und Compliance-Themen.

• Eigenständige Durchführung der gesamten Swiss Payroll inklusive Spezial- und Quartalsläufen mit Abacus

• Steuerung und Koordination internationaler Payroll-Aktivitäten gemeinsam mit externen Payroll-Providern

• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und standardisierten Payroll-Abwicklung über mehrere Länder und Gesellschaften hinweg

• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse mit Fokus auf Automatisierung, Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung

• Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden, Pensionskassen und externen Revisionsstellen

• Verwaltung und Bearbeitung von Familienzulagen im Rahmen des delegierten Case Managements

• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Finance, Reward und HRIS-Teams

• Fachausbildung oder Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen (z. B. Payroll Expert, HR-Fachausweis oder Sozialversicherungsfachperson)

• Mehrjährige Erfahrung in der vollständigen Abwicklung von Swiss Payroll sowie internationalen Payroll-Strukturen

• Fundierte Kenntnisse internationaler Payroll- und Compliance-Themen mit Bezug zur Schweiz

• Erfahrung mit komplexen Themen wie Cross-Border Payroll, Shadow Payroll, Tax Equalisation oder internationalen Reportingpflichten

• Nachweisbare Erfahrung in der Optimierung von Prozessen und Payroll-Strukturen

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern in einem internationalen Multi-Entity-Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes soziales Unternehmen im Raum Basel, suchen wir eine zuverlässige und exakte Persönlichkeit im Bereich Payroll und Personaladministration.

In dieser Funktion unterstützt Du das Payroll-Team in der laufenden Lohnverarbeitung, bearbeitest administrative Payroll-Themen und stehst Mitarbeitenden sowie Vorgesetzten als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.

• Du unterstützt das Payroll-Team bei der monatlichen Lohnverarbeitung und führst Lohnmutationen selbstständig durch.

• Du kontrollierst Absenzen, forderst Arztzeugnisse ein und stellst eine saubere Dokumentation sicher.

• Du bearbeitest Schadenereignisse im Bereich Unfallversicherung und Krankentaggeldversicherung.

• Du übernimmst die Abwicklung von Abrechnungen für Zivildienstleistende.

• Du beantwortest telefonische Anfragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten und bearbeitest die eingehende Post.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung.

• Du bringst erste Berufserfahrung in der Personaladministration, Payroll oder Lohnverarbeitung mit.

• Du arbeitest exakt, zuverlässig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und bringst eine strukturierte Arbeitsweise mit.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein führendes Unternehmen im Bereich Luxushotellerie, Gastronomie, Spa, Gesundheit und Wellbeing, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung für rund 800 Mitarbeitende und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung moderner HR- und Payroll-Prozesse mit.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbstständig, korrekt und termingerecht durch.

• Du verarbeitest Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsentschädigungen sowie EO-Abrechnungen.

• Du erstellst Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen und übernimmst die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweise und ELM-Meldungen.

• Du pflegst Lohn- und Mitarbeiterstammdaten bei Ein- und Austritten, Lohnänderungen, Abzügen und weiteren Mutationen.

• Du unterstützt die Weiterentwicklung von HR-Systemen, Digitalisierungsprojekten und payrollbezogenen Prozessoptimierungen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen mit.

• Du bist sicher in Themen wie Quellensteuer, Taggeldverarbeitung, EO, Mutterschaft, ELM und Jahresendarbeiten.

• Du besitzt eine hohe Systemaffinität und hast idealerweise bereits mit Abacus oder vergleichbaren HR-/Payroll-Systemen gearbeitet.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit zentraler Dienstleistungsfunktion innerhalb einer grösseren Unternehmensgruppe, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich HR-Administration, Payroll und Sozialversicherungen.

In dieser Position betreust du den gesamten Employee Lifecycle, unterstützt mehrere interne Mandanten in der Lohnverarbeitung und agierst als kompetente Ansprechperson für administrative sowie lohnspezifische Fragestellungen.

• Du betreust die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Arbeitsverträge, Zeugnisse, Vereinbarungen und Korrespondenz

• Du verantwortest die Lohnverarbeitung für mehrere interne Mandanten und stellst eine korrekte monatliche Abwicklung sicher

• Du übernimmst Jahresabschlüsse, Abstimmungen sowie die Vorbereitung von Sozialversicherungs- und Steuerrevisionen

• Du bearbeitest Kinder- und Familienzulagen, EO, MSE, VSE sowie weitere sozialversicherungsrelevante Themen

• Du koordinierst Schnittstellen zwischen HR, Recruiting, BGM, Pensionskasse, Mitarbeitenden und Führungskräften

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR oder Payroll

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit und hast idealerweise bereits in der Lohnverarbeitung gearbeitet

• Du bist sattelfest im Sozialversicherungsrecht, insbesondere in den Bereichen AHV, ALV, UVG, BVG, EO und Familienzulagen

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verfügst über ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, einen etablierten Schweizer Anbieter im E-Commerce mit Fokus auf Drogerie-, Gesundheits- und Apothekenprodukte, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Mitarbeiter:in Personalwesen.

In dieser vielseitigen Teilzeitfunktion unterstützt du das Unternehmen in der Personaladministration, im Recruiting, in der Lohnvorbereitung sowie in der Weiterentwicklung effizienter HR-Prozesse.

• Du übernimmst die Personaladministration entlang des Employee Lifecycles, inklusive Arbeitsverträge, Ein- und Austritte sowie Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen.

• Du unterstützt bei der Lohnadministration, bereitest den monatlichen Lohnlauf vor und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung der Lohnabrechnungen.

• Du betreust die Zeiterfassung, kontrollierst Arbeitszeiten und bearbeitest Abwesenheiten wie Krankheit, Unfall und Ferien.

• Du wirkst im Recruiting-Prozess mit, koordinierst Interviews und begleitest Bewerbende professionell durch den Auswahlprozess.

• Du unterstützt bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen sowie Massnahmen zur Mitarbeiterbindung und Mitarbeiterzufriedenheit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen.

• Du bringst erste praktische Erfahrung in der HR-Administration, im Personalwesen oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion mit.

• Du interessierst dich für Themen rund um Payroll, Sozialversicherungen, Arbeitsverträge und HR-Prozesse und möchtest dich fachlich weiterentwickeln.

• Du arbeitest strukturiert, diskret und sorgfältig und überzeugst durch eine dienstleistungsorientierte sowie zuverlässige Arbeitsweise.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Treuhandunternehmen im Raum Uster, suchen wir eine selbständige Persönlichkeit im Bereich Payroll, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen.

Das Unternehmen betreut KMU, Vereine, Non-Profit-Organisationen und Privatpersonen in den Bereichen Buchhaltung, Personal, Steuern, Revision, Liegenschaftsverwaltung und Treuhand.

• Du führst monatliche Lohnläufe sowie Jahresendarbeiten für unterschiedliche Mandanten selbständig durch

• Du bearbeitest Sozialversicherungsabrechnungen, Deklarationen, Korrekturen und Abstimmungen

• Du berätst Mandanten in payroll-, personal- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen

• Du begleitest AHV-Revisionen und stehst im Austausch mit Behörden, Ämtern und Versicherungspartnern

• Du unterstützt interne Sachbearbeiter:innen bei Fragen rund um Lohnbuchhaltung, HR-Administration und Reporting

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und idealerweise im Treuhand- oder Mandatsumfeld mit

• Du kennst dich mit Sozialversicherungen, Jahresendverarbeitung und HR-Administration sicher aus

• Du arbeitest strukturiert, analytisch und kommunikationsstark im Kontakt mit Mandanten, Behörden und internen Stellen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Dienstleisterin im Bereich Payroll-Outsourcing, Personaladministration, Gesundheit und Vorsorge, suchen wir eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Payroll Spezialist:in. Das Unternehmen unterstützt seine Kunden mit modernen Plattformlösungen und massgeschneiderten Services rund um die Administration von Arbeit und Personalprozessen.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung für externe Mandanten. Du arbeitest präzise, lösungsorientiert und stehst im direkten Austausch mit Kunden, Behörden und Versicherungen. Dabei kombinierst Du fundiertes Fachwissen in der Payroll-Abwicklung mit hoher Serviceorientierung und einem sicheren Zahlenverständnis.

• Du verantwortest die vollständige Lohnverarbeitung für verschiedene Mandanten inklusive Mutationen, Salärzahlungen und Monatsabschlüssen

• Du betreust Mandanten kompetent bei Fragen rund um Payroll, Lohnadministration und Sozialversicherungen

• Du bearbeitest sozialversicherungstechnische Themen wie AHV, Familienzulagen, EO und weitere lohnrelevante Abklärungen

• Du pflegst den Kontakt zu Behörden, Versicherungen und externen Ansprechpartnern und erstellst Auswertungen, Statistiken sowie Listen

• Du übernimmst administrative Aufgaben im Bereich Lohnwesen und stellst eine exakte, termingerechte und serviceorientierte Abwicklung sicher

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Lohnadministration

• Du bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung im Payroll mit und kennst Dich mit der Schweizer Lohnverarbeitung aus

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit gängigen ERP-Systemen

• Du arbeitest strukturiert, exakt und lösungsorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.