HR & Payroll Coordinator (m/w/d)
Basel
Ort
80 - 100%
Pensum
Vollzeit, Festanstellung
Anstellungsart
Payroll / Lohnbuchhaltung
Sozialversicherung
Arbeitsrecht
Personaladministration
Kommunikationsfähigkeit
Sozialversicherungsrecht
443192
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Kopiert
29.01.2026
Rolle
Du hast Freude an strukturierten HR-Prozessen, arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch bei Payroll-Themen den Überblick? Dann könnte diese Position sehr gut zu dir passen.
Für eine professionelle Organisation mit modernen HR-Strukturen suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die Payroll, HR-Administration und Mitarbeitendenbetreuung kompetent verbindet.
Verantwortung
- Du übernimmst die vollständige Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt und stellst eine saubere Daten- und Dokumentenpflege sicher
- In dieser Rolle erstellst und kontrollierst Du die Lohnabrechnungen inkl. Zulagen, Abzüge und Mutationen termingerecht und korrekt
- Als Personaladministration und Lohnabrechnung klärst Du Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Lohn, Sozialversicherungen und arbeitsrelevanten Themen kompetent
- Du bereitest Meldungen und Abrechnungen für Sozialversicherungen und Behörden vor und begleitest die relevanten Prozesse zuverlässig
- In dieser Rolle unterstützt Du bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten rund um Lohn- und Personaldaten und lieferst aussagekräftige Auswertungen
- Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen und externen Partnern zusammen und treibst die kontinuierliche Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen voran
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich
Praxiserfahrung in der HR-Administration, Payroll-Kenntnisse von Vorteil
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Systemen wünschenswert
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein hohes Mass an Diskretion
Benefits
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Homeoffice
Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage
Offene Unternehmenskultur
Jasmin Meier
Consultant
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Leonard Ramin
Recruiter at Rocken
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