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Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Basel
Ort
90'000 - 110'000
Lohn, CHF/Jahr
80 - 100%
Pensum
Festanstellung
Anstellungsart
Payroll / Lohnbuchhaltung
Arbeitsrecht
Personaladministration
507729 Kopieren Kopiert
03.07.2026
recruiter
Alessia Rotta
Head of Division

Über

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Rolle

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Verantwortung für eine professionelle, effiziente und rechtskonforme Personaladministration. Du steuerst sämtliche Prozesse vom Ein- bis zum Austritt, sorgst für eine saubere Stammdatenpflege und bist zentrale Ansprechperson für alle administrativen HR-Themen. Im Bereich Lohnbuchhaltung verantwortest du die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung, inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Schnittstellen zu Finanzprozessen. Du analysierst und optimierst bestehende Abläufe, bringst deine Erfahrung in Projekten ein und stellst eine hohe Servicequalität gegenüber internen Stakeholdern sicher. Dabei nutzt du dein Fachwissen, um komplexe Fragestellungen zielorientiert zu lösen und Transparenz in allen personal- und lohnrelevanten Belangen zu schaffen.

Verantwortung

  • Du führst fachlich und personell das 5-köpfige HR-Services- und Payroll-Team.
  • In dieser Rolle stellst du die Personal-, Lohn- und Versicherungsadministration für die gesamte Schweiz sicher.
  • Du arbeitest operativ in der Personaladministration und Payroll für rund 150 Mitarbeitende mit.
  • In dieser Rolle kooperierst du eng mit der HR-Direktion und bereitest Kennzahlen sowie Statistiken auf.
  • Du leitest oder begleitest HR-Projekte und treibst Prozessoptimierungen aktiv voran.
  • Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung verantwortest du Jahresendarbeiten und Revisionen.

Qualifikationen

  • Du verfügst über einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
  • Du hast mindestens 5 Jahre praxiserprobte Erfahrung im HR-Bereich.
  • Du bringst Führungserfahrung sowie eine hohe Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit.
  • Du kommunizierst idealerweise auch auf Französisch und/oder Italienisch sicher.
  • Du arbeitest effektiv, sehr exakt und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
  • Du überzeugst mit einer herzlichen, entwicklungsorientierten und HR-enthusiastischen Persönlichkeit sowie einwandfreiem Leumund.

Benefits

icon
Flexible Arbeitszeitgestaltung
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Attraktive Mitarbeiterrabatte
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Markt- und leistungsgerechte Löhne
icon
Offene Unternehmenskultur
icon
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
recruiter
Alessia Rotta
Head of Division

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