114 offene Stellen Human Resources

Hast du eine Leidenschaft für Zahlen und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der vielfältigen Treuhandwelt eines familiären KMU?

Dann freut sich unser Rocken-Partner auf dich! Er ist ein etabliertes, inhabergeführtes Treuhandunternehmen mit 60 Jahren Erfahrung und 14 Mitarbeitenden im Kanton Aargau, das moderne digitale Prozesse und Tools aktiv nutzt.

Werde Teil dieses Teams!

• Du führst Lohnbuchhaltungen für verschiedene Mandanten selbstständig und termingerecht

• Du bearbeitest Ein- und Austritte, Mutationen, Quellensteuern sowie lohnrelevante Jahresendarbeiten

• Du betreust Deine Kunden als kompetente Ansprechperson bei Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen

• Du erstellst Lohnabrechnungen, Auswertungen und Abstimmungen

• Du wickelst Sozialversicherungsdeklarationen sowie Meldungen an Behörden und Versicherungen ab

• Du unterstützt bei Bedarf in der Finanz- und Mandatsbuchhaltung

• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Treuhandbereich sowie praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Du besitzt eine kaufmännische Grundausbildung; ein eidg. Fachausweis im Treuhand oder eine vergleichbare Weiterbildung ist von Vorteil

• Du kennst Dich sicher mit Schweizer Sozialversicherungen, Quellensteuern und lohnrelevanten Jahresendarbeiten aus

• Du arbeitest exakt, selbstständig und dienstleistungsorientiert und schätzt den direkten Kontakt mit Kunden

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du verantwortest die vollständige monatliche Lohnverarbeitung für rund 300 Mitarbeitende

• Du pflegst Personalstammdaten und bearbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen im HR-System

• Du betreust Ein- und Austritte und erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnisse

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Du wickelst Sozialversicherungen sowie Quellensteuerabrechnungen selbstständig und termingerecht ab

• Du erstellst HR-Auswertungen, Statistiken und unterstützt bei den Jahresabschlussarbeiten im Payroll

• Du bringst Dich aktiv in HR-Projekte sowie in die Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse ein

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungswesen

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung mit, vorzugsweise aus einem industriellen oder baunahen Umfeld

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht; Kenntnisse von Gesamt- oder Landesmantelverträgen sind ein Plus

• Du arbeitest sicher mit MS Office und gängigen HR- bzw. Payroll-Systemen; Erfahrung mit SwissSalary ist von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du wirkst bei der Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe für eine grosse Mitarbeitendenorganisation mit

• Du unterstützt bei den Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Definition und Einhaltung interner Kontrollprozesse im Payroll

• Du berätst und unterstützt interne HR-Teams bei fachlichen und systemtechnischen Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen

• Du stellst die korrekte Abwicklung und Abstimmung mit den Sozialversicherungen sicher

• Du pflegst und verwaltest Organisationsdaten im SAP HCM und stellst eine hohe Datenqualität sicher

• Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung von Payroll-Prozessen, Systemen und fachlichen Grundlagen mit

• Du bringst Deine Payroll-Expertise in Fachprojekte ein und bearbeitest Anfragen über zentrale Support- und Ticketing-Kanäle

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Payroll, idealerweise aus einem grösseren Unternehmensumfeld

• Du hast eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in SAP HCM sowie einen sicheren Umgang mit MS Office; Kenntnisse in UKA Solution sind von Vorteil

• Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir eine vielseitige Fachperson für die Unterstützung der Geschäftsleitung eines etablierten Unternehmens in der Baubranche. Sie übernehmen anspruchsvolle Aufgaben in den Bereichen Administration, Personalwesen, Finanzen, Projektadministration und IT. Zusätzlich unterstützen Sie interne Prozesse, die digitale Infrastruktur sowie die Kommunikation und Organisation des Unternehmens. Die Position verbindet operative Verantwortung mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben

• Verantwortung für die Personaladministration inklusive Ein- und Austritten, Verträgen und Personaldossiers

• Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen, inklusive Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr und Projektabrechnungen

• Verantwortung für die Projektadministration und Pflege von Projekt-, Kunden- und Lieferantendaten

• Unterstützung bei IT-Administration, Benutzerverwaltung, Hard- und Software sowie internen IT-Prozessen

• Betreuung und Weiterentwicklung von digitalen Tools, Microsoft 365 und Dokumentenmanagement

• Organisation von Sitzungen, Terminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen

• Erstellung und Aufbereitung von Reports, Präsentationen und Managementunterlagen

• Unterstützung bei Kommunikation, Marketing und Unternehmensauftritt

• Koordination von Versicherungen, Verträgen, Bewilligungen und administrativen Geschäftsdokumenten

• Unterstützung bei der Offert- und Rechnungsadministration von Bau- und Architekturprojekten

• Optimierung und Digitalisierung von internen Administrations- und Geschäftsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, Administration oder Projektadministration

• Fundierte Kenntnisse in Personaladministration und Rechnungswesen

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Administrationssystemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine vielseitige Fachperson zur Unterstützung der Geschäftsleitung in einem etablierten Architekturumfeld. Sie übernehmen zentrale Aufgaben in den Bereichen Organisation & Administration, Personalwesen, Finanzen sowie Projektadministration. Ergänzend unterstützen Sie die interne und externe Kommunikation und wirken bei organisatorischen und administrativen Themen mit. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Einblick in die Unternehmensführung.

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Verantwortung für die Personaladministration inklusive Ein- und Austritten sowie Personaldokumentation

• Mitarbeit im Bereich Finanzen, Rechnungswesen und Zahlungsverkehr

• Übernahme der Projektadministration und Pflege relevanter Projektdaten

• Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen

• Unterstützung bei Kommunikation & Marketing sowie bei der Erstellung von Unterlagen

• Pflege von Dokumenten, Stammdaten und administrativen Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, Administration oder Projektadministration

• Fundierte Kenntnisse in Personaladministration und Rechnungswesen

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Administrationssystemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Du führst das Payroll- und Administration-Team fachlich sowie personell und entwickelst Deine Mitarbeitenden gezielt weiter

• Du verantwortest die vollständige und termingerechte Lohnverarbeitung für rund 450 Mitarbeitende

• Du stellst die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und weiteren lohnrelevanten Themen sicher

• Du arbeitest aktiv in der Personaladministration mit und gewährleistest effiziente HR-Prozesse

• Du verantwortest die Weiterentwicklung und Optimierung der SAP-HCM-Systemlandschaft

• Du leitest Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekte innerhalb des HR-Bereichs und wirkst bei übergreifenden Projekten mit

• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen, Behörden sowie externen Partnern zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Sozialversicherungen oder Payroll, beispielsweise mit eidgenössischem Fachausweis

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im HR-Service- oder Payroll-Umfeld sowie Erfahrung in der fachlichen und personellen Führung mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen und HR-Prozessen sowie sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse

• Du verfügst über eine hohe IT- und Systemaffinität, Projektleitungserfahrung und eine pragmatische Hands-on-Mentalität

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Kenntnisse in Italienisch und/oder Französisch sind von Vorteil

• Du verantwortest die vollständige monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften in SAP HCM

• Du pflegst und mutierst Personal- und Lohndaten in den relevanten SAP-HCM-Infotypen

• Du berätst HR-Fachpersonen, Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen

• Du wickelst Quellensteuern, Sozialversicherungen, Deklarationen sowie elektronische Lohnmeldungen korrekt und termingerecht ab

• Du prüfst Unfall- und Krankheitsmeldungen und koordinierst die Zusammenarbeit mit Versicherungen und weiteren externen Stellen

• Du erstellst Payroll-Auswertungen, Ad-hoc-Analysen und Reportings und führst monatliche Personalkontenabstimmungen durch

• Du begleitest Jahresendprozesse und wirkst bei der Optimierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen und Systemen mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen End-to-End-Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM sowie eine hohe IT-Affinität und Sicherheit im Umgang mit komplexen Systemlandschaften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Analytische, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Auswertungen oder Ad-hoc-Queries

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil

• Du betreust die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für Deinen zugeteilten Bereich

• Du unterstützt bei der monatlichen Lohnverarbeitung und gewährleistest eine korrekte Datenpflege

• Du bearbeitest Unfall- und Krankentaggeldmeldungen und koordinierst die Zusammenarbeit mit Versicherungen

• Du verwaltest Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen und stehst im Austausch mit Behörden und Amtsstellen

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent bei administrativen und personalbezogenen Fragestellungen

• Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente

• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von HR-Prozessen und bei unterschiedlichen Personalprojekten mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration

• Du besitzt gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen

• Eine Weiterbildung als HR-Assistent hast Du bereits abgeschlossen oder möchtest Du zeitnah absolvieren

• Du arbeitest verantwortungsbewusst, strukturiert und lösungsorientiert und verfügst über gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch

Tauche in die Welt der Entgeltabrechnung ein und gestalte mit deinem Zahlenverständnis eine präzise und verlässliche Lohnverarbeitung. In dieser Rolle übernimmst du die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Abrechnung der relevanten Personaldaten und trägst so zu einer reibungslosen Payroll bei. Du verantwortest die termingerechte Bearbeitung auch komplexerer Sachverhalte und behältst dabei stets den Überblick. Mit deinem mitdenkenden Arbeitsstil erkennst du Optimierungspotenziale und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Payroll-Bereich. Du trägst aktiv dazu bei, dass Mitarbeitende sich auf eine korrekte und transparente Entgeltabrechnung verlassen können.

• Du übernimmst die komplette monatliche Lohnverarbeitung von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• In dieser Rolle wickelst du Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresenddeklarationen zuverlässig ab.
• Du betreust Ein- und Austritte und pflegst alle relevanten Personalstammdaten und Mutationen.
• In dieser Rolle bearbeitest du Unfall- und Krankheitsfälle in enger Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden.
• Als Mitarbeiter Entgeltabrechnung kontrollierst und pflegst du Zeitwirtschafts- und Absenzdaten.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich.
• Du bringst fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesen mit.
• Du arbeitest sicher mit ERP-/Payroll-Systemen, idealerweise mit Abacus, und beherrschst MS Office sehr gut.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englisch- sowie Französischkenntnisse.
• Du interessierst dich für internationale Payroll-Prozesse und die Zusammenarbeit mit externen Treuhandpartnern.
• Du zeichnest dich durch eine teamorientierte, belastbare und zuverlässige Arbeitsweise aus.