137 offene Stellen Human Resources
HR-Fachmann/-frau 100% (m/w/d)
Über
Verantwortung
Du stellst eine qualitativ hochwertige und effiziente Bearbeitung der HR-Prozesse sicher, einschliesslich Onboarding, Vertragsmanagement, Personaladministration, Payroll und Offboarding.
Du analysierst und optimierst interne HR-Prozesse, um die Effizienz zu steigern.
Du berätst und unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in den genannten Bereichen.
Du verfasst und prüfst fehlerfreie Korrespondenz in deutscher Sprache.
Du arbeitest eng mit den HR-Business Partnern zusammen.
Du sorgst für die einwandfreie Verarbeitung der Lohnläufe, Quellensteuer, Sozialversicherungen und ELM-Meldungen.
Du erstellst und pflegst Berichte und Statistiken zu HR-Kennzahlen.
Du übernimmst die stellvertretende Leitung des HR Service Centers.
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur HR-Fachfrau/-mann mit eidgenössischem Fachausweis oder ein vergleichbares Studium.
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einem HR Service Center oder einer vergleichbaren Position.
Du hast nachweislich exzellente Fähigkeiten in der Bearbeitung des HR Life Cycle.
Du arbeitest strukturiert und selbstständig und zeichnest dich durch hohe Belastbarkeit aus.
Du hast hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, trittst diskret auf und bist serviceorientiert.
Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Arbeitsrecht, in HR-Systemen und in der MS-Office Palette.
Finanz- und Personaladministration (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson Finanzen & HR, die eine vielseitige Schnittstellenfunktion in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Payroll und Personaladministration übernimmt.
Unser Kunde ist ein regional verankertes Unternehmen aus dem Agrar- und Lebensmittelumfeld, das seine operativen Strukturen weiterentwickelt und die Bereiche Finance und HR nachhaltig professionalisiert.
In dieser Funktion unterstützt du die Finanzbuchhaltung, verantwortest die Lohnverarbeitung und wirkst aktiv bei Abschlüssen, Reporting-Themen sowie administrativen HR-Prozessen mit. Die Position eignet sich für eine zahlenstarke Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im Rechnungswesen und Freude an einer breiten, operativen Rolle.
Verantwortung
Du unterstützt die Finanzbuchhaltung inklusive Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Du führst die Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen eigenständig durch
Du wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit
Du unterstützt den Aufbau eines strukturierten Reportings für interne Entscheidungsgrundlagen
Du betreust administrative HR-Prozesse wie Ein- und Austritte, Vertragswesen, Mutationen und Zeiterfassung
Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR- und Payroll-Fragen
Du arbeitest an der Optimierung interner Prozesse in den Bereichen Finance und HR mit
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung im Finanzbereich, z.B. Fachausweis, HF oder vergleichbare Qualifikation
Du bringst fundierte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit, idealerweise ergänzt durch Payroll- oder HR-Administrationserfahrung
Du hast Erfahrung in der Mitarbeit bei Abschlüssen sowie in der Begleitung von Revisionsprozessen
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, idealerweise mit Erfahrung in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Benefits
Payroll Spezialist in Thun (m/w/d)
Über
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson im Payroll für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bau- und Immobiliendienstleistungsumfeld.
In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung von rund 200 Mitarbeitenden und bist eine zentrale Ansprechperson für lohn- und sozialversicherungsrelevante Themen.
Du arbeitest eng mit internen Fachstellen, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Partnern zusammen und bringst deine Expertise aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Payroll-Prozesse ein.
Verantwortung
Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für rund 200 Mitarbeitende selbständig und termingerecht durch
Du verarbeitest Mutationen wie Eintritte, Austritte, Lohnänderungen, Absenzen und weitere payrollrelevante Anpassungen
Du betreust Themen rund um Sozialversicherungen wie AHV, BVG, KTG und UVG
Du erstellst Lohnausweise, Jahresdeklarationen und weitere payrollbezogene Abschlussarbeiten
Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und externe Partner bei Payroll-Fragen
Du unterstützt bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen
Qualifikationen
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich in der Schweiz
Du hast Erfahrung in der Lohnverarbeitung für mindestens 200 Mitarbeitende
Du bringst sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen mit
Du verfügst über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und Französischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
Du hast von Vorteil Erfahrung mit SwissSalary oder einem vergleichbaren Payroll-System
Benefits
Payroll Spezialist mit SAP Kenntnissen - Winterthur (m/w/d)
Über
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Payroll und SAP, die eine zentrale Rolle in der monatlichen Lohnverarbeitung für eine grosse öffentliche Organisation übernimmt.
Du stellst gemeinsam mit einem kleinen Payroll-Team die korrekte Abwicklung von Lohnläufen, Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten sicher und agierst als fachliche Ansprechperson für interne HR-Stellen.
Verantwortung
Du stellst die reibungslose monatliche Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten sicher
Du koordinierst das stadtweite Verfügungswesen im Zusammenhang mit payrollrelevanten Prozessen
Du unterstützt die departementalen Personalabteilungen bei komplexen Fragestellungen rund um Lohn, Sozialversicherungen und SAP HCM
Du arbeitest an der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen sowie an internen Projekten mit
Du übernimmst Stellvertretungen innerhalb des Payroll-Teams, unter anderem im Bereich Organisationsmanagement
Qualifikationen
Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis im Payroll-, HR- oder Sozialversicherungsumfeld
Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Payroll-Verarbeitung für grössere Organisationen mit
Du besitzt sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, insbesondere in payrollnahen Modulen und Prozessen
Du kennst Dich fundiert mit Schweizer Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten aus
Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit HR-Abteilungen, Linienorganisationen und internen Fachstellen
Benefits
HR-Generalist:in mit Payroll - Solothurn (m/w/d)
Rolle
Du möchtest eine vielseitige HR-Rolle in einem praxisnahen Bildungsumfeld übernehmen und operative Personalarbeit aktiv mitgestalten?
In dieser neu geschaffenen Position betreust Du das gesamte HR-Spektrum von der Rekrutierung über Payroll und Personaladministration bis hin zu arbeitsrechtlichen Themen. Gleichzeitig bringst Du Deine Zahlenaffinität ein und unterstützt punktuell die Finanzbuchhaltung im Debitoren- und Kreditorenbereich.
Verantwortung
Du übernimmst das operative Personalmanagement entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Rekrutierung, Vertragswesen und Onboarding bis hin zu Offboarding und arbeitsrechtlichen Themen
Du verantwortest die HR-Administration inklusive Lohnverarbeitung für Monats- und Stundenlöhne, Sozialversicherungsabrechnungen sowie Zeitmanagement
Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen und unterstützt bei operativen HR-Themen
Du wirkst bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Arbeitgebermarketing und internen Personalthemen mit
Du unterstützt die Finanzbuchhaltung im Umfang von rund 20% in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Human Resources Management, idealerweise mit eidg. HR-Fachausweis
Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalisten-, Payroll- oder HR-Administrationsfunktion mit
Du hast fundierte Kenntnisse in Payroll, Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Personaladministration
Du besitzt Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung oder Praxisbezug in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit
Benefits
Mandatsleiter:in Treuhand & Payroll - Zug (m/w/d)
Über
Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.
Unser Partner ist seit knapp 30 Jahren in der Finanzdienstleistung tätig. Das Unternehmen betreut in einem Team von 10 Mitarbeitenden zahlreiche Privatpersonen, KMU's sowie internationale Gesellschaften.
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Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine Mandatsleiter Treuhand & Payroll für ein etabliertes Treuhandunternehmen in der Zentralschweiz.
Das Unternehmen betreut nationale und internationale KMU in den Bereichen Finanz- und Lohnbuchhaltung, Steuern, Rechnungswesen, Administration sowie betriebswirtschaftliche Fragestellungen.
In dieser Rolle übernimmst Du eigenverantwortlich vielseitige Treuhand- und Payroll-Mandate, arbeitest nahe an den Kunden und bringst Dein Fachwissen in Buchhaltung, Lohnwesen und administrativen Prozessen aktiv ein.
Verantwortung
Du bearbeitest selbständig Buchhaltungs- und Treuhandmandate für KMU-Kunden
Du führst Finanzbuchhaltungen inklusive Nebenbüchern, Abstimmungen und Abschlussvorbereitungen
Du übernimmst anspruchsvolle Payroll-Mandate inklusive Lohnverarbeitung und Personaladministration
Du erstellst Abrechnungen im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnmeldungen
Du unterstützt bei aktienrechtlichen Revisionen und bereitest relevante Unterlagen fachgerecht auf
Du wirkst bei MWST-Abrechnungen, Jahresabstimmungen und steuerlichen Fragestellungen mit
Du betreust Kunden in buchhalterischen
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung EFZ mit Weiterbildung im Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen oder Payroll
Du bringst einen eidg. Fachausweis im Treuhand oder Finanz- und Rechnungswesen mit oder befindest Dich in entsprechender Ausbildung
Du hast Erfahrung in der selbständigen Bearbeitung von Treuhand-, Buchhaltungs- oder Payroll-Mandaten
Du verfügst über Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, MWST- und Lohnwesen sowie über eine hohe IT-Affinität
Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit
Benefits
Payroll Spezialist 60 % (m/w/d)
Über
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine:n Payroll Spezialist mit Abacus Kenntnissen für ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Services.
Das Unternehmen betreut anspruchsvolle Kunden in verschiedenen Branchen und beschäftigt schweizweit mehrere tausend Mitarbeitende.
In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion innerhalb der Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass die monatlichen Payroll-Prozesse korrekt, termingerecht und gesetzeskonform abgewickelt werden. Dabei arbeitest Du mit Abacus, bearbeitest sozialversicherungsrelevante Themen und bist Ansprechperson für interne Stellen, Mitarbeitende sowie externe Behörden.
Verantwortung
Du verantwortest die termingerechte Lohnverarbeitung für rund 1’000 Mitarbeitende im Monats- und Stundenlohn
Du pflegst Personal- und Lohndaten in Abacus und stellst die korrekte Verarbeitung von Mutationen, Nachzahlungen und Anpassungen sicher
Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen wie Kranken- und Unfalltaggelder, Familienzulagen, EO, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen
Du verantwortest die Quellensteuerabwicklung inklusive Tarifpflege, ELM-Meldungen und fristgerechter Übermittlung an die Behörden
Du stimmst lohnrelevante HR-Konten mit der Finanzbuchhaltung ab und unterstützt bei periodischen Kontrollen
Du kommunizierst schriftlich und telefonisch mit Behörden, Sozialversicherungen, Führungskräften und Mitarbeitenden
Du kontrollierst Zeiterfassungsdaten und unterstützt bei der Optimierung digitaler Payroll- und HR-Prozesse
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung oder im Payroll
Du bringst eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, HR oder Finanz-/Rechnungswesen mit
Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Lohnmeldewesen
Du arbeitest sicher mit MS Office und bringst idealerweise praktische Erfahrung mit Abacus mit
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Payroll Spezialist:in - Berner Umland (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine Fachperson Payroll & Personalbuchhaltung für ein etabliertes Unternehmen aus der Transport- und Logistikbranche.
Die Rolle verbindet eigenständige Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und Quellensteuer mit Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung, Zeiterfassung und HR-Administration.
Dich erwartet eine vielseitige Fachposition mit Verantwortung im monatlichen Payroll-Prozess, Entwicklungsmöglichkeiten im HR- und Finanzumfeld sowie einem eingespielten Team an einem gut verankerten Unternehmensstandort im Seeland.
Verantwortung
Du verantwortest die Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe inklusive aller Nebenarbeiten im Payroll-Prozess für mehrere Gruppengesellschaften.
Du pflegst und kontrollierst Lohnstammdaten und bearbeitest Ein- und Austritte in enger Abstimmung mit HR und Linie.
Du erstellst Abrechnungen und Meldungen im Bereich Sozialversicherungen, insbesondere AHV, ALV, BVG, KTG und UVG.
Du bearbeitest Quellensteuerabstimmungen und -deklarationen und stellst eine korrekte lohnrelevante Abwicklung sicher.
Du unterstützt bei der Zeiterfassung sowie bei Prozessoptimierungen im Payroll- und HR-Administrationsbereich.
Du übernimmst Stellvertretungen in der Finanzbuchhaltung, insbesondere bei Debitoren, Kreditoren, Banken und Hauptbuchthemen.
Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit, insbesondere im Bereich Payroll-Abgrenzungen und Abstimmungen.
Qualifikationen
Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Finanz-, HR- oder Rechnungswesen mit.
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Payroll, Lohnbuchhaltung oder Personalbuchhaltung in der Schweiz.
Du hast fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnstammdaten und Lohnsummenabstimmungen.
Du arbeitest sicher mit ERP- oder Lohnsystemen; Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central ist von Vorteil.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
Benefits
HR Generalist:in mit Französischkenntnissen (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine HR Generalist:in mit Payroll & Recruiting 100% für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Mobilitäts- und Automobilumfeld.
Das Unternehmen ist in mehreren Geschäftsbereichen aktiv und bietet ein dynamisches HR-Umfeld mit administrativen, rekrutierungsnahen und lohnrelevanten Aufgaben.
In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der HR-Administration, unterstützt im Recruiting-Prozess und wirkst bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit. Du arbeitest eng mit internen Anspruchsgruppen zusammen und betreust Mitarbeitende auch in einem mehrsprachigen Umfeld.
Verantwortung
Du bist erste Ansprechperson für administrative HR-Anliegen entlang des gesamten Employee Life Cycles.
Du koordinierst Rekrutierungsprozesse von der Stellenausschreibung über die Interviewvorbereitung bis zur Vertragserstellung.
Du unterstützt bei der Vorbereitung und Verarbeitung des monatlichen Lohnlaufs.
Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
Du pflegst HR-Stammdaten und stellst eine korrekte Dokumentation in den HR-Systemen sicher.
Du arbeitest mit Vorgesetzten und internen Fachstellen zusammen, um HR-Prozesse effizient umzusetzen.
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR-Bereich.
Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration sowie im operativen Personalwesen mit.
Du verfügst über Kenntnisse in Recruiting-Koordination, Vertragserstellung und HR-Dokumentation.
Du hast Erfahrung oder eine ausgeprägte Affinität im Bereich Payroll, Lohnlaufvorbereitung und zahlenbasierter HR-Prozesse.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse.
Benefits
Payroll Spezialist*in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für eine präzise und termingerechte Lohnabrechnung. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Verarbeitung und Kontrolle sämtlicher lohnrelevanter Daten und stellst damit eine zuverlässige Gehaltsabwicklung sicher. Dabei analysierst du komplexe Sachverhalte im Gehaltswesen, klärst Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen und lieferst fundierte Auskünfte. Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen im Bereich Lohnbuchhaltung mit und trägst zu effizienten Abläufen bei. Durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen und serviceorientierten Lohnadministration.
Verantwortung
- Du führst selbständig die Lohnbuchhaltung für Gemeindeverwaltung, Bildungsbereich und Alterszentrum mit rund 350 Mitarbeitenden.
- Du erstellst die Abrechnungen der Behörden-, Feuerwehr- und Zivilschutzentschädigungen in den vorgesehenen Intervallen.
- Du wickelst die Sozialversicherungen inklusive Quellensteuer ab und stimmst diese sorgfältig ab.
- Du erstellst Abrechnungen sowie Jahresdeklarationen und stellst deren Vollständigkeit und Richtigkeit sicher.
- In dieser Rolle dienst du als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stellen zu allen Fragen im Lohn- und Gehaltswesen.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
- Du kennst das Schweizer Sozialversicherungsrecht sehr gut und wendest es sicher in der Praxis an.
- Du hast eine Weiterbildung im Lohnwesen (z.B. CAS Payroll Experte oder vergleichbar) erfolgreich absolviert.
- Du arbeitest selbstständig, exakt und strukturiert und behältst auch bei komplexen Dossiers den Überblick.
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.
- Idealerweise bringst du Erfahrung im Lohnbereich im Bildungs- und/oder Gesundheitswesen sowie Kenntnisse in Abacus und Inosolve mit.
Benefits