In dieser Rolle verantwortest du eine professionelle, termingerechte und korrekte HR-Administration inklusive der gesamten Lohnverarbeitung und sorgst dafür, dass alle payroll-relevanten Abläufe zuverlässig funktionieren. Du führst den monatlichen Lohnlauf in Abacus selbständig durch, bearbeitest lohnrelevante Fragestellungen und stellst eine präzise Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften sicher. Du treibst die Automatisierung und Optimierung der Payroll-Prozesse voran und verantwortest Jahresendarbeiten wie das Erstellen und Prüfen der Lohnausweise. Entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lifecycles übernimmst du die ganzheitliche Personaladministration, pflegst und aktualisierst Stammdaten und stellst eine saubere Zeiterfassung inklusive Kontrolle und Abstimmung sicher. Dabei arbeitest du strukturiert, diskret und serviceorientiert und bringst deine HR- und Sozialversicherungskompetenz ein, um Qualität und Compliance konsequent zu gewährleisten.

• Als HR Lohnbuchhaltung und Personaladministration führst Du den monatlichen Lohnlauf in Abacus selbständig, termingerecht und fehlerfrei durch
• In dieser Rolle bist Du erste Ansprechperson für lohnrelevante Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften (Deutsch, idealerweise Französisch)
• Du treibst die Automatisierung und kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse aktiv voran
• Du erstellst und prüfst Lohnausweise und übernimmst zuverlässig sämtliche Jahresendarbeiten in der Lohnverarbeitung
• Du verantwortest die Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lifecycles von Eintritt bis Austritt
• Du pflegst, kontrollierst und aktualisierst Personalstammdaten und stellst eine saubere Zeiterfassung inkl. Kontrolle und Abstimmung sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im HR-Bereich, z.B. Personalassistentin oder HR-Fachausweis
• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und HR-Administration, inklusive selbständigem monatlichem Lohnlauf in Abacus
• Sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen sowie arbeitsrechtlichen Grundlagen, damit Du sicher beraten kannst
• Versierter Umgang mit MS Office und HR-Software sowie Freude daran, Payroll-Prozesse zu automatisieren und zu optimieren
• Exakte, strukturierte und diskrete Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung und Fokus auf saubere Stammdaten und Zeiterfassung