Du verbindest Zahlen, Prozesse und HR zu einem verlässlichen Gesamtbild und sorgst dafür, dass payroll- und finanznahe HR-Abläufe präzise und effizient funktionieren. In dieser Rolle wirkst du bei der monatlichen Payroll mit – von Vorbereitung, Kontrollen und Abstimmungen bis zum Reporting – und unterstützt HR-Finanzprozesse wie Kontenabstimmungen, Rechnungsprüfungen und einfache Datenanalysen. Du bearbeitest lohnrelevante Themen wie Quellensteuer, Familienzulagen oder Unfalltaggelder, übernimmst operative HR-Administration (Ein- und Austritte, Mutationen, Zeugnisse, Auswertungen) und beantwortest Anfragen von Mitarbeitenden, Führungskräften sowie externen Stellen serviceorientiert. Zudem unterstützt du die Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie GDPR- und IKS-konformer Abläufe sicher. Je nach Erfahrung übernimmst du schrittweise komplexere Aufgaben und entwickelst dein Fach- und Systemwissen gezielt weiter.

• Du wirkst bei der monatlichen Schweizer Lohnverarbeitung (SAP HCM) mit – von Vorbereitung und Kontrollen über Abstimmungen bis zum Reporting
• In dieser Rolle unterstützt du HR-Finanzprozesse, unter anderem durch Kontenabstimmungen, Rechnungsprüfungen und einfache Datenanalysen
• Als Payroll und Finanzwesen Betreuung arbeitest du in lohnrelevanten Themen wie Quellensteuer, Familienzulagen und Unfalltaggeldern mit und baust dein Fachwissen kontinuierlich aus
• Du übernimmst operative HR-Administration wie Ein- und Austritte, Mutationen in peopleassist (UKG HRSD) sowie in SAP SuccessFactors, inklusive Arbeitszeugnissen und Auswertungen
• Du beantwortest Anfragen von Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden und externen Partnern rund um Payroll- und HR-Themen serviceorientiert und kompetent
• Du unterstützt die Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie GDPR- und IKS-konformer Abläufe sicher

• Du verfügst über eine passende Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Payroll, HR-Finanzen, HR-Administration oder Finance.
• Erste Praxiserfahrung in Payroll oder HR Operations bringst du mit und möchtest dich fachlich gezielt weiterentwickeln.
• Mit Zahlen gehst du sicher um und arbeitest genau, strukturiert sowie zuverlässig, auch bei Kontrollen und Abstimmungen.
• Idealerweise kennst du SAP Payroll oder ein vergleichbares System, oder du bist motiviert, dich rasch einzuarbeiten.
• Sehr gutes Deutsch ist vorhanden, Französisch und Englisch sind ein Plus für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit zeichnen dich aus, ebenso Interesse an digitalen HR-Prozessen und Verbesserungen.