137 offene Stellen Human Resources
Leitung Personal (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du zentrale Personalservices aktiv mit und sorgst dafür, dass Prozesse im HR effizient, zuverlässig und serviceorientiert laufen. Du übernimmst die Verantwortung für die operative Personalarbeit und stellst sicher, dass Mitarbeitende und Führungskräfte professionell betreut und unterstützt werden. Du analysierst bestehende Abläufe, bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung der HR-Services ein und setzt Optimierungen strukturiert um. Zudem verantwortest du die Umsetzung definierter HR-Standards und trägst damit zu einer hohen Qualität und Transparenz in allen Personalprozessen bei. Durch deine vorausschauende Arbeitsweise schaffst du die Grundlage für eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Verantwortung
Du führst und entwickelst das Team HR-Services mit rund sieben Mitarbeitenden weiter und förderst die enge Zusammenarbeit im gesamten HR-Team.
In dieser Rolle optimierst du HR-Prozesse und richtest sie konsequent auf die Bedürfnisse der internen Kundinnen und Kunden aus.
Du übernimmst die Verantwortung für die Weiterentwicklung der HR-IT-Systeme und stellst deren effiziente Nutzung sicher.
Als Leitung Personalservices entwickelst du das HR-Reporting und -Controlling im Team weiter und stellst aussagekräftige Kennzahlen bereit.
Du begleitest den Payroll-Prozess und übernimmst diesen bei Bedarf stellvertretend.
Qualifikationen
Fundierte HR- und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer Führungsfunktion
Kommunikationsstarke, empathische Führungspersönlichkeit mit Überzeugungskraft
Analytische und lösungsorientierte Denkweise mit ausgeprägter Konzeptions- und Organisationsstärke
Benefits
Fachkraft für Payroll (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du eine nachhaltige und skalierbare Payroll-Funktion aktiv mit und bringst Struktur in komplexe Abläufe. Du übernimmst die Verantwortung für eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und behältst dabei mehrere Prioritäten gleichzeitig im Blick. Als detailorientierte und proaktive Fachkraft arbeitest du selbstständig und baust vertrauensvolle Beziehungen zu internen Stakeholdern auf. Du identifizierst Optimierungspotenziale in Prozessen und treibst kontinuierliche Verbesserungen mit pragmatischen Lösungen voran. Wenn du Freude daran hast, eine zukunftsorientierte Payroll-Landschaft mitzugestalten, eröffnet dir diese Position genau dafür den passenden Rahmen.
Verantwortung
- Du verantwortest die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung über mehrere Einheiten hinweg und stellst Genauigkeit, Termintreue und Compliance sicher.
- In dieser Rolle führst du eigenständig Monats- und Jahresläufe durch und übernimmst dazugehörige Abschlussaktivitäten.
- Du gestaltest und optimierst Payroll-Prozesse, treibst Automatisierung und Digitalisierung voran und begleitest die Einführung neuer Systeme.
- Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung pflegst du wirksame Kontroll-, Abstimmungs- und Validierungsprozesse zur Sicherung der Datenqualität.
- Du betreust Themen der Sozialversicherung und Altersvorsorge, inklusive Jahresabstimmungen, abwesenheitsbezogener Leistungen und Ausgleichskassenmeldungen.
- In dieser Rolle berätst du HR, Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent zu Payroll-, Sozialversicherungs- und verwandten Fragestellungen.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder payrollbezogene Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR, in der Sozialversicherung oder einem verwandten Bereich.
- Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnadministration und -verarbeitung, vorzugsweise in einem komplexen Umfeld mit mehreren Gesellschaften.
- Du beherrschst die schweizerische Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungsbestimmungen und Abstimmungsprozesse sehr sicher.
- Du hast bereits Payroll-Transformationen, Prozessoptimierungen, Systemeinführungen oder Digitalisierungsprojekte aktiv mitbegleitet.
- Du arbeitest versiert mit MS Office; Erfahrung mit Mirus ist ein Plus.
- Du überzeugst als zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit starken Kommunikationsfähigkeiten und sicherem Stakeholder-Management auf Deutsch und Englisch (mindestens C1).
Benefits
Assistenz Personalwesen (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle unterstützt du das Personalwesen eines leistungsstarken Produktionsumfelds und trägst mit deinem Engagement zu professionellen HR-Prozessen bei. Du übernimmst abwechslungsreiche Assistenzaufgaben im HR-Alltag und stellst sicher, dass administrative Abläufe effizient und sorgfältig umgesetzt werden. Dabei trägst du dazu bei, hohe Standards in Bezug auf Qualität, Zuverlässigkeit und Professionalität im Personalbereich sicherzustellen. Du verantwortest es, dein Organisationstalent und deine Dienstleistungsorientierung gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln.
Verantwortung
- Du unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft.
- In dieser Rolle begleitest du Ein- und Austritte administrativ und organisatorisch.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse.
- Als Assistenz im Personalwesen pflegst du Personaldaten und übernimmst die HR-Administration.
- Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben und entlastest das Team im Tagesgeschäft.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent/in.
Du agierst mit Hands-on-Mentalität und bringst dich gerne im Team ein.
Du bist versiert im Umgang mit MS Office und nutzt die Programme effizient im Arbeitsalltag.
Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.
Benefits
Mitarbeiter/in HR (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du den HR-Alltag aktiv mit und sorgst für reibungslose Abläufe. Du übernimmst die Organisation und Administration entlang des gesamten Employee-Lifecycles – von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personaldaten. Du verantwortest die Rekrutierung neuer Talente und begleitest Kandidat:innen vom ersten Kontakt bis zur Anstellung. Dabei behältst du mit deinem strukturierten Vorgehen stets den Überblick und setzt klare Prioritäten.
Verantwortung
Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch.
In dieser Rolle führst du die Personaladministration von A bis Z, inklusive Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Arbeitgeberbescheinigungen.
Du überwachst Arbeitszeiten, Ferien und Absenzen und stellst eine korrekte Erfassung sicher.
Du meldest Unfälle und Krankheitsfälle an die zuständigen Versicherungen.
Du organisierst und pflegst Jubiläen und Geburtstage und koordinierst die Qualifikationsverfahren.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Ausgeprägte IT-Affinität sowie eine selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute bis sehr gute mündliche Englischkenntnisse, um Interviews auf Englisch zu führen
Benefits
Payroll-Spezialistin (m/w/d)
Über
Verantwortung
Vollumfängliche Abwicklung der Lohnbuchhaltung für rund 600 Mitarbeitende inkl. Jahresabschlüsse
Betreuung aller Sozialversicherungen, Quellensteuern und Behördenkontakte
Ansprechpartner:in für HR- und Payroll-Themen
Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden
Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen
Vielseitige HR-Aufgaben von Eintritt bis Austritt
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung in HR/Payroll von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und HR-Administration
Sehr gute MS-Office
Abacus-Kenntnisse
Benefits
Personalreferent/in Payroll und Administration (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du als Personalreferent Payroll und Administration die Verantwortung für den gesamten Employee-Lifecycle – von der Rekrutierung über den Eintritt bis hin zur Personalentwicklung. Du verantwortest eine korrekte und termingerechte Lohnadministration und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Prozesse effizient, transparent und rechtssicher ablaufen. Mit deinem Gespür für Menschen und deinem arbeitsrechtlichen Know-how schaffst du Strukturen, die Klarheit geben und Vertrauen fördern. Gleichzeitig gestaltest du eine offene Feedback-Kultur mit, in der sich Mitarbeitende wertgeschätzt fühlen und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln können. Dabei bringst du dein Organisationstalent ein, um ein modernes, professionelles HR-Umfeld aktiv mitzuprägen.
Verantwortung
Du verantwortest das ganzheitliche Personalmanagement vom Recruiting über Onboarding und Mitarbeiterentwicklung bis zum Austritt.
Du gewährleistest eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sowie die zuverlässige Erledigung aller HR-Administrationsaufgaben.
In dieser Rolle stellst du die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner HR-Richtlinien sicher und entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
Du optimierst bestehende HR-Instrumente, identifizierst Effizienzpotenziale und bringst neue Ideen für eine moderne, attraktive Arbeitswelt ein.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources oder befindest dich in einer entsprechenden Weiterbildung und hast den eidgenössischen Fachausweis bereits erworben oder strebst ihn motiviert an.
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.
Im Arbeitsrecht, in den Sozialversicherungen und im Lohnwesen bewegst du dich sicher und bleibst auch in komplexen Situationen souverän.
Stilsichere Deutschkenntnisse sind vorhanden.
Benefits
Payroll-Spezialistin (m/w/d)
Über
Verantwortung
Vollumfängliche Abwicklung der Lohnbuchhaltung für rund 600 Mitarbeitende inkl. Jahresabschlüsse
Betreuung aller Sozialversicherungen, Quellensteuern und Behördenkontakte
Ansprechpartner:in für HR- und Payroll-Themen
Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden
Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen
Vielseitige HR-Aufgaben von Eintritt bis Austritt
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung in HR/Payroll von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und HR-Administration
Sehr gute MS-Office
Abacus-Kenntnisse
Benefits
