114 offene Stellen Human Resources

Das Unternehmen ist ein spezialisierter Dienstleister im sozialen und gesellschaftlichen Umfeld und unterstützt öffentliche Auftraggeber mit professionellen Lösungen in den Bereichen Betreuung, Integration und Unterbringung. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung trägt es dazu bei, Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen zu begleiten und nachhaltige Perspektiven zu schaffen.

• Du führst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende in der Westschweiz selbstständig und termingerecht durch.

• Du erfasst und kontrollierst Mutationen, Ein- und Austritte sowie weitere variable Lohndaten.

• Du pflegst Personal-, Stamm- und Lohndaten im Swiss Salary System und stellst deren Aktualität sicher.

• Du unterstützt das Payroll-Team sowie das monatliche Reporting und erstellst relevante Auswertungen.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Sozialversicherungen und bearbeitest Themen wie Krankheit, Unfall, Vorsorge und Kinderzulagen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung oder im Personalwesen bringst du bereits mit.

• Du arbeitest sicher mit Swiss Salary und verfügst über gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und zuverlässig, auch bei zeitkritischen Aufgaben.

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und verfügst über gute Französisch- und Englischkenntnisse.

Das Unternehmen ist ein international tätiger Anbieter von zahnmedizinischen Dienstleistungen und betreibt ein Netzwerk moderner Zahnarztpraxen mit Fokus auf eine qualitativ hochwertige und patientenorientierte Versorgung. Mit hoher fachlicher Kompetenz, modernen Behandlungsmethoden und einem klaren Anspruch an Servicequalität schafft es optimale Voraussetzungen für eine zeitgemässe und nachhaltige Dentalmedizin.

• Du bereitest die monatlichen Gehaltsabrechnungen vor, verarbeitest diese und stellst die korrekte Abwicklung inklusive Quellensteuer sicher.

• Arbeitsverträge, Kündigungen, Austrittsunterlagen und Arbeitszeugnisse erstellst du selbstständig.

• Vom Eintritt bis zum Austritt begleitest du Mitarbeitende und stellst einen reibungslosen HR-Prozess sicher.

• Als Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen sowie bei Sozialversicherungs- und Vorsorgethemen.

• Du unterstützt bei Rekrutierungen, HR-Projekten und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung der HR-Leitung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im HR-Bereich.

• Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist sowie fundierte Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung bringst du mit.

• Im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen bist du versiert.

• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst und verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

• Sicherstellung eines effizienten Betriebs und der kontinuierlichen Weiterentwicklung moderner HR-Applikationen

• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT zur Optimierung digitaler HR-Prozesse und Systemlandschaften

• Planung und Durchführung von Tests, Konfigurationen und Funktionserweiterungen zur optimalen Prozessunterstützung

• Unterstützung der Anwender durch Schulungen, Dokumentationen und nachhaltige Problemlösungen im laufenden Betrieb

• Praxiserfahrung im HR-Umfeld mit Interesse an HR-IT und digitalen Prozessen

• Kenntnisse in HR-Systemen sowie idealerweise Erfahrung mit SwissSalary, Abacus oder vergleichbaren Lösungen

• Analytische Denkweise, technisches Verständnis und Erfahrung im Prozess- und Testmanagement

• Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und sehr guten Deutschkenntnissen

• Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Fachapplikationen entsprechend den Anforderungen der internen Fachbereiche

• Koordination von Tests, Releases und Implementierungen neuer Funktionen sowie Konfiguration der Anwendungen

• Sicherstellung eines reibungslosen Applikationsbetriebs inklusive Analyse und Behebung von Störungen

• Erstellung von Dokumentationen sowie Schulung und Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender

• Abgeschlossene Ausbildung im HR-/Personalwesen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Wirtschaftsinformatik

• Erfahrung mit HR-Applikationen sowie idealerweise Kenntnisse in SwissSalary oder Abacus

• Erfahrung in der Lohnverarbeitung, im Support sowie in Anforderungsmanagement und Testing

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die umfassende Beratung von Privatpersonen und Unternehmen in Steuerfragen, in der Finanz- und Abschlussberatung sowie im Bereich der Wirtschaftsprüfung. Du verantwortest die professionelle Betreuung von KMU in sämtlichen treuhänderischen Belangen und stellst sicher, dass Abschlüsse korrekt, fristgerecht und nach geltenden Vorschriften erstellt werden. Als Treuhänder:in mit eidg. Fachausweis oder als Fachfrau / Fachmann Finanz- und Rechnungswesen nutzt du dein Fachwissen, um anspruchsvolle Fragestellungen zu analysieren und praxisnahe Lösungen zu entwickeln. Dabei behältst du stets den Überblick über komplexe finanzielle Zusammenhänge und trägst mit deiner Expertise zu einer vorausschauenden Planung und Steueroptimierung bei. Mit deinem professionellen Auftreten schaffst du Vertrauen und baust langfristige Beziehungen zu deinen Ansprechpartner:innen auf.

• Du führst Finanzbuchhaltungen für unterschiedliche KMU-Mandate

• Du erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse und unterstützt Kunden bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Du bearbeitest Steuerdeklarationen und wirkst bei steuerlichen Beratungsaufgaben mit

• Du unterstützt Kunden bei Fragen zur finanziellen Unternehmensführung

• Du führst gemeinsam mit dem Team eingeschränkte Revisionen durch

• Du entwickelst dich zum kompetenten Ansprechpartner für deine Kunden und betreust Mandate langfristig

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis Treuhand oder Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Treuhandumfeld mit

• Du besitzt gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Abschlusserstellung und Steuern

• Du bist IT-affin, sicher im Umgang mit Microsoft Office und überzeugst durch Eigeninitiative sowie Kundenorientierung

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle als Fachspezialist:in Payroll trägst du mit deiner Expertise dazu bei, eine integrierte Rundumversorgung von Menschen in verschiedensten Lebenssituationen zuverlässig zu unterstützen. Du engagierst dich in einem kompetenten, engagierten und kollegialen Team und übernimmst eine vielseitige sowie anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Dabei profitierst du von einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einer werteorientierten Führungskultur, die dir eigenverantwortliches Handeln ermöglicht. Du gestaltest deinen Verantwortungsbereich aktiv mit und bringst dich in ein motivierendes, förderndes Arbeitsklima ein. So leistest du einen Beitrag in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.

• Du führst die monatlichen Lohn-, Zahlungs- und Verbuchungsläufe selbständig durch und kontrollierst diese

• Du bearbeitest Personal- und Lohndatenmutationen und stellst eine korrekte Payroll für rund 2’200 Mitarbeitende sicher

• Du übernimmst die fachliche Stellvertretung der Teamleitung im Bereich HR Services

• Du bearbeitest anspruchsvolle Fragestellungen rund um Sozialversicherungen, Lohnbuchhaltung und Zeitwirtschaft

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Payroll-Themen

• Du optimierst Payroll-Systeme sowie Prozesse in Lohnverarbeitung und Zeitwirtschaft

• Du wirkst bei der Harmonisierung von Lohnsystemen, Anstellungsbedingungen und Vorsorgelösungen mit

• Du bringst fundierte Berufserfahrung im Payroll- und HR-Services-Umfeld mit

• Du besitzt vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen

• Du bringst idealerweise Erfahrung mit Systemmigrationen oder der Harmonisierung von Payroll-Prozessen mit

• Du arbeitest exakt, selbständig und serviceorientiert und möchtest zusätzliche Fachverantwortung übernehmen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

• Du verantwortest die selbständige monatliche Lohnverarbeitung für Mitarbeitende im Stunden- und Monatslohn

• Du bearbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Eintritte, Austritte und Vertragsänderungen

• Du übernimmst die Verarbeitung und Kontrolle von Daten aus dem Zeiterfassungssystem

• Du stellst die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sicher und führst relevante Kontenabstimmungen durch

• Du berätst Mitarbeitende kompetent bei Fragen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer und weiteren Payroll-Themen

• Du unterstützt bei ausgewählten HR-Aufgaben und in der Personalplanung

• Du bringst Deine Erfahrung aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen ein

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen, beispielsweise als Payroll Manager, Sozialversicherungsfachperson oder mit eidg. Fachausweis

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll-Funktion mit

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und verfügst über eine hohe Diskretion

• Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeitest gerne in einer vielseitigen Schnittstellenfunktion

• Deutsch beherrschst Du sehr gut in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du als Payroll Specialist verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit klarem Wachstumskurs. Du profitierst von einem motivierten Team mit kollegialem Umgang, flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen, die dir effizientes Arbeiten ermöglichen. Dabei erhältst du Zugang zu Academy-Kursen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich fachlich weiterzuentwickeln und deine Karriere voranzubringen. Zudem kannst du dich in einem internationalen Netzwerk mit Kolleginnen, Kollegen und Spezialisten über Ländergrenzen hinweg austauschen und so dein Fachwissen kontinuierlich vertiefen. Eine people-orientierte, inklusive Unternehmenskultur unterstützt dich dabei, deine Rolle engagiert und erfolgreich auszufüllen.

• Du bereitest die monatlichen Lohnabrechnungen vor, verarbeitest und verbuchst diese inklusive Quellensteuer

• Du erstellst Arbeitsverträge, Kündigungen, Austrittsunterlagen und Arbeitszeugnisse

• Du begleitest Ein- und Austritte und stellst einen professionellen On- und Offboarding-Prozess sicher

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen und personalrechtlichen Fragestellungen

• Du bearbeitest Themen rund um Krankheit, Unfall, EO, Familienzulagen, Pensionskasse und Sozialversicherungen

• Du unterstützt bei Stellenausschreibungen, deren Publikation sowie bei verschiedenen HR-Projekten

• Du übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung der HR-Leitung

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise HR-Fachausweis oder vergleichbarer Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist sowie fundierte praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und des Schweizer Arbeitsrechts

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld

• Stilsicheres Deutsch; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du ein selbständiges Arbeitsgebiet, in dem du aktiv mitgestalten kannst. Du arbeitest in einem kleinen, offenen und aufgestellten Team. Dich erwartet ein Arbeitsumfeld, in dem Beziehung, Menschlichkeit und Professionalität Hand in Hand einhergehen. Du profitierst von fairen Anstellungsbedingungen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem ermöglichen dir flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeit eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

• Du führst die Lohn-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung selbständig

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Du übernimmst Kontoabstimmungen sowie sämtliche relevanten Endjahresarbeiten

• Du wickelst Sozialversicherungen, Unfallmeldungen und Taggeldanmeldungen zuverlässig ab

• Du pflegst und mutierst Finanz- und Personaldaten und stellst deren Qualität sicher

• Du koordinierst die Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und weiteren externen Stellen

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent bei payroll- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und/oder Finanzbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel; ABACUS-Kenntnisse sind von Vorteil

• Exakte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit