In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige Verantwortung an der Schnittstelle zwischen Finanzadministration und Büroorganisation und sorgst dafür, dass die Abläufe im Tagesgeschäft reibungslos funktionieren. Du verantwortest den Zahlungsverkehr, verarbeitest und verbuchst Kreditorenrechnungen, steuerst das Debitorenmanagement und behältst die Mietkontrolle sowie das Mahnwesen im Griff. Mit deinem Überblick über die Finanzen unterstützt du den Treuhänder beim Jahresabschluss und stellst eine saubere, nachvollziehbare Buchführung sicher. Du führst das Sekretariat selbstständig und entlastest die Geschäftsleitung sowie die operative Bewirtschaftung in administrativen und organisatorischen Themen. Dabei bringst du eigene Ideen ein, arbeitest strukturiert und zuverlässig und gestaltest Prozesse aktiv mit.

• Du verantwortest den Zahlungsverkehr, buchst Kreditorenrechnungen und steuerst das Debitorenmanagement.
• In dieser Rolle behältst du alle Finanzen im Blick und unterstützt den Treuhänder beim Jahresabschluss.
• Als Mitarbeit Finanz und Büroorganisation führst du das Sekretariat in unserem dynamischen Kleinbetrieb selbstständig.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung sowie die Immobilienbewirtschaftung in administrativen und organisatorischen Themen.
• In dieser Position übernimmst du die Mietkontrolle und stellst ein effizientes Mahnwesen sicher.
• Du bringst eigene Ideen ein und gestaltest das Tagesgeschäft aktiv und lösungsorientiert mit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
• Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Eigeninitiative zu zeigen
• Freundliches, kompetentes und serviceorientiertes Auftreten