137 offene Stellen Human Resources

Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.

In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu einer professionellen und verlässlichen HR-Administration bei. Du verantwortest die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohnläufe und stellst sicher, dass alle lohnrelevanten Daten sorgfältig erfasst und gepflegt werden. Dabei behältst du gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien stets im Blick und berätst Ansprechpersonen kompetent zu lohnrelevanten Fragen. Du analysierst Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen ein. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, zuverlässigen Payroll-Funktion.

• Du bearbeitest den monatlichen Lohnlauf für deinen Betreuungsbereich fach- und termingerecht
• In dieser Rolle pflegst du lohnrelevante Personaldaten und stellst reibungslose Ein-, Über- und Austrittsprozesse sicher
• Du prüfst, berechnest, erfasst und kontrollierst lohnrelevante Ereignisse wie Quellensteuer und Familienzulagen
• Als Fachperson Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitest du Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fälle sowie Taggeldleistungen in SAP und UKA
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in Fragen zu Personalversicherungen und Löhnen und klärst Sachverhalte mit Behörden
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an Digitalisierungsprojekten mit und unterstützt den Ausbau der Payroll-Dienstleistungen

• Du verfügst über ein eidgenössisches kaufmännisches Fähigkeitszeugnis, ein einschlägiges Studium oder eine fachspezifische Weiterbildung.
• Du hast bereits Berufserfahrung in der Lohnadministration gesammelt.
• Du bist idealerweise vertraut mit SAP HCM sowie mit einem Audittool und UKA.
• Du kommunizierst sicher in Deutsch, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Du arbeitest genau, zuverlässig und qualitätsbewusst und handelst stets dienstleistungsorientiert.
• Du arbeitest gerne in einem grossen Team und bringst Flexibilität für Veränderungen mit.

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist ein führendes Unternehmen in der Baubranche, spezialisiert auf hochwertige Dämmstoffe und Baukomponenten. Sie sind bekannt für ihre innovativen Lösungen und ihr starkes Engagement für Nachhaltigkeit, und suchen stets nach Top-Talenten, um ihre hochqualitativen Teams zu stärken.

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In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung der Lohnabrechnung und Zeiterfassung und stellst eine effiziente, korrekte und termingerechte Abwicklung aller Prozesse sicher. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung von Abläufen in Payroll und Time Management und bringst dabei deine Expertise ein, um Qualität, Transparenz und Compliance zu gewährleisten. Dabei agierst du als zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder, koordinierst Schnittstellen zu HR und Finanzen und stellst eine serviceorientierte Betreuung sicher. Du analysierst komplexe Fragestellungen im Zusammenhang mit Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen und entwickelst nachhaltige Lösungen. Zudem trägst du als Sparringspartner*in zur Weiterentwicklung der Systeme und Instrumente im Bereich Lohnabrechnung und Zeiterfassung bei.

• Du steuerst die monatliche Lohnverarbeitung für alle Gesellschaften inklusive Jahresabschlüssen, Lohnausweisen und gesetzeskonformer Abwicklung.
• In dieser Rolle gewährleistest du die korrekte Anwendung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, BVG, GAV sowie internen Richtlinien und KPIs.
• Als Leitung Lohnabrechnung und Zeiterfassung übernimmst du die fachliche Verantwortung für SwissSalary und MS Dynamics F&O und treibst Parametrisierung, Stammdatenpflege und Automatisierung voran.
• Du führst, coachst und entwickelst das Payroll-Team weiter und stellst stabile Prozesse sowie klare Verantwortlichkeiten sicher.
• In dieser Rolle standardisierst du gruppenweite Payroll-Prozesse, etablierst SLAs/KPIs und sorgst für reibungslose Schnittstellen zu HR, Finance und weiteren Stakeholdern.
• Als Leitung Lohnabrechnung und Zeiterfassung verantwortest du die gruppenweite Einführung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems TimeAs inklusive Schulung, Support und Sicherstellung der Datenqualität.

• Du verfügst über mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Payroll einer mittelgrossen bis grossen Unternehmensgruppe, inklusive Jahresendverarbeitung und komplexen Lohnsystemen.
• Du kennst dich sehr gut mit Sozialversicherungen, Quellensteuer, BVG, GAV sowie weiteren regulatorischen Anforderungen in der Schweiz aus.
• Du bist versiert im Umgang mit SwissSalary, HRM-Systemen und MS Dynamics F&O oder vergleichbaren HR-/Payroll-Lösungen und hast eine hohe Affinität zu Digitalisierung und Automatisierung.
• Du hast nachweisliche Erfahrung im Aufbau, in der Weiterentwicklung und motivierenden Führung eines Payroll-Teams.
• Du hast bereits Prozesse standardisiert und ein Shared Service Center oder ähnliche Service-Modelle aufgebaut oder weiterentwickelt.
• Du arbeitest strukturiert, dienstleistungsorientiert und kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern; Deutsch beherrschst du auf Muttersprachniveau, Französisch auf sehr gutem Niveau (C1).

Für ein führendes internationales Beratungsunternehmen im Bereich Tourismus suchen wir im Auftrag eine/n erfahrene/n Payroll-Spezialist/in (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position stellen Sie eine reibungslose und korrekte Lohnverarbeitung für das internationale Team sicher und fungieren als zentrale Ansprechperson für alle Payroll-bezogenen Themen.

Deine Aussichten:

• Eine spannende Position in einem dynamischen und international ausgerichteten Unternehmen.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
• Ein motiviertes und internationales Team.

• Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung für die Mitarbeitenden in der Schweiz sowie internationale Payroll-Koordination in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Sicherstellung der Einhaltung von Lohn-, Sozialversicherungs- und Steuerbestimmungen.
• Abwicklung und Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Mutationen und Stammdatenpflege.
• Erstellen von Jahresenddeklarationen und Unterstützung bei Audits.
• Beratung der Mitarbeitenden in sämtlichen Fragen zu Gehalt, Sozialversicherungen und Abgaben.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie HR und Finanzbuchhaltung.
• Prozessoptimierung und Unterstützung bei der Einführung von digitalen Lösungen im Bereich Payroll.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Payroll oder HR, idealerweise mit einem eidg. Fachausweis in Sozialversicherungen oder HR.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsvorschriften.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Payroll-Software ist von Vorteil.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Im Kundenauftrag suchen wir eine Sachbearbeiter im Treuhand mit Fokus auf Payroll.

Das Unternehmen ist im Treuhand- und Beratungsumfeld tätig und unterstützt Kund aus unterschiedlichen Branchen in den Bereichen Buchhaltung, Payroll, Steuern und betriebswirtschaftliche Administration. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit digitaler Infrastruktur, flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten im Treuhandbereich.

• Du führst Kundenbuchhaltungen selbständig und unterstützt bei laufenden Finanz-, Debitoren- und Kreditorenprozessen.

• Du wirkst bei Zwischen- und Jahresabschlüssen mit und bereitest relevante Abschlussunterlagen vor.

• Du erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen und unterstützt bei steuerlichen Deklarationen.

• Du bearbeitest Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen.

• Du unterstützt bei Payroll-Themen inklusive Lohnadministration, Sozialversicherungen und Lohnausweisen.

• Du bereitest Auswertungen und Kundendaten in Excel sowie über moderne Treuhand- und ERP-Systeme auf.

• Du übernimmst allgemeine Treuhandarbeiten und arbeitest eng mit Kund, Versicherungen und Behörden zusammen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung im Treuhand-, Rechnungswesen- oder Payroll-Umfeld.

• Du bringst Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Mehrwertsteuer und Jahresabschlussvorbereitung mit.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und verfügst idealerweise über Abacus- oder Payroll-ERP-Kenntnisse.

• Du hast Interesse an einer fachlichen Weiterbildung im Treuhand-, Rechnungswesen- oder Payroll-Bereich.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du bist verantwortlich für:

• die monatliche Lohnverarbeitung, einschließlich Nachzahlungen unter Verwendung von ABACUS.
• die Mutation und Pflege der Personalstammdaten.
• Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Fragen zu Lohn- und Sozialversicherung.
• die Beratung und Unterstützung der Personaladministrationsmitarbeiter an all unseren Standorten.
• das Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdiensten.
• die Durchführung von Kontoabstimmungen der HR-Konten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung.
• das Erstellen von Lohnausweisen und die Durchführung weiterer Jahresendarbeiten.
• die Jahresdeklaration von AHV, UVG und KTG.
• die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern sowie anderen Behörden.
• die Kontrolle und Korrekturen im Zeiterfassungssystem.
• die Übernahme von Projekten im Bereich Payroll, wie beispielsweise Digitalisierung und Prozessoptimierung.
• bei entsprechendem Interesse und Fähigkeiten die Übernahme der fachlichen Führung des Payroll Teams.

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll.
• Erfahrung mit Branchenverträgen (GAV) ist von Vorteil.
• Eine spezifische Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen wäre wünschenswert.
• Du zeigst Flair für Zahlen, arbeitest genau und legst großen Wert auf Arbeitsqualität.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich, und sehr gute ABACUS Kenntnisse sind ein großer Pluspunkt.
• Du interessierst dich für Digitalisierung und Prozessoptimierung.
• Du bist zuverlässig und arbeitest gerne selbstständig und genau.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie kundenorientiertes und unternehmerisches Denken und Handeln sind für dich selbstverständlich.

Suchen Sie eine anspruchsvolle Aufgabe im Bereich HR und Payroll? In dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für die Entgeltabrechnung und sorgen für eine präzise und gesetzeskonforme Abwicklung aller Lohnprozesse.

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für alle Mitarbeitenden
• Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung des Zeitwirtschaftssystems
• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten Fragen
• Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen
• Koordination von internen und externen Prüfungen, inklusive Vorbereitung und Auswertung
• Teilnahme an HR-Projekten und Zusammenarbeit im internationalen Umfeld

• Abgeschlossene Ausbildung als Personalfachfrau/-mann oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in der Lohnbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit Lohnabrechnungssystemen und Excel-Kenntnisse
• Teamorientierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse

Werden Sie Teil eines engagierten Teams, in dem Sie die Payroll-Prozesse aktiv weiterentwickeln können. Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Zukunft der HR Payroll!

• Verantwortung für die gesamte Lohnbuchhaltung inklusive Abrechnung von Sozialversicherungen und Quellensteuern.

• Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in HR-Fragen.

• Bearbeitung von Ein- und Austritten, inklusive Vertragserstellung und Arbeitszeugnissen.

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in Abacus.

• Koordination von Weiterbildungen und Unterstützung im Talentmanagement.

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Weiterbildung als HR Fachmann/Fachfrau mit eidg. FA.

• Fundierte Abacus-Kenntnisse und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.

• Erfahrung in der Personaladministration und ein gutes Verständnis für HR-Prozesse.

• Kommunikationsstärke und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.

• Du unterstützt uns aktiv bei der Personalrekrutierung, dem Personaleintritt, der Personaladministration bis hin zum Personalaustritt.
• Du gestaltest unsere Personalprozesse mit und trägst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung bei.
• Du bist die Ansprechperson bei Personalfragen und berätst sowohl Vorgesetzte als auch Mitarbeitende.
• Du sorgst für die Zusammenstellung von Kennzahlen und führst Benchmarking durch, um einen umfassenden Überblick über Leistung und Effizienz zu erhalten.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann /-frau EFZ.
• Du hast einen Abschluss zur HR-Fachperson.
• Du bringst Berufserfahrung im HR-Bereich mit.
• Deine Deutschkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift.

Für ein etabliertes Unternehmen in der Region Dübendorf suchen wir eine erfahrene Fachperson, die die Immobilienbuchhaltung fachlich führt und die Qualität der buchhalterischen Prozesse sicherstellt. Der Arbeitgeber ist in einem professionellen Umfeld rund um Immobilienbewirtschaftung, Facility Management und Real Estate Services tätig und betreut anspruchsvolle Liegenschaftsmandate mit unterschiedlichen Eigentümer- und Nutzerstrukturen.

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für ein Team und sorgst dafür, dass Mandatsbuchhaltungen, Abschlüsse, Abrechnungen und Reportings zuverlässig umgesetzt werden. Gleichzeitig agierst du als fachliche Ansprechperson bei komplexeren Fragestellungen und bringst deine Erfahrung in die Weiterentwicklung von Abläufen, Standards und digitalen Prozessen ein.

Deine Vorteile

• Führungsfunktion in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit vielseitigen Mandaten

• Professionelles Real-Estate-Umfeld mit Schnittstellen zu Bewirtschaftung, Eigentümern und internen Fachbereichen

• Breites Aufgabengebiet zwischen Mandatsbuchhaltung, Abschlüssen, Nebenkosten und Reporting

• Möglichkeit, Prozesse, Standards und Systemnutzung aktiv weiterzuentwickeln

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien, Finanzen und Administration

• Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Dübendorf

• Fachliche und organisatorische Leitung eines Teams im Bereich Immobilienbuchhaltung

• Sicherstellung der korrekten Führung von Liegenschafts-, Debitoren-, Kreditoren- und Mandatsbuchhaltungen

• Verantwortung für periodische Abschlüsse, Eigentümerabrechnungen und Heiz- sowie Nebenkostenabrechnungen

• Überwachung von Mietzinsläufen, Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und buchhalterischen Kontrollprozessen

• Beratung interner Anspruchsgruppen bei komplexen Fragen zum Immobilienrechnungswesen

• Weiterentwicklung von Abläufen, Reportings, Schnittstellen und digitalen Arbeitsmitteln

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, vorzugsweise mit fachlicher Verantwortung oder Teamkoordination

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in Mandatsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, MWST und Zahlungsabläufen

• Sicherer Umgang mit Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie gute Excel-Kenntnisse

• Strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Freude an Führung, fachlicher Verantwortung und der Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Eigentümerschaft und externen Partnern