137 offene Stellen Human Resources
Teamleiter/in Liegenschaftsbuchhaltung (m/w/d)
Über
Rolle
Für ein professionell aufgestelltes Unternehmen in der Stadt Basel suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die fachliche und organisatorische Leitung der Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber bewegt sich in einem vielseitigen Umfeld rund um Immobilienmanagement, Facility Services und Liegenschaftsverwaltung und betreut anspruchsvolle Mandate mit unterschiedlichen Eigentümer- und Nutzerstrukturen.
In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung für ein Team im Bereich Immobilienbuchhaltung und stellst sicher, dass Mandatsbuchhaltungen, Abrechnungen, Abschlüsse und Reportings sauber, effizient und termingerecht umgesetzt werden. Gleichzeitig wirkst du bei Prozessverbesserungen mit und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Bewirtschaftung, Eigentümern und internen Fachbereichen.
Worauf du dich freuen kannst
Führungsrolle in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit breitem Verantwortungsbereich
Professionelles Umfeld mit vielseitigen Mandaten und anspruchsvollen Liegenschaftsportfolios
Schnittstelle zwischen Accounting, Immobilienbewirtschaftung, Eigentümerschaft und Management
Möglichkeit, Prozesse, Standards und digitale Arbeitsabläufe aktiv weiterzuentwickeln
Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien, Finanzen und Administration
Zentraler Arbeitsort in Basel mit sehr guter Erreichbarkeit
Verantwortung
Fachliche und organisatorische Führung eines Teams in der Immobilienbuchhaltung
Sicherstellung der korrekten Führung von Mandats-, Debitoren-, Kreditoren- und Liegenschaftsbuchhaltungen
Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Eigentümer- und Nebenkostenabrechnungen
Überwachung von Zahlungsverkehr, Mietzinsläufen, Kontenabstimmungen und buchhalterischen Kontrollen
Unterstützung bei komplexen Fragestellungen im Bereich Immobilienrechnungswesen und Reporting
Weiterentwicklung von Prozessen, Standards, Systemnutzung und internen Schnittstellen
Qualifikationen
Fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder in der Immobilienbranche
Praxis in der Führung, Koordination oder fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden
Sicheres Fachwissen in Mandatsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, MWST und Zahlungsprozessen
Gute Kenntnisse von Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie ein sicherer Umgang mit Excel
Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer Rolle mit fachlicher Tiefe
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung und sicherem Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen
Benefits
Fachspezialist HR 80-100% (m/w/d)
Über
Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.
Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.
Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.
Verantwortung
- Betreuung und Pflege der HR-Tools (SAP und Abacus).
- Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen.
- Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen inklusive Onboarding.
- Verantwortung für die Lohnadministration in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
- Unterstützung des HR-Teams bei internen Projekten und Prozessoptimierungen.
- Überwachung und Aktualisierung von Abwesenheits- und Ferienkonten.
- Koordination und Kontrolle der Zeiterfassungssysteme.
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung neuer HR-Initiativen.
Qualifikationen
- Eine kaufmännische Grundausbildung als solide Basis.
- Eine Weiterbildung zum/zur HR Fachmann/-frau mit eidg. FA.
- Sehr gute Kenntnisse in SAP und Abacus.
- Erfahrung in der Personaladministration und in der Lohnabrechnung.
- Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit.
- Eigenverantwortung und den Blick fürs Detail.
- Fliessende Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Französischkenntnisse.
Benefits
Sachbearbeiter:in HR (m/w/d)
Über
Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.
Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.
Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.
Verantwortung
- Verantwortlich für die Durchführung des monatlichen Lohnlaufs sowie die Pflege und Kontrolle der Lohn- und Zeitdaten
- Zuständig für die Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie die Berechnung und Kontrolle von Taggeldern
- Ansprechperson für die administrative Betreuung der Mitarbeitenden, von Eintritten bis zu Austritten, inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Verantwortlich für die Verwaltung des Zeit- und Absenzenmanagements, einschließlich Langzeitabsenzen
- Zuständig für die Meldung von Ein- und Austritten bei Sozialversicherungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung in Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen oder HR Assistent
- Berufserfahrung in diesem Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit einem kühlen Kopf in Stressigen Situationen
- Muttersprache Deutsch, gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Payroll Spezialist (m/w/d)
Verantwortung
- Eigenständige Durchführung der Lohnbuchhaltung inklusive Vorbereitung und Abwicklung von Lohnläufen
- Administration und Abrechnung der Sozialversicherungen sowie der Jahresenddeklarationen
- Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und anderen Abwesenheitsmeldungen
- Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende zu lohnrelevanten und sozialversicherungstechnischen Fragen
- Erstellung von Statistiken und Berichten im Zusammenhang mit Lohn- und Personalthemen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder Personalwesen
- Fundierte Kenntnisse im Lohnwesen sowie in der Abrechnung von Sozialversicherungen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Lohnsoftware (z. B. Abacus, SAP oder vergleichbar)
- Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Diskretion
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist und Kommunikationsstärke
Payroll Specialist (m/w/d)
Über
Rolle
Dich erwartet eine anspruchsvolle Rolle in der Payroll mit klarer Einarbeitung und attraktiven Entwicklungsperspektiven. Du arbeitest in einem eingespielten Team mit offener Kultur und effizienten Strukturen. Mit deinem Qualitätsanspruch stellst du eine saubere Lohnverarbeitung sicher – mit direkten Auswirkungen auf deinen Erfolg und attraktive Benefits.
Verantwortung
Betreuung und Weiterentwicklung der Lohnbuchhaltung mit Abacus
Analyse und Optimierung bestehender Lohnprozesse in Abstimmung mit den internen Anspruchsgruppen
Parametrisierung und Pflege der Payroll-Lösung sowie Umsetzung von Anpassungen im System
Mitarbeit bei Systemeinführungen und Weiterentwicklungen im Payroll-Umfeld
Durchführung von internen Schulungen
Qualifikationen
Kaufmännischer Background mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Umfeld oder mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung
Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Erfahrung mit Abacus oder anderen HR-/Payroll-Systemen
Unkomplizierte, teamorientierte Persönlichkeit mit positiver Einstellung und Pragmatismus
Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Payroll Spezialist inkl. HR Admin 100% (m/w/d)
Über
Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.
Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.
Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.
Verantwortung
- Eigenständige Abwicklung der Lohnbuchhaltung für sämtliche Mitarbeitenden.
- Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei HR-Fragen.
- Verwaltung der Mitarbeitenden-Daten und digitalen Personalakten.
- Koordination und Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen.
- Erstellung von Reports und Statistiken für interne und externe Zwecke.
- Beratung und Unterstützung im Bereich Sozialversicherungen und Arbeitsrecht.
- Schulung von Mitarbeitenden zu HR-relevanten Themen.
- Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien und Prozessen.
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als HR Fachmann/-frau mit eidg. FA oder Payroll Experte.
- Fundierte Erfahrung in der Lohnadministration und im HR-Management.
- Versierter Umgang mit HR-Software und MS Office.
- Hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit und Organisationstalent.
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld.
- Proaktive, teamorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift.
Benefits
HR Generalist inkl. Payroll 100% (m/w/d)
Über
Verantwortung
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen und Quellensteuerabrechnungen.
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Fragen.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Dokumenten.
- Betreuung und Pflege des Zeit- und Absenzenmanagements.
- Mitarbeit bei HR-Projekten zur Optimierung von Prozessen und Systemen.
- Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Versicherungen und Behörden.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner HR-Richtlinien.
- Auswertungen und Reportings zu HR- und Payroll-relevanten Kennzahlen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Weiterbildung als HR Fachmann/-frau mit eidg. FA oder Payroll Experte.
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und Payroll.
- Versierter Umgang mit MS Office und HR-Software (z. B. Abacus, SAP).
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein exaktes Auge fürs Detail.
- Teamgeist und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
HR-Fachperson inkl. Payroll (m/w/d)
Verantwortung
- Verantwortung für die reibungslose Abwicklung aller Personalprozesse
- Aktive Mitwirkung bei der Rekrutierung, von der Erstellung der Stellenanzeige bis zum Onboarding neuer Mitarbeiter
- Ansprechpartner für Sozialversicherungen und Pensionskassen
- Gewährleistung der pünktlichen und korrekten Salärzahlungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen HR-relevanten Themen
- Als vertrauensvolle Ansprechperson fördern Sie mit Ihrer Empathie ein positives Arbeitsumfeld für die Mitarbeitende
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine spezialisierte Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise als Personalfachfrau/-mann
- Umfangreiche praktische Erfahrung als HR Generalist oder HR Business Partner, einschliesslich der Verantwortung für Payroll, oder in ähnlichen Positionen
- Eine proaktive und ausgeglichene Persönlichkeit mit einem natürlichen Talent für pragmatische Lösungen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten auf allen Ebenen, kombiniert mit einem unerschütterlichen Sinn für Diskretion
- Ausgeprägte Selbstständigkeit, strukturiertes Vorgehen und eine verlässliche, präzise Arbeitsweise, die Ihnen ermöglicht, Herausforderungen effektiv zu meistern
Benefits
Payroll Specialist - 80-100% - Industrie (m/w/d)
Über
Rocken® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.
Rocken® zeigt Dir die Möglichkeiten als ambitionierte Persönlichkeit gerne aus der Vogelperspektive, wo Du Verantwortung tragen wirst und Dich am besten weiterentwickeln kannst. Melde dich an und erhalte mit Rocken® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bereich HR & Payroll.
Verantwortung
- Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
- Bearbeitung von Sozialversicherungs- und Steuerabrechnungen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten für das Management
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen zur Lohnabrechnung
- Mitarbeit bei der Implementierung und Optimierung von Lohnprozessen
- Unterstützung bei der Einführung neuer Lohnsysteme
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung in Lohnadministration oder Sozialversicherungen
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Erfahrung mit Abacus und Oracle
- Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungs- und Steuergesetzgebung
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Stilsicher in Deutsch, verhandlungssicher in Englisch und Französisch, Italienisch von Vorteil
Benefits
Spezialist - Lohnbuchhaltung & Finanzen - 80-100% (m/w/d)
Über
Verantwortung
- Finanzbuchhaltung führen: Verantwortlich für die korrekte Führung der Finanzbuchhaltung nach schweizerischen Standards
- Lohnbuchhaltung: Selbständige Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnungen für alle Mitarbeiter
- Abschlusserstellung: Vorbereitung und Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Budgetierung: Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Kostenstellenrechnung: Überwachung und Analyse der Kostenstellen und Erstellung von Berichten
- Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung: Verantwortlich für das Mahnwesen und die Verwaltung der Kreditoren
- Controlling: Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
- Prozessoptimierung: Mitwirkung an der Optimierung von Finanz- und Verwaltungsprozessen
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
- Berufserfahrung: Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in Payroll und Lohnbuchhaltung
- ERP-Kenntnisse: Fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP
- Analytische Fähigkeiten: Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbständigkeit: Hohe Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise
- Branchenkenntnisse: Erfahrung in der Gesundheitsbranche ist ein Plus
- Sprachkenntnisse: Stilsicher in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
