Hygiene und Sauberkeit sind mehr als sichtbare Ergebnisse – sie schaffen Vertrauen und Sicherheit. Unser Rocken Partner ist seit Jahrzehnten im Bereich professioneller Reinigungs- und Hygienedienstleistungen tätig. Mit massgeschneiderten Konzepten für anspruchsvolle Umgebungen wie Life-Science, Hotellerie und Industrie setzt das Unternehmen hohe Standards. Die Arbeit reicht von klassischer Reinigung über Biodekontamination bis hin zu digitalen Hygienelösungen und dem Einsatz modernster Technologien. Hier zählen Präzision, Fachkompetenz und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein. Das Team arbeitet engagiert, praxisorientiert und mit klarem Fokus auf Kundenzufriedenheit. Regelmässige Weiterbildungen und gezielte Talentförderung sind selbstverständlich. Bist du bereit, in einem Umfeld zu arbeiten, das Verantwortung gross schreibt? Dann gestalte mit unserem Rocken Partner die Zukunft der Hygiene mit.

Im Kundenauftrag suchen wir eine:n Payroll Spezialist mit Abacus Kenntnissen für ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Services.

Das Unternehmen betreut anspruchsvolle Kunden in verschiedenen Branchen und beschäftigt schweizweit mehrere tausend Mitarbeitende.

In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion innerhalb der Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass die monatlichen Payroll-Prozesse korrekt, termingerecht und gesetzeskonform abgewickelt werden. Dabei arbeitest Du mit Abacus, bearbeitest sozialversicherungsrelevante Themen und bist Ansprechperson für interne Stellen, Mitarbeitende sowie externe Behörden.

• Du verantwortest die termingerechte Lohnverarbeitung für rund 1’000 Mitarbeitende im Monats- und Stundenlohn

• Du pflegst Personal- und Lohndaten in Abacus und stellst die korrekte Verarbeitung von Mutationen, Nachzahlungen und Anpassungen sicher

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen wie Kranken- und Unfalltaggelder, Familienzulagen, EO, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen

• Du verantwortest die Quellensteuerabwicklung inklusive Tarifpflege, ELM-Meldungen und fristgerechter Übermittlung an die Behörden

• Du stimmst lohnrelevante HR-Konten mit der Finanzbuchhaltung ab und unterstützt bei periodischen Kontrollen

• Du kommunizierst schriftlich und telefonisch mit Behörden, Sozialversicherungen, Führungskräften und Mitarbeitenden

• Du kontrollierst Zeiterfassungsdaten und unterstützt bei der Optimierung digitaler Payroll- und HR-Prozesse

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung oder im Payroll

• Du bringst eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, HR oder Finanz-/Rechnungswesen mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Lohnmeldewesen

• Du arbeitest sicher mit MS Office und bringst idealerweise praktische Erfahrung mit Abacus mit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse