Architektur bedeutet mehr als Planung – es geht um Haltung, Handwerk und den intelligenten Umgang mit Bestehendem. Unser Rocken Partner realisiert anspruchsvolle Projekte im Bereich Umbau, Instandsetzung und Neubau. Von historischen Gebäuden über Holzkonstruktionen bis hin zu öffentlichen Bauten: Hier entstehen durchdachte Lösungen mit klarer Formensprache. Das Team arbeitet eng verzahnt, mit hohem Qualitätsanspruch und einem Gespür für Details. Wettbewerbserfolge und realisierte Grossprojekte prägen das Portfolio. Gesucht werden Persönlichkeiten, die eigenständig denken, Verantwortung übernehmen und Freude an komplexen Aufgaben haben. Bereit, Architektur mit Substanz mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bei unserem Rocken Partner.

Im Kundenauftrag suchen wir eine vielseitige Fachperson zur Unterstützung der Geschäftsleitung in einem etablierten Architekturumfeld. Sie übernehmen zentrale Aufgaben in den Bereichen Organisation & Administration, Personalwesen, Finanzen sowie Projektadministration. Ergänzend unterstützen Sie die interne und externe Kommunikation und wirken bei organisatorischen und administrativen Themen mit. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Einblick in die Unternehmensführung.

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Verantwortung für die Personaladministration inklusive Ein- und Austritten sowie Personaldokumentation

• Mitarbeit im Bereich Finanzen, Rechnungswesen und Zahlungsverkehr

• Übernahme der Projektadministration und Pflege relevanter Projektdaten

• Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen

• Unterstützung bei Kommunikation & Marketing sowie bei der Erstellung von Unterlagen

• Pflege von Dokumenten, Stammdaten und administrativen Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, Administration oder Projektadministration

• Fundierte Kenntnisse in Personaladministration und Rechnungswesen

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Administrationssystemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse