In dieser Rolle führst du das Rechnungswesen für ein Immobilienportfolio fachlich und personell und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Abschluss- und Reportingprozesse. Du verantwortest die korrekte Finanzbuchhaltung inklusive Abschlüssen, Abstimmungen sowie der fristgerechten Erstellung aussagekräftiger Auswertungen. Dabei stellst du die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, internen Richtlinien und Qualitätsstandards sicher und optimierst Prozesse sowie Schnittstellen nachhaltig. Du agierst als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und begleitest anspruchsvolle Fragestellungen rund um Immobilienbuchhaltung, Mehrwertsteuer und Revisionen. Mit deinem Blick fürs Detail und deinem Führungsverständnis steuerst du Prioritäten, entwickelst dein Team weiter und stellst eine hohe Daten- und Ergebnisqualität sicher.

• Du betreust ganzheitlich die Buchhaltungen von Anlageobjekten sowie Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften inkl. Plausibilisierung der Zahlen und Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen
• In dieser Rolle erstellst Du Nebenkosten- und MwSt.-Abrechnungen sowie aussagekräftige Spezialauswertungen für Eigentümerschaften
• Als Teamleitung Rechnungswesen Immobilien verantwortest Du das Mahnwesen für Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften und sorgst für eine konsequente Nachverfolgung offener Positionen
• Du bereinigst Mieterkonten, unterstützt die Bewirtschaftung im Tagesgeschäft und stellst eine saubere Abstimmung der Konten sicher
• In dieser Rolle veranlasst Du Eigentümerzahlungen, überwachst Dauerzahlungen und gewährleistest eine korrekte Zahlungsabwicklung
• Du eröffnest Neumandate, pflegst Stammdaten zuverlässig ein und übernimmst weitere Zusatzaufgaben im Bereich Immobilienrechnungswesen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Fundierte Buchhaltungskenntnisse in der Immobilienbranche zeichnen dich aus.
• Weiterbildungen im Finanz- und Rechnungswesen sind von Vorteil.
• Selbständiges Arbeiten fällt dir leicht und du trittst dienstleistungsorientiert auf.
• Loyalität und Verantwortungsbewusstsein gehören zu deinen Stärken.
• Mit guter Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen überzeugst du im Alltag.